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采购全流程监控方案

  • 文档创建者:Victoria.
  • 编辑次数:31次
  • 最近更新:pilyxu 于 2022-10-27
  • 1. 业务背景

    在任何一个企业中,供应链管理的数据流程都是环环相扣,往往是牵一发而动全身。而采购作为供应链的端口,其有效管理对于整个供应链的高效运转可以说是重中之重。

    但目前,各行业内的采购管理普遍存在一些难点、痛点:

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    • 采购过程监控难:出现采购监控盲点,各部门信息互不相通。

    • 供应商管理难:缺乏统一的供应商管理体系,资质认证不规范,供应商管理风险大。

    2. 解决思路

    为解决上述问题,企业里的采购业务要实现:

    • 保障供应链正常运转:物料或货物及时到位,满足当前生产经营需求。

    • 建立供应商资源池体系:解决产能问题,保障下游经销商出货销售能力。

    为此,帆软推出了「采购全流程监控方案」,采用“自上而下”的思路,面向采购链条上不同层级的角色,提供对应的管理/分析模板。

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    3. 方案内容

    3.1 采购综合管理

    3.1.1 采购综合分析

    采购综合分析看板:面向企业决策层,覆盖节点情况、来料情况、消耗情况、预算分析、降本分析,做到采购全流程效率监控+重点模块独立分析,帮助决策者全面把控采购流程,明确责任模块、释放管理压力。

    1.采购综合分析.jpg

    模板详情介绍见 采购综合分析看板

    3.2 供应商管理

    3.2.1 供应商综合管理

    供应商管理看板:面向管理层从供应商交货情况、供应商自身风险情况这两大方面出发监控业务流程执行,辅助管理层实现对物资采购质量的精准把控,及时排查异常情况

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    模板详情介绍见 供应商管理看板

    3.2.2 供应商风险明细分析

    供应商风险明细表:面向管理层+执行层,执行层可实现查询供应商风险信息及其处理结果,管理层则可明确待处理风险信息并通过风险编号跳转至供应商风险信息审批表处理。同时,可通过上述供应商风险管理看板直接下钻至此表,实现供应商风险预警可视化

    3.2.3 供应商风险补录与审批

    供应商风险录入与审批表:面向管理层+执行层,执行层可对供应商风险信息及时上报,管理层对风险供应商及时处理,提高供应商管理效率

    • 面向执行层:录入供应商风险信息,系统自动生成风险编号,提交完成后,风险信息状态默认为“处理中”,并流转至管理层处理。

    • 面向管理层:收到风险信息后,管理层可以对基础信息进行审核。如确认,则风险信息状态转变为“已完成”;如退回,则状态变为“待处理”,再次流转至执行层重新确认。

    上述各模板详情介绍见 供应商风险管理

    4. 方案效果

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    该方案很好地解决了企业采购场景下的管理痛点,能帮助企业保障供应链正常运转,构建供应商资源池体系,具体体现在:

    • 有力支撑采购业务关键决策。做到采购流程全覆盖,重点模块独立分析,帮助决策者把控全局,并为业务决策制定提供关键依据。

    • 有效管控供应商风险。从供应商交货情况和自身风险情况两个方面监控业务执行流程,全面排查风险隐患,不留死角。

    • 显著提升供应商管理效率。通过录入与分析供应商风险信息,明细采购任务与执行状态,高效开展供应商管理工作。

    截止目前,已有多家合作客户参考这套方案并进行个性化管理系统建设,该方案的效果也得到了普遍的认可。

    5. 方案体验

    5.1 在线体验

    点击 Demo体验 登录后,在「目录>业务场景应用>采购应用」下,点击即可体验。具体操作步骤如下图所示:

    1657074511858411.png

    5.2 资源下载

    针对上述采购业务场景的普遍痛点,我们以“小数公司”为模拟背景,利用 FineReport 开发了一套 「采购场景解决方案」。

    下载链接:采购场景解决方案

    1657074543652527.pngAlphafine内下载模板:打开设计器后,点击右下角蓝色小球Alphafinelogo图.png,搜索模板快速下载使用,下载示例如下图。FineReport版本为11.0.8及以上版本可以使用。

    alphafine下载模板示例.gif

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