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采购场景应用

  • 文档创建者:Victoria.
  • 编辑次数:4次
  • 最近更新:Victoria. 于 2022-03-17
  • 1.背景

    在任何一个企业中,供应链管理的数据流程都是环环相扣,往往是牵一发而动全身。

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    而采购作为供应链的端口,可以说是重中之重。但目前,各行业内的采购管理普遍存在一些难点、痛点:

    • 采购过程监控难:出现采购监控盲点,各部门信息互不相通。

    • 供应商管理难:缺乏统一的供应商管理体系,资质认证不规范,供应商管理风险大。

    2. 解决方案

    为解决上述问题,企业里的采购业务要实现:

    • 保障供应链正常运转:物料或货物及时到位,满足当前生产经营。

    • 建立供应商资源池体系:解决产能问题,保障下游经销商出货销售能力。

    为此,帆软推出了采购解决方案,采用“自上而下”的思路,面向采购链条上不同层级的角色,提供对应的管理/分析模板:

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    2.1 采购综合管理

    2.1.1 采购综合分析看板

    适用场景:

           该看板面向企业决策层,可以做到:采购全流程效率监控+重点模块独立分析,帮助决策者进行采购流程全面把控,并明确责任模块、释放管理压力。

    内容说明:

    • 节点情况:对采购流程中各个节点处理情况实时监控,保证高效流转,避免等待时间长、节点权责不清。

    • 消耗情况:掌握物料消耗情况和剩余物料周转天数,从采购侧提高存货效率,保持产能和成本之间的合理平衡。

    • 预算分析:通过对各月份采购预算和实际采购的对比分析,监控实际采购行为是否有偏差,判断预算编制是否合理。

    • 降本分析:对物料降本情况整体把控,定量考核采购成本,指导下一步采购动作。

    • 来料情况:通过来料直通率反映供应商交货质量情况,选择更优质的供应商,保证生产所需。

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    2.2 供应商管理

    2.2.1 供应商管理看板

    适用场景:

           区别于决策层的全面管控,管理层更偏向于业务流程的执行监控。看板面向管理层,从供应商交货情况、供应商自身风险情况这两方面进行监控,辅助管理层实现对物资采购质量的精准把控,对异常情况及时排查


    内容说明:

    • 交货情况:分别从时间维度和供应商维度分析采购物料情况,监控采购风险,避免造成采购坏账、影响企业正常运营和生产。

    • 状态分布:显示企业当前供应商的状态结构,适时调整各类供应商组成,保证供应商资源池健康。

    • 风险等级分析:通过分析供应商高/中/低的风险情况,及时评估风险、采取应对措施,降低损失。

    • 风险类别分析:失信风险、司法风险、股权变化风险、经营风险、关联风险五个维度,动态评估供应商的风险情况。

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    2.2.2 供应商风险明细分析

    适用场景:

           面向管理+执行层,在上述供应商风险管理看板中,我们可直接下钻至供应商风险明细表,实现供应商风险预警可视化。


    内容说明:

    • 面向执行层,可以通过风险类别、供应商名称以及风险名称三个筛选维度,进行供应商风险信息的详细查询,并关注自己提出的风险信息的处理结果,实现流程优化。
    • 面向管理层,可通过风险信息状态看到哪些风险信息的审批流程需要处理,点击明细表的风险编号,可直接跳转至供应商风险信息审批表进行审核

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    2.2.3 供应商风险补录与审批

    适用场景:

          面向管理+执行层,执行层可对供应商风险信息及时上报,管理层对风险供应商及时处理,提高供应商管理效率。


    内容说明:

    • 面向执行层:录入供应商风险信息,系统自动生成风险编号,提交完成后,风险信息状态默认为:处理中,并流转至管理层处理。

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    • 面向管理层:收到风险信息后,管理层可以对基础信息进行审核。如确认,则风险信息状态转变为“已完成”;如退回,则状态变为“待处理”,再次流转至执行层重新确认;

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    3. 资源

    3.1 在线试用

    在线试用:采购管理系统

    账号:

    • 执行层(采购专员):20191011001
    • 管理层(采购部部长):20171010001
    • 决策层(公司领导者):20150101001
    密码均为:123456

    3.2 资源下载

    针对上述采购业务场景的普遍痛点,我们以“小数公司”为模拟背景,利用 FineReport 开发了一套 「采购管理方案」

    下载链接:采购场景解决方案

    4.功能清单

    点击对应模板名称,即可查看该模板的具体实现方式:

    模板名称
    主要功能模块特色功能应用效果
    采购综合分析看板

    决策报表-PC端

    参数查询

    无参数面板,实现参数为空时,显示全部数据
    图表组件仪表盘、雷达图、

    决策报表-移动端

    移动端布局

    移动端模板特有的流式布局排版方式
    供应商管理看板决策报表-PC端

    超链接

    点击图表系列下钻至明细表,并代入相关参数

    条件属性

    实现单元格背景色切换
    供应商风险明细表分析表

    条件属性

    当登录用户的角色满足条件时,才能通过超链接跳转至其他报表

    超链接

    跳转至其他报表时,以填报方式打开
    供应商风险录入表填报表

    填报控件

    按钮控件、下拉框控件、文本控件、日期控件等

    自动生成编号

    通过公式将其他相关信息合并,自动生成为风险编号
    供应商风险审批表填报表

    填报属性设置

    通过填报公式实现,风险状态字段的内容虽处理结果变化

    fine_参数使用

    实现数据填报时,审批人自动代入当前用户名

    附件列表


    主题: 业务场景案例
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