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全面库存管理方案

  • 文档创建者:Victoria.
  • 历史版本:41
  • 最近更新:FRRick 于 2022-12-26
  • 1. 业务背景

    对于很多企业来说,库存很重要。整个供应链的流转其实就是库存之间的不断转移变化,企业经营活动的各个环节都有库存的身影,同时企业内部所有业务也都和库存息息相关。

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    但在实际业务开展过程中,动不动就“多备些库存”,导致库存管理很容易成为各类业务问题的“接锅侠”。

    当前库存管理面临的现状就是:库存成本劣势明显、库存周转差距较大如果对此没有合理有效的解决方案,往往会导致企业库存越来越混乱,经营、资金、成本问题丛生。

    为什么会造成这种现状?资深行业专家总结了以下3点原因:

    • 库存数量过大。库存量、金额超出企业正常经营状态,管理风险增加。

    • 库存结构复杂。库存结构杂乱无章,使用过程中无法做到不断料、不呆料、不囤料。

    • 库存管理混乱。库存问题不清晰,管理优化无从下手。

    2. 解决思路

    为解决上述库存管理场景下的痛点问题,帆软提出库存管理分析方案

    该方案从:“盘”、“析”、“管”三个方向开展,对导致库存管理问题的原因逐一击破!

    • 盘:通过库存盘点,整体把握企业库存情况,了解库存当前整体水平。

    • 析:利用ABC结构分析,洞察库存和经营之间的关联关系,做到库存精细化管理。

    • 管:针对库存管理过程中的典型问题,提出针对性的改善措施,责任到人,及时预警。

    具体解决方案架构如下:

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    3. 方案内容

    3.1  库存盘点差异分析

    库存盘点盈亏明细表:通过盘点结果数据、仓储系统数据以及财务账面数据三者做对比,分析库存盘点盈亏情况,追溯异常原因。

    3.2 变动分析

    存货变动看板留意存货关键指标值及其变化趋势,洞悉库存变动情况。根据存货收入趋势评估存货合理性;通过存货收入增长率辅助判断增加存货行为的正确性;依据存货周转天数明确企业自身的周期性行为

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    3.3 ABC分析

    库存结构分析看板:结合二八原则对库存物料做分类分析:A类物料—重点管控,普通价值的B类物料—适当放松,低价值的C类产品—保证供给。

    3.4 呆滞管理

    3.4.1 入库审核

    呆滞库存录入表:实现从库存来源端针对呆滞库存严加管理。方便库管人员及时录入呆滞库存;帮助采购人员在采购计划执行前核对是否为呆滞库存,以采取恰当的处理方式。

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    3.4.2 呆滞库存明细及排名透明

    呆滞品明细表呆滞物料信息按照库存金额占用情况进行排名展示,实时透明给库管、生产、采购等责任部门,传导给对应责任人,督促其制定相关消除措施并执行。

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    3.5  周转管理

    库存周转率看板:高层管理者及运营人员可根据物料的库存周转率和库存金额,制订物料是否需要加大投入、是否需要根据投资收益风险及时调整等应对策略。

    3.6 预警管理

    3.6.1 库存天数预警

    库存天数预警看板高层管理者、库管及采购人员能够及时获取到库存遵循不同的周转天数规则时出现不足、正常、积压、严重积压状态的预警信息。

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    3.6.2 库存状态预警

    库存装填预警看板:高层管理者、库管及采购人员可以根据滞销品预警、缺货预警等多种状态预警,及时决策,避免库存积压、物料呆滞、产品脱销、客户流失等现象的出现。

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    3.6.3 库龄分级预警

    库龄分析看板:按照库存库龄分布的规则,针对不同物料和产品制定不同的库存区间,并针对库存时间长,物料占比较大的异常库存,在看板页面突出显示。高层管理者可根据看板指标,监控企业整体库存状态,保证库存总体稳定,动态平衡。

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    4. 方案效果

    以上即为库存管理分析方案的全部内容。使用该方案可以实现三步走推进企业全面库存管理!

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    • 控制库存总量。结合产品安全库存预警,周转率分析以及动态变化监控,做到产品级库存精细化管理!

    • 明确库存结构。利用ABC分析法,洞察企业产品库存整体结构;定位有效库存以及呆滞库存,保证库存结构分析真实准确!

    • 强化异常管理。整体监控企业库存状态,保证库存总体稳定,动态平衡!

    5. 案例体验

    5.1 在线体验

    点击 Demo体验 登录后,在「目录>业务场景应用>库存应用」下,点击即可体验。具体操作步骤如下图所示:

    5.2 资源下载

    本次方案中展示模板,均上架至帆软市场场景方案,免费下载复用!

    1)设计器下载模板/场景方案示例,搜索方案名即可下载:设计器Alphafine模板商城下载模板

    模板商城下载模板-最终.gif

    2)帆软市场下载链接:库存场景解决方案


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    主题: 业务场景案例
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