考勤异常提醒

1.1 场景描述

人事考勤是企业 HR 部门的一个重点事务，在考勤周期末，要核对企业员工出勤情况，提交给财务部门发放工资。

当员工打卡疏漏或者请假调休未录入系统时，HR 部门就要及时提醒员工处理，以免影响工资发放。

通过邮箱或者企业微信私聊等方式，HR 工作量将会非常大，尤其是在大型企业中，会耗费很多人力。

1.2 实现思路

为了解决上述问题，帆软推出了「考勤异常提醒」方案，通过「移动端集成+定时调度」功能组合，及时将缺勤信息反馈给员工。

涉及功能如下：

• 移动端集成：将报表集成到常用移动办公平台，可以接受报告消息推送。

• 定时调度：设置定时发送报告的时间，并自动执行推送。

1.3 案例演示

考勤周期末自动将缺勤消息自动发送到企业微信应用。

接收人点开消息后可直接查看缺勤信息，效果如下图所示：

实现异常提醒推送，要用到 FineReport 定时调度和移动端集成功能。

了解 FineReport 定时调度功能可查看：定时调度

了解 FineReport 移动端集成功能可查看：移动端简介

2.1 设计考勤报表

每个公司考勤关注的点都不一样，可以根据 HR 部门的着重关注来设计考勤报表，如下图所示，设计了一张考勤异常报表。

其中有当月汇总的工时、上班天数、加班天数，以及打卡出现异常的日期。

2.1.1 设计报表样式

对应功能：决策报表报表块

设计移动端考勤报表样式。如下图所示：

单元格样式如何设置可查看：单元格样式

决策报表报表块如何使用可参考：报表块

2.1.2 设计数据筛选

对应功能：数据集参数、系统参数

在报表样式一致的情况下，每个员工看到的报表数据应该为该员工自己的考勤数据。如下图所示：

所以在报表中创建数据集时，就可以定义员工工号、名称等用来识别员工数据的参数，实现数据筛选。

在数据查询中定义数据集参数，参数默认值为系统参数 $fine_username，当员工登录平台后，$fine_username 就是用户的唯一识别 ID，利用此 ID，就可以在数据库中过滤对应员工的考勤记录。如下图所示：

了解数据集参数如何使用可点击：数据集参数

了解系统参数如何使用可点击：系统参数

2.2 实现推送

每个考勤月月末，当员工有考勤异常时，发送考勤异常信息给企业员工。提醒其及时处理。如下图所示：

推送消息到企业员工的企业微信、钉钉、飞书等 APP ，可以通过移动端集成和定时调度实现。

这里展示微信集成的方式，企业使用过程中按企业实际情况选择即可。

2.2.1 集成微信

对应功能：微信集成

推送消息，首先要实现微信集成，即通过接口打通微信和 FineReport。如下图所示：

了解微信集成可点击：企业微信集成

2.2.2 定时推送

对应功能：定时调度

微信集成后，如果要实现定时推送，就可以使用定时调度的客户端通知功能。如下图所示：

了解微信集成可点击：定时调度客户端通知-APP通知

完整推送的实现方式可参考：微信定时推送消息

3.1 在线Demo体验

注：在线体验只能体验缺勤消息内容样式，推送需要本地集成微信，不能在线体验。

移动端设备扫描下方二维码，点击目录「场景应用>考勤异常提醒」体验：

3.2 模板下载复用

1）设计器下载模板/场景方案示例，搜索模板名即可下载：设计器Alphafine模板商城下载模板

2）帆软市场下载链接：考勤异常提醒