1. 业务背景
企业预算是企业对未来一段时间的生产、经营活动做的财务计划,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。
企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。
但企业在进行预算的过程中,往往会存在以下问题:
数据质量差,支撑决策难:数据获取难、数据录入不规范,数据质量差导致最终分析成本大。
自动化程度低,效率低下:预算编制过程中,人工处理量大,出错率大,效率低,导致审核沟通成本高。
预算指标监控疏于关注:关键指标监控不到位,预算实际差异无人关注,无法针对性改善。
管理断点,无法形成闭环:预算编制、预算执行、预算管理、预算改善联系不紧密,缺乏预算闭环机制。
2. 解决思路
从以上四类问题入手,建立公司全面预算管理体系,支撑财务部门,进行全面预算管理工作,实现从预算编制、预算录入、预算管理、预算改善全流程闭环。
财务部门进行预算编制,通过填报功能及时维护进行预算的基础档案。
其他业务部门进行预算录入,涉及公司各个业务方面。
关注预算实际差异,及时进行预算调整,注意预算版本存档和查询、比对有据。
进行预算管理,关注年度预算关键指标、预算实际差异,进行经营调整,实现经营闭环。
具体解决方案架构如下:
3. 方案内容
3.1 基础档案维护
基础档案维护:公司进行预算编制时,除了从各中业务数据库中获取预算项目,还可以通过填报录入数据的方式得到预算项目。尤其是一些项目没办法从业务系统中拉取时,就可以通过填写的方式得到预算项目。
科目信息维护表:录入预算的科目信息
要素信息维护表:将财务要素和科目费用类别一一对照起来。
税率信息维护表:录入财务税率。
工程项目维护表:录入在建工程项目。
财务科目信息维护表:录入财务科目信息。
3.2 预算录入
预算录入:通过填报将预算录入,涉及到公司产销存、财务、资产、项目、部门费用各类业务。
产销存录入:
财务预算录入:
资产预算录入:
在建工程项目录入:
费用预算录入:
4. 方案效果
方案基于全公司部门、全业务做预算,监控战略目标实施进度,控制财务开支。
通过填报功能,补录基础档案,实现数据录入规范,降低分析成本。提前测算公司经营状况。
预算编制、预算录入,数据计算直接自动化计算,不用人工计算,降低出错频率,减少沟通成本。
监控关键指标,及时追踪预算、实际差异,定位差异来源,调整经营策略,或者及时更新预算。
跑通预算编制、预算执行、预算管理、预算改善,搭建全面预算管理体系。
目前,瓮福、金赛等企业由财务管理部门牵头,调用公司资源,建立公司全面预算体系,监控战略目录实施进度,控制财务开支,效果明显。