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预算填写

  • 文档创建者:Add_J
  • 历史版本:4次
  • 最近更新:Add_J 于 2022-08-31
  •  

    1.概述


    当有预算(或预测)版本处于上报状态时,底层组织成员可在本页面进行预算数据的填报。

    根据当前启动填报的版本设置,本页面会显示不同的内容。

    主要分为:

    • 预算版本填写

      • 填写总额再拆分到月度的方式

      • 逐月填写方式

    • 预测版本填写

    2.功能使用说明

    2.1 预算版本填写

    在创建预算版本时,设置了这个版本的填写方式:

    • 各月份分别填写

    • 填写年度总值后拆分到各月

    对应这两种填写方式,页面显示不同。

    2.1.1 各月份分别填写

    如果该版本设置的是各月份分别填写,填报页面需要按月逐月填写,填写后自动汇总年度总额。


    1-选择组织

    如果当前登录用户属于多个底层组织,此处可切换组织

    2-显示参考值

    在编制预算时如果需要参考其他数值可勾选该项,勾选后表格中会出现参考值。可选择历史实绩值或历史预算值进行参考

    3-月度填写

    点击数字,即可填写该科目该月的预算值。

    4-总额自动汇总

    月度数值更新后,年度总额自动汇总

    5-非基础科目自动计算

    页面中能看到一些行的数字是不可点击编辑的,这些行是非基础科目、数值由其他科目计算而来。只要将关联的科目填好,这些非基础科目会自动计算

    月度填写说明:

    • 点击某数值后,显示明细弹窗。可填写多条,本月自动汇总

    • 如果预算模板中设置了数据维度,此时会显示在明细弹窗中,可点击下拉选择



    保存与上报:

    • 所有数据都会在编辑后自动保存

    • 如果预算已编写完成,可点击页面右上角上报按钮进行上报

      • 上报后进入待审核状态,不可再编辑

      • 只有本组织的负责人可进行上报,普通成员只可填写不可上报

    2.1.2 填写总值后拆分

    如果该版本设置的是“填写年度总值后拆分到各月”,填报页面分步骤,先填写总数、再设置拆分规则将总数拆分到各月:

    【步骤一:总额填写】


    1-选择组织

    如果当前登录用户属于多个底层组织,此处可切换组织

    2-可切换参考值

    默认参考值为上年实绩

    3-点击填写年度总额

    同按月份填写的填写方式

    4-点击进行下一步拆分

    总额填写完成后,点击下一步设置拆分规则

    【步骤二:拆分至月度】


    填写完总额后,第二步将总额拆分到12个月中。

    1-默认将总额平均拆分到12个月

    进入第二步,默认是将总额平均拆分到12个月,如果需要调整拆分方式,勾选要设置的科目进行设置即可

    2-勾选要修改拆分规则的科目

    拆分规则是以科目为单位进行设置的,需要勾选科目后再选择拆分规则

    3-勾选后选择拆分规则

    支持三种拆分规则:

    • 【平均分】将总额/12得到每个月的值

    • 【根据上年实际拆分】根据该组织该科目上年各月的实绩值计算出各月的占比,按这个比例将总额拆分到各月

    • 【固定比例】可自行设置各月的占比,根据设置的占比将总额拆分至各月

    4-非基础科目数值

    非基础科目数值由基础科目拆分后各月的数值计算得到,无需设置拆分规则

    保存与上报:

    同上一节

    2.2 预测版本填写

    预测用于随着时间推进对预算进行调整更新,由管理员在开启预测版本填写时控制可填写的月份。

    • 如果预测版本在创建时选择了复制数据,则预测版本有复制来的初始数据,反之则初始值为0

    • 参考值除了实绩值,还可选择同年其他版本的预算值进行参考

    • 只有开放填写的月份数据可编辑

    • 2.3 页面显示异常情况罗列

      页面异常状态

      异常原因


      当前没有开放填写的版本。

      【解决方式】

      • 管理员在「版本管理」页面选择需要填报的版本,开启上报


      • 情况1:当前登录用户是底层组织用户,但其所属组织没有配置预算填报科目

      • 情况2:当前登录用户不是底层组织用户

      【解决方式】

      • 情况1:

        • 如果该组织的确不需要进行预算上报,则该状态不需要处理

        • 如果该组织需要进行预算上报,管理员需要「锁定该版本、为该组织配置填报科目、再次启动该版本」

      • 情况2:

        • 非底层组织不需要进行预算上报,直接自动汇总底层组织的预算数据


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      主题: 预算管理
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