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当有预算(或预测)版本处于上报状态时,底层组织成员可在本页面进行预算数据的填报。
根据当前启动填报的版本设置,本页面会显示不同的内容。
主要分为:
预算版本填写
填写总额再拆分到月度的方式
逐月填写方式
预测版本填写
在创建预算版本时,设置了这个版本的填写方式:
各月份分别填写
填写年度总值后拆分到各月
对应这两种填写方式,页面显示不同。
如果该版本设置的是各月份分别填写,填报页面需要按月逐月填写,填写后自动汇总年度总额。
1-选择组织
如果当前登录用户属于多个底层组织,此处可切换组织
2-显示参考值
在编制预算时如果需要参考其他数值可勾选该项,勾选后表格中会出现参考值。可选择历史实绩值或历史预算值进行参考
3-月度填写
点击数字,即可填写该科目该月的预算值。
4-总额自动汇总
月度数值更新后,年度总额自动汇总
5-非基础科目自动计算
页面中能看到一些行的数字是不可点击编辑的,这些行是非基础科目、数值由其他科目计算而来。只要将关联的科目填好,这些非基础科目会自动计算
月度填写说明:
点击某数值后,显示明细弹窗。可填写多条,本月自动汇总
如果预算模板中设置了数据维度,此时会显示在明细弹窗中,可点击下拉选择
保存与上报:
所有数据都会在编辑后自动保存
如果预算已编写完成,可点击页面右上角上报按钮进行上报
上报后进入待审核状态,不可再编辑
只有本组织的负责人可进行上报,普通成员只可填写不可上报
如果该版本设置的是“填写年度总值后拆分到各月”,填报页面分步骤,先填写总数、再设置拆分规则将总数拆分到各月:
【步骤一:总额填写】
2-可切换参考值
默认参考值为上年实绩
3-点击填写年度总额
同按月份填写的填写方式
4-点击进行下一步拆分
总额填写完成后,点击下一步设置拆分规则
【步骤二:拆分至月度】
填写完总额后,第二步将总额拆分到12个月中。
1-默认将总额平均拆分到12个月
进入第二步,默认是将总额平均拆分到12个月,如果需要调整拆分方式,勾选要设置的科目进行设置即可
2-勾选要修改拆分规则的科目
拆分规则是以科目为单位进行设置的,需要勾选科目后再选择拆分规则
3-勾选后选择拆分规则
支持三种拆分规则:
【平均分】将总额/12得到每个月的值
【根据上年实际拆分】根据该组织该科目上年各月的实绩值计算出各月的占比,按这个比例将总额拆分到各月
【固定比例】可自行设置各月的占比,根据设置的占比将总额拆分至各月
4-非基础科目数值
非基础科目数值由基础科目拆分后各月的数值计算得到,无需设置拆分规则
同上一节
预测用于随着时间推进对预算进行调整更新,由管理员在开启预测版本填写时控制可填写的月份。
如果预测版本在创建时选择了复制数据,则预测版本有复制来的初始数据,反之则初始值为0
参考值除了实绩值,还可选择同年其他版本的预算值进行参考
只有开放填写的月份数据可编辑
2.3 页面显示异常情况罗列
页面异常状态
异常原因
当前没有开放填写的版本。
【解决方式】
管理员在「版本管理」页面选择需要填报的版本,开启上报
情况1:当前登录用户是底层组织用户,但其所属组织没有配置预算填报科目
情况2:当前登录用户不是底层组织用户
情况1:
如果该组织的确不需要进行预算上报,则该状态不需要处理
如果该组织需要进行预算上报,管理员需要「锁定该版本、为该组织配置填报科目、再次启动该版本」
情况2:
非底层组织不需要进行预算上报,直接自动汇总底层组织的预算数据
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