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数据管理

  • 文档创建者:frwatermelon
  • 历史版本:5次
  • 最近更新:Hao 于 2022-07-27
  •  1.概述

    该页面用于上报实绩数据,实绩数据上报时可绑定数据维度用于数据的精细化管理,同时支持数据编辑、数据导入、数据导出、日志查看等多种功能

    2.数据上报

    2.1界面整体展示


    2.2功能介绍

    2.2.1添加

    1.点击“添加”按钮,出现数据明细弹窗,如下图,必填项填写完整后“确定”按钮高亮可点击

    单据编号格式说明:举例 “F21270af9”

    • “F”固定,fill缩写,标识这是一条手工上报数据

    • 第2-5位(“2127”)为当前年份后两位+当前周数,跟随系统时间

    • 后四位(“0af9”)为随机编码,每一位为0~9 a~z 随机。

    承担组织可选项:

    • 成员:只能看到自己所属组织及其子组织,只可选择底层组织

    • 组织负责人:可看到自己管理的组织及其子组织

    • 超级管理员:可看到全部组织

    说明:承担组织与发生日期存在联动关系。修改发生日期后,承担组织展示对应发生日期月的组织架构

    2.设置关联数据维度

    a.点击“关联数据维度”,出现下图弹窗,可给当前数据配置多个维度和标签(下拉选项在数据维度页面设置),数据维度是非必填项

    b.数据中添加维度标签后,需保证每个维度的标签的金额/数量加和等于数据明细中设置的金额/数量

    2.2.2导入

    2.2.2.1导入来源

    导入组织有2种导入来源,分别为文件导入、数据集导入

    导入方式


    说明

    文件导入

    • 文件类型支持:excel、csv文件

    • 如果文件中存在图中相同字段名,会自动匹配相同字段。可通过此方式提高设置效率

    数据集导入


    • 数据集指服务器数据集,通过「管理系统 - 数据连接 - 服务器数据集」可创建服务器数据集

    • 其他同“文件导入”

    2.2.2.2导入设置

    1.清空原有数据导入:导入前先删除当前系统中存在的所有维度和标签,再导入文件中的维度和标签

    2.原有数据不变,只增加新数据:保留当前系统中所有数据,同时增加当前系统中没有的数据。如果导入数据和原有数据有相同单据编号,跳过该条数据

    注意:

    • 导入时,如果没有导入单据编号,按系统规则自动生成编号;如果导入了单据编号,以导入为准

    • 每个单据编号仅可使用一次,即使该条数据被删除了,其单据编号也无法被重复使用

    2.2.3导出

    • 可将实绩上报信息导出为文件,支持.xlsx .xls .csv格式

    • 可导出字段如图

    • 如设置了筛选条件,则按筛选结果导出数据;如未设置筛选条件,则导出全部数据

    2.2.4多条件筛选

    • 点击多条件筛选按钮,出现多条件筛选框,可从单据编码、发生日期、承担组织、财务会计科目、金额数量、核算类型、数据维度、创建人、创建日期多个角度筛选数据

    • 筛选规则:取多个筛选条件的交集部分。

    • 设置筛选条件后,点击“筛选”按钮后筛选条件生效

    • 搜索和多条件筛选只能生效一个。如:设置了多条件筛选条件后,在搜索框中输入搜索内容,则只有搜索框中的搜索条件生效

    2.2.5编辑

    • 点击单据编号超链可进入该条数据的编辑页面

    • 除单据编号外,其他信息均可修改

    • 弹窗右侧展示数据日志,包括创建、修改信息

    2.2.6排序

    • 默认按照发生日期倒序排列

    • 发生日期支持表头排序

    3.管理日志

    3.1界面整体展示

    3.2功能介绍

    3.2.1明细查看

    • 点击单据编号超链可进入该条数据的编辑页面

    • 信息不可修改,只可查看

    • 弹窗右侧展示数据日志,包括创建、修改、删除信息

    3.2.2多条件筛选

    • 点击多条件筛选按钮,出现多条件筛选框,可从操作时间、操作用户、操作类型、单据编号、承担组织、财务会计科目多个角度筛选数据

    • 筛选规则:取多个筛选条件的交集部分。

    • 设置筛选条件后,点击“筛选”按钮后筛选条件生效

    • 搜索和多条件筛选只能生效一个。如:设置了多条件筛选条件后,在搜索框中输入搜索内容,则只有搜索框中的搜索条件生效

    3.2.3排序

    • 默认按照操作时间倒序排列

    • 操作时间支持表头排序

    3.3页面权限说明

    • 成员:可查看、管理本人上报的数据

    • 组织负责人:在普通用户权限之外,可查看、管理自己担任巴长的组织的所有数据

    • 超级管理员:可查看、管理所有数据


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    主题: 转移管理
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