多产品组合人事场景方案

注：点击 一体化 Demo 平台 ，出现登录页后，输入帆软通行证账号即可登录试用。 

公司人事业务使用了多个系统，其中

• 人事招聘、人员异动、考勤模块是使用报表软件开发的小型 OA 系统，数据存在 MySQL 数据上。

• 人事薪资绩效、后勤管理等业务是通过简道云搭建的表单系统，数据存在云上。

公司人事部门想将多年闲置的人事数据利用起来，进行分析，方便数据化管理，让公司的人力决策有数据支撑。

IT 部门接到这个需求后分析后，有一定难度，痛点问题归结为以下几点：

• 数据来源不同，数据有些分布在本地服务器 MySQL 数据上，有部分分布在云服务器上。

• 需要同时满足展示和业务人员自主分析需求。

• 希望能将这些内容统一门户，最终只有一个入口。
  

使用帆软的产品体系，实现将所有内容综合到一起。

• 通过 FDL 数据 ETL 操作实现数据下云、数据同步、数据转化等，将本地服务器 MySQL 数据和云服务器上的数据取到一个固定的数据库，搭建数据仓库。

• 使用 FR/FVS 报表功能进行数据展示，BI 分析功能满足人事部门员工自助业务数据分析。

• 使用帆软产品自带的决策平台将所有内容整合，提供一个登录入口，从而实现门户唯一。

即从业务系统，到数据仓库，再到数据分析与可视化应用，跑通整个流程，实现门户统一。如下图所示：

3.1 平台介绍

使用 FineBI 工程的决策系统平台，将其他产品功能通过和 BI 集成实现，通过一个 URL （帆软一体化Demo平台）实现访问。如下图所示：

登录后，即可进入平台。如下图所示：

其中最左侧导航是平台的功能菜单。可以查看平台放置的所有内容，使用 BI 分析、FDL 数据开发等功能。如下图所示，右侧为平台首页。

3.2 内容介绍

方案从「数据采集规范化」>「数据集成专业化」>「数据分析与可视化」>「展示门户统一化」>「需求反馈流程化」一整个流程，从业务系统，到数据仓库，再到数据分析与可视化应用，将所有内容集合到一起，满足 IT 和业务人员的需求。如下图所示：

方案所有内容，如下表所示：

3.2.1 业务系统

1）人事管理系统

使用 FineReport 搭建的一套底层数据在本地服务器 MySQL 数据库上的小型业务系统，其中包括了招聘、人员档案、劳动关系、考勤等四个模块内容。通过填报实现多个典型的上报业务流程，业务员填报，主管审核，提交-审核-退回-最终结束。

考勤模块还设计了移动端报表，用来体现移动端方便快捷的特点。其中移动打卡签到可以实现随时随地考勤打卡。

考勤异常提醒可以实现将考勤异常信息推送给对应的员工，提醒其及时处理考勤异常。

2）薪资绩效管理

使用简道云搭建的小型应用，主要弥补 FineReport 搭建的人事管理系统中缺少的薪资绩效模块，这样两个系统就可以构成人事管理的五大模块，能够全面覆盖公司的人事管理业务。

用户点击「安装直通车」后，在自己的简道云企业中安装「人事OA管理」应用即可查看体验。

3）行政后勤管理

使用简道云搭建的小型应用，里面包括车辆申请、会议室申请、办公室用品申请等企业常用的行政后勤表单。用来辅助人事，进行企业日常管理。

用户点击「安装直通车」后，在自己的简道云企业中安装「人事OA管理」应用即可查看体验。

3.2.2 数据仓库

使用 FineDataLink ，将「简道云填报系统」中的表单数据下云、报表填报的人事数据抽取入库，打破数据孤岛，生成数据仓库 ODS 层。

同时，通过 FineDataLink 进行数据清洗和整合计算，通过 ETL（Extract、Transform及Load）完成从 ODS 层到 DW、DM 层的数据处理，输出满足业务需求的规整数据，用于数据分析和可视化看板制作。

详细内容可查看：人事系统数据仓库建设

3.2.3 数据展示

1）人才结构看板

使用 FineReport 制作的可视化看板，其中将公司员工基本信息可视化展示，用来观察每个特征、维度的员工数量和占比，从而监控公司的员工分布健康情况。

在目录标签处可以点击「关联内容」，查看页面指标和制作思路脑图，如何使用可看 3.2.6 节。

2）办公室数字化大屏

使用 FVS 制作的大屏模板，用来展示公司概况、部门概况、员工基础信息概况，适合放在公司办公室区域，作为公司办公室导航，方便员工快速找到彼此，找到会议室等办公区域，及时沟通交流问题。

在目录标签处可以点击「关联内容」，查看页面指标和制作思路脑图，如何使用可看 3.2.6 节。

3.2.4 数据分析

员工可以使用 FineBI 进行自主分析。如下负责离职办理的分析的人员离职数据，其中使用了近一年来的员工离职数据，从年龄、工时、薪资、地域等多个角度分析员工离职原因，得出结论并给出优化建议。

在目录标签处可以点击「关联内容」，查看页面指标和制作思路脑图，如何使用可看 3.2.6 节。

3.2.5 需求管理

当系统上线后，给使用者提供反馈入口。使用数知鸟 AI 小助手进行需求和问题反馈时，IT部门和业务部门收到反馈需求后，进行统一规划，再制作新内容或者优化已有内容。

3.2.6 指标管理

使用指标脑图管理，制作者可以梳理指标脑图，使用者可以直接点击看板查看分析思路，快速理解里面内容的逻辑，另外当发生工作交接时，接收方也可以通过此很快的理解制作思路。

3.3 数据说明

整个方案实现了数据打通，最终数据分析与可视化的数据都是来源于业务系统。在数据仓库数据流页面已经说明整个数据的流向，如下图所示：

以下再单独说明最终的三个数据分析与可视化的数据流向，方便理解整个数据打通的过程。

1）办公室数字化大屏

办公室数字化大屏，主要使用了员工信息和办公室工位信息：

• 员工信息来源于「人事管理系统」招聘入职环节填写的人员基础数据、部门数据、岗位等数据。

• 员工工位信息来源于「行政后勤管理」办公室工位录入表单录入的工位数据。

将以上两部分数据读入数据仓库后，经过加工，输出员工信息+办公工位信息，然后使用这部分数据，就可以制作办公室导航大屏。如下图所示：

2）人才结构看板

人才结构看板，主要使用了员工基础数据、职级绩效数据、转岗离职数据：

• 员工基础数据来源于「人事管理系统」招聘入职环节填写的人员基础数据。

• 转岗离职数据来源于「人事管理系统」转岗离职环节填写的岗位变动离职数据。

• 职级绩效数据来源于「薪资绩效管理」中绩效职级录入表单填写的职级薪资数据。

将以上三部分数据读入数据仓库后，经过加工，输出员工信息+职级绩效信息、员工变动取数数据，然后使用这两部分数据，就可以制作人才结构看板。如下图所示：

3）人员离职数据分析

人员离职数据分析，主要使用了员工基础数据、职级绩效数据、员工薪资数据、转岗离职数据，员工考勤数据：

• 员工基础数据来源于「人事管理系统」招聘入职环节填写的人员基础数据。

• 转岗离职数据来源于「人事管理系统」转岗离职环节填写的岗位变动离职数据。

• 员工考勤数据来源于「人事管理系统」考勤环节填写的考勤数据。

• 职级绩效数据来源于「薪资绩效管理」中绩效职级录入表单填写的职级绩效数据。

• 员工薪资数据来源于「薪资绩效管理」中薪资基础表填写的薪资数据。

将以上五部分数据读入数据仓库后，经过加工，输出员工基础信息、员工职级薪资数据、员工工时数据到 BI ,然后使用这三部分数据，就可以进行人员离职数据分析。如下图所示：

如下简单示例体验数据打通流程：

查看办公室数字化大屏，可以看到工号为 20160715001 的员工郑丽 在 1 楼 103 号房间，如下图所示：

如果想要把陈丽换到 104 号房间，首先可以通过「行政后勤管理」的办公工位录入修改陈丽的位置，如下图所示：

然后点击数据开发处，触发数据处理的流程。如下图所示：

数据处理流程结束后，再去查看办公室数字化大屏，就可以看到郑丽已经调换到 1 楼的 104 号房间。如下图所示：

点击 一体化 Demo 平台，出现登录页后，输入帆软通行证账号即可登录使用。如下图所示：

登录后，即可进入平台。如下图所示：

其中最左侧导航是平台的功能菜单。可以查看平台放置的所有内容，使用 BI 分析、FDL 数据处理功能。如下图所示：

1）目录：可以查看所有挂载到平台的内容，其中包括了各个产品线的内容或使用介绍。

2）我的分析：BI 的功能，可以进行数据处理和数据分析展示。

3）公共数据：BI 的功能，可以创建数据，一般由管理员创建，业务人员直接使用。

4）数据开发：FDL 的功能，可以实现跨库取数，数据抽取、转化、整理等定时数据处理操作。

5）数知鸟：数知鸟的功能，可以帮助企业管理数据需求与数据指标。

右侧为平台首页。如下图所示：

从「数据采集规范化」>「数据集成专业化」>「数据分析与可视化」>「展示门户统一化」>「需求反馈流程化」一整个流程，展示了帆软的产品使用链路；同时能够通过「Demo 直通车」区域，点击跳转到对应产品的 Demo 演示平台。