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此模块用于对已创建的任务进行查看和跟进状态编辑,任务创建后,主要由该任务的负责组织和监督组织进行任务跟进。页面用表格的形式展示对应页签下的任务,可以实时查看任务的明细、修改记录。用户可以对任务进行编辑并记录本次编辑修改的内容,使任务跟进的过程可追溯。
任务跟进主界面由三个页签组成,分别为本组织任务、监督任务、协作任务。这三个页签均以表格的形式展示已创建的任务列表,区别主要在显示任务和操作权限不同,如下表所示:
本组织任务
监督任务
协作任务
显示任务
本组织创建发起的任务
任务监督人为自己(当前用户)的任务
由其他部门发起,需要本组织协作的任务
操作权限
删除任务、编辑任务明细
查看任务明细
由上表可知,用户可以删除本组织任务和监督任务。任务删除将从系统中永久的移除被删除的任务,无法追溯。操作步骤如下:
勾选表格中待删除任务左侧的选择框
点击下图工具栏的删除行按钮,将从表格移除第一步被选中的行
点击提交保存修改,数据删除成功
提交后,提示数据保存成功,完成本次任务删除。
点击表格中任务的课题名称,会以弹窗的形式展示该任务明细。内容主体是和任务创建模块一样的表格,展示当前任务的详细信息,可对本组织任务或监督任务内容进行编辑:
表格下方是该任务的跟进记录列表。跟进记录列表有三列,分别为跟进时间、跟进人、跟进内容。列表第一行记录内容为空,如下图红框处,用于填写本次任务跟进记录。剩余行按照记录保存时间倒序展示历史已保存的跟进记录,便于任务跟进的过程可追溯:
查看协作任务明细时,明细弹窗打开方式,界面样式内容基本一致。不同之处在于:
任务只能查看,各任务字段不可编辑
没有上图红框处填写本次任务跟进记录行
在本组织任务或监督任务页签下,点击任务课题名称进入任务明细界面,灰化的字段属于任务的固有属性,在任务创建后不可编辑。任务可修改内容包括完成进度、问题表现、定量描述、协作组织、协作任务、解决方案、现场改善、备注、课题改善月度总结。
完成任务编辑后,在下方任务跟进第一行填写本次任务跟进记录。点击取消则返回主界面,放弃本次编辑。点击确定按钮保存所作的修改。例如,将完成进度列修改为30%,填写跟进记录“更新任务进度为30%”:
点击确定按钮提交后,自动返回表格界面,弹出成功提示。表格中完成进度列也会跟着刷新:
再次点击课题名称进入任务明细,查看跟进记录,填写的跟进记录已被成功保存:
点击工具栏删除行按钮删除对应的任务行后,表格中显示修改后的结果,还未保存到数据库中。提交前可继续进行行删除操作,或直接点击提交按钮保存数据删除后的结果。
点击表格课题名称列,弹出对应的任务明细。任务明细中课题分类、任职部门、监督组织、监督人为必填项,当任务对应的任务分类、组织架构、组织成员发生变动时,这些必填项在任务明细中将无法显示,请先检查:
任务课题分类是否被删除
任务任职部门是否存在于最新年月的组织架构中
任务监督组织是否存在于最新年月的组织架构中
任务监督人是否为监督组织的组织成员
由于组织或分类的调整影响到对应字段的情况,任务明细对应字段显示为空。
一个组织可以有多个组织成员,一个成员也可以在多个组织中。所以用户在各页签下能看到的任务数和当前用户所在组织相关,用户所在的组织包含任务的任职部门、监督组织、协作组织时,才能在对应的页签下看到该任务
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