反馈已提交
网络繁忙
这里的交易流程只指定价交易的交易流程,比率交易为系统自动计算。
一个完整的交易包含产品/服务的流转和资金的流转,本系统的目的是进行资金的核算,因此在系统中的流程只涉及资金流转结算,系统中的交易流程是整个交易链条最后的收款阶段。
概括流程如下:
供给方(提供产品/服务的一方,卖方)发起一笔交易申请,进行收款
需求方(接收产品/服务的一方,买方)对这笔交易进行验收,如果认可则通过该交易申请,也就是确认付款;如果不认可则驳回该申请
在图上的流程之外,还存在以下情况:
交易发起后,在验收之前发起人想要对交易信息进行修改
可以修改。确认通过之后不可修改
交易发起后,由于各种原因想要撤回这笔交易申请
可以通过删除交易申请进行撤回,删除后验收方不可见这条申请
已被通过的交易不可删除
交易通过后,验收人发现了问题想要把已通过的交易驳回
可以驳回,再走一遍驳回-修改-再提交的流程
上述的流程在两个页面进行,「交易发起」页面用于供给方发起交易,「交易确认」页面用于需求方确认交易。
交易发起页面用于发起交易、跟进已发起交易的进度、查看发起的历史交易记录。
用户可发起以自己所属组织为供给方组织的交易,如果所属组织有下级组织,可选组织为下属的任意一级组织。
字段
说明
产品/服务名称
即「交易规则」页面中的产品/服务,如果一个产品/服务已被禁用,下拉选择后不可见
单价
如果选择的产品/服务在交易规则中设置了参考单价,单价会显示这个参考单价作为初始值
可修改,不支持负数
数量
数量可以为负。当出现退货情况时,可以输入负值的数量进行退回的核算
附件
可上传一个文件作为附件,进行需求确认时可下载附件查看
支持的格式、大小上限见弹窗中的说明
核算日期
即这笔交易需要核算到哪一天
需求方组织
可选择核算日期对应的组织架构中任意一级组织
供给方组织
可选当前用户所属的组织,如果所属组织有下级组织,可选组织为下属的任意一级组织
需求方科目/供给方科目
如果选择的产品/服务在交易规则中设置了需求方科目/供给方科目,这里会默认选中对应科目作为初始值,可修改
可选择基础核算科目
数据标签
可为本条交易关联数据标签,一个维度下只可选择一个数据标签,可选择多个维度
数据标签的维护见文档xxxx
发起之后,新发起的交易为待确认状态
如果管理员开启了交易消息提醒,需求方组织的负责人将收到一条系统消息提醒有人发起了交易
除了手动逐条添加,还可一次性导入交易。
设置内容
数据设置
字段同填写的字段,特别说明「所属分类编码」「单价」「数据标签编码」
「所属分类编码」即该产品/服务所属分类的编码,因为没有限制不同分类下产品编码不可重复所以在导入时需要指明产品和分类的对应关系
「单价」非必填,如果在交易规则中已经设置了单价,导入时可以不选择单价,直接匹配交易规则中设置的单价进行
如果交易规则中没设置单价,这里需要导入单价,否则会导入报错
如果交易规则中设置了单价,这里也导入了单价,以导入为准
数据标签编码支持导入多个标签
只填写数据标签编码即可,系统自动匹配该标签属于哪个分类
如果需要导入多个标签,多个标签之间用逗号分隔
多个标签不能属于一个分类
导入设置
只支持追加导入,即新导入的交易作为新发起交易,历史交易记录不变
在交易记录列表中,点击交易编码即可对该交易进行编辑。已通过的交易无法编辑,弹窗内控件都是不可编辑的状态。
页面内可见本用户所有发起的交易记录,组织负责人可见本组织发起的所有交易记录。
为了方便交易进度的追踪,交易记录提供三个查看视图,可点击查看相应的交易记录。
即不区分交易状态,历史上发起的所有交易(未通过就被删除的除外)
表格中的字段不是全部字段,如需查看更多信息点击交易单号即可查看
所有待确认的交易,有数量统计
点击单号可对交易进行编辑
待确认的交易可删除,删除后需求方组织将不可见这条交易申请
所有被驳回的交易,有数量统计
如果需求方驳回时填写了驳回原因,驳回原因列有查看按钮可点击查看
如果没有显示驳回原因,说明需求方没有填写驳回原因
点击单号可对交易进行编辑,可再次发起
被驳回的交易可直接删除,也就是放弃本交易
在各个视图都有「多条件筛选」按钮,不同视图下筛选条件略有不同。根据需要设置条件筛选即可。
交易确认页面用于需求方确认交易及查看历史通过的交易记录。
用户可对需求方为本组织的交易进行确认验收,和交易发起类似,如果用户所属组织有下属组织,则可以验收需求方为一级组织的交易。
验收有三种操作方式:
方式一:点击查看详情进行确认验收
待确认的交易,点击单号可见交易详情
弹窗右下角有驳回/通过按钮
点击驳回,可填写驳回原因。交易发起页面可见填写的驳回原因
方式二:直接对一条数据进行确认验收
如果不需要查看详情,可在列表中直接操作
驳回原因的填写同上
方式三:批量确认验收
如果有一批交易要批量地进行确认验收,比如结合多条件筛选筛选出某个组织在某个时间段发起的交易,进行批量操作
此时填写驳回原因则所有交易都是相同的驳回原因
切换到“已通过”,类似待确认页面,此时可以将已通过的交易再次驳回
操作同上
切换到“已通过”即可见历史已通过的所有记录
如果当前用户变更了归属组织,历史组织的数据不可见
可通过多条件筛选对交易记录进行筛选查看
售前咨询电话
400-811-8890转1
在线技术支持
热线电话:400-811-8890转2
总裁办24H投诉
热线电话:173-1278-1526
文 档反 馈
鼠标选中内容,快速反馈问题
鼠标选中存在疑惑的内容,即可快速反馈问题,我们将会跟进处理。
不再提示
10s后关闭