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任务跟进

  • 文档创建者:用户s2586085
  • 历史版本:3次
  • 最近更新:Hao 于 2022-07-27
  • 1.概述

    此模块用于对已创建的任务进行查看和跟进状态编辑,任务创建后,主要由该任务的负责组织和监督组织进行任务跟进。页面用表格的形式展示对应页签下的任务,可以实时查看任务的明细、修改记录。用户可以对任务进行编辑并记录本次编辑修改的内容,使任务跟进的过程可追溯。

    2.具体操作

    2.1 模块组成

    任务跟进主界面由三个页签组成,分别为本组织任务、监督任务、协作任务。这三个页签均以表格的形式展示已创建的任务列表,区别主要在显示任务和操作权限不同,如下表所示:


    本组织任务

    监督任务

    协作任务

    显示任务

    本组织创建发起的任务

    任务监督人为自己(当前用户)的任务

    由其他部门发起,需要本组织协作的任务

    操作权限

    删除任务、编辑任务明细

    删除任务、编辑任务明细

    查看任务明细

    2.2 删除任务

    由上表可知,用户可以删除本组织任务和监督任务。任务删除将从系统中永久的移除被删除的任务,无法追溯。操作步骤如下:

    • 勾选表格中待删除任务左侧的选择框

    • 点击下图工具栏的删除行按钮,将从表格移除第一步被选中的行

    • 点击提交保存修改,数据删除成功

    提交后,提示数据保存成功,完成本次任务删除。

    2.3 查看任务明细

    点击表格中任务的课题名称,会以弹窗的形式展示该任务明细。内容主体是和任务创建模块一样的表格,展示当前任务的详细信息,可对本组织任务或监督任务内容进行编辑:

    表格下方是该任务的跟进记录列表。跟进记录列表有三列,分别为跟进时间、跟进人、跟进内容。列表第一行记录内容为空,如下图红框处,用于填写本次任务跟进记录。剩余行按照记录保存时间倒序展示历史已保存的跟进记录,便于任务跟进的过程可追溯:

    查看协作任务明细时,明细弹窗打开方式,界面样式内容基本一致。不同之处在于:

    • 任务只能查看,各任务字段不可编辑

    • 没有上图红框处填写本次任务跟进记录行

    2.4 编辑任务明细并保存

    在本组织任务或监督任务页签下,点击任务课题名称进入任务明细界面,灰化的字段属于任务的固有属性,在任务创建后不可编辑。任务可修改内容包括完成进度、问题表现、定量描述、协作组织、协作任务、解决方案、现场改善、备注、课题改善月度总结。

    完成任务编辑后,在下方任务跟进第一行填写本次任务跟进记录。点击取消则返回主界面,放弃本次编辑。点击确定按钮保存所作的修改。例如,将完成进度列修改为30%,填写跟进记录“更新任务进度为30%”:

    点击确定按钮提交后,自动返回表格界面,弹出成功提示。表格中完成进度列也会跟着刷新:

    再次点击课题名称进入任务明细,查看跟进记录,填写的跟进记录已被成功保存:


    3.注意事项

    3.1 任务删除需提交

    点击工具栏删除行按钮删除对应的任务行后,表格中显示修改后的结果,还未保存到数据库中。提交前可继续进行行删除操作,或直接点击提交按钮保存数据删除后的结果。

    3.2 任务明细中必填项为空

    点击表格课题名称列,弹出对应的任务明细。任务明细中课题分类、任职部门、监督组织、监督人为必填项,当任务对应的任务分类、组织架构、组织成员发生变动时,这些必填项在任务明细中将无法显示,请先检查:

    • 任务课题分类是否被删除

    • 任务任职部门是否存在于最新年月的组织架构中

    • 任务监督组织是否存在于最新年月的组织架构中

    • 任务监督人是否为监督组织的组织成员

    由于组织或分类的调整影响到对应字段的情况,任务明细对应字段显示为空。

    3.3 任务查看权限与组织绑定

    一个组织可以有多个组织成员,一个成员也可以在多个组织中。所以用户在各页签下能看到的任务数和当前用户所在组织相关,用户所在的组织包含任务的任职部门、监督组织、协作组织时,才能在对应的页签下看到该任务


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