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组织管理

  • 文档创建者:Add_J
  • 历史版本:10次
  • 最近更新:Hao 于 2022-07-27
  • 1.概述

    组织是实现经营的基础,所有核算、报表查看都是以组织为单位进行的。

    「组织管理」页面就是用于组织的管理维护。

    2.界面整体展示

    3.功能介绍

    3.1添加组织

    点击工具栏的添加按钮,可新建组织。

    点击添加之前,若选中了某组织,添加的组织的父组织默认为该组织;若没有选中的组织,父组织默认为根组织。


    3.2导入

    3.2.1导入组织

    3.2.1.1导入来源

    导入组织有3种导入来源,分别为文件导入、数据集导入、从其他月份导入

    导入方式

    说明

    文件导入


    • 文件类型支持:excel、csv文件

    • 如果文件中存在图中相同字段名,会自动匹配相同字段。可通过此方式提高设置效率

    • 需要导入的字段和手动添加组织相同

    数据集导入


    • 数据集指服务器数据集,通过「管理系统 - 数据连接 - 服务器数据集」可创建服务器数据集

    • 其他同“文件导入”

    从其他月份导入


    • 将选择某个月的组织复制到选择的月份,数据来自控件的默认月份与组织管理页面的组织有效时间控件选中时间保持一致


    注意事项:

    1. 组织标签和标签所属维度需同时上传或同时不上传,不可以设置其中一列导入;

    2. 上传文件/数据集中包含的维度和标签,需先在维度管理中创建;创建维度和标签可参考 维度管理

    3.2.1.2导入设置

    导入月份2种方式,分别为导入当前月和多个月,默认月份设置与组织管理页面的组织有效时间控件选中时间保持一致

    • 当前月:只给当前月的一个月导入数据

    • 多个月:可一次性给多个月导入数据

    导入方式为清空原有数据导入,如果被导入月份有其他数据,会清空被导入月的数据,导入新的数据,暂不支持其他类型的导入方式。



    3.2.2导入组织成员

    3.2.2.1导入来源

    导入组织成员有2种方式,分别为文件导入、数据集导入

    导入方式

    说明

    文件导入


    • 文件类型支持:excel、csv文件

    • 如果文件中存在图中相同字段名,会自动匹配相同字段。可通过此方式提高设置效率

    • 是否为负责人:是 / 否,如果为“是”则该用户成为所属组织的负责人,如果为“否”则不是组织负责人;如果不填,也不成为织负责人

    数据集导入


    • 数据集指服务器数据集,通过「管理系统 - 数据连接 - 服务器数据集」可创建服务器数据集

    • 其他同“文件导入”

    3.2.2.2导入方式

    • 不勾选清空原有数据:若被导入组织成员的组织已有成员,会在原有组织成员基础上增加新的组织成员

    • 勾选清空原有数据:若被导入组织成员的组织已有成员,会清空原有组织成员,导入新的组织成员

    注意事项:

    1. 导入的所属组织编码在系统中已存在

    2. 导入的用户名在“管理系统-用户管理”中已存在



    3.3编辑组织

    点击操作列任一组织的编辑按钮,编辑页面可对该组织的名称、标签、负责人、组织成员进行修改,编码不可以修改。


    3.4导出组织

    导出当前月份的组织信息,导出的文件类型和导出列可根据需要进行设置。


    3.5组织合并

    3.5.1功能简介

    可以将多个没有上下级关系的组织合并到一个组织中

    3.5.2操作说明

    1. 点击 组织合并 按钮,进入下方页面,勾选多个需合并的组织,点击 下一步 按钮


    2.基础信息部分继承上一步勾选的组织中位于最上方的组织的信息,组织成员为所有组织成员的并集,组织编码只可以从合并的组织中选择,其他信息都可编辑。

    点击完成后,组织合并完成。

    3.6组织移动

    3.6.1同级拖拽移动

    点击列表左侧的点图标,长按鼠标可拖动选中行,将选中行在同级内移动到任意位置

    3.6.2跨级移动

    点击组织a操作列的 移动 按钮,出现下面弹窗,选中任意组织,点确定。则组织a被移动到了选中组织的下方,成为了该组织的子组织。

    3.7删除组织

    3.7.1单个删除

    点击组织a操作的 删除 按钮,确定后可删除当前月中的组织a

    3.7.2批量删除

    勾选多个组织后,删除按钮高亮,点击删除后,所有选中组织在当前月被删除

    3.7.3全部月份删除

    只有超管账号页面有 清空组织 按钮

    在输入框中输入对应内容后,将清空所有月份的组织数据


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