如何让你的表格更专业

为了美观和数据可读性，表格有一些需要注意的设计规范。

1.1 字体

1）字体要有层次

表格中的文字内容可以分为主标题、表头与正文内容。同类型的内容应保持字体、字号一致；不同类型的内容字体大小、颜色深度等要有层次，通常标题字号会大于其他两项，表头与正文字体、字号可以一致，但在颜色上要有所区分。

2）字体的版权问题

在表格制作的过程中，要注意字体的版权。中文字体中，可以使用宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书、幼圆等电脑自带的字体。另外，注明了可商用的字体也可以使用，例如思源黑体、思源宋体方正的楷体、黑体、仿宋、书宋等。

1.2 格式

1）标题：如果表格有标题，则标题一般居于表格的上方，居左或居中，与表格留有一定的距离。

2）表头：表头通常居中显示，一般要添加背景色用来突出是表头，要需根据表头的背景色选择合适的字体颜色。
3）文字：表格的文字数据与项表头可同一字号，颜色可做区分，统一居左或居中，数字尽量居右对齐。
4）行高：表格的行高最好一致，显得整齐。
5）边框：表格边框要和表格保持风格一致，即线型、颜色一致要统一。

1.3 间隔色

在表格制作的过程中，为了区分数据间的差别，突出信息的主次关系，以及美化表格等，通常会用间隔色来填充表格背景。运用好间隔色，可以使表格更加干净整洁，便于阅读。浅色背景与深色背景下，间隔色也会有区别：

浅色表格一般会用比背景色稍显灰些的间隔色，

深色表格一般会用比背景色稍浅些的颜色作为间隔色。

1.4 选中提示

面对数据较多的表格，需要显示选中位置，或者有特殊需要提示时，一般通过颜色来表现。

表格的选中效果要能够与表格整体做到明显的区分，一般通过背景色来表现，选中时修改当前选中行的背景色，注意背景色尽量不要太突兀，选用与表格整体协调却又能够有所区分的颜色。

表格的特殊提示，一般通过背景色或者字体颜色、样式来区分，颜色使用尽可能使用区分度大的颜色，让人一眼就能看到。

1.5 表格对齐

对齐能够很好的形成视觉引导线，会让表格更加规范易理解，给用户视觉上的统一感，视线流动更顺畅，让用户快速的捕捉到所需内容。一般有如下规则：

规则	简介	示例
数字右对齐	金额、数量等数值排列时，通常采用“右对齐”方式，既快捷读取数据，又可以进行纵向数据对比（我们对比数字时，当数位对齐时，我们就可以快速比较大小）。
小数点位置一致	对齐小数点，以便能一目了然地看出数值的相对大小。
数字宽度一致	当我们常用的字体如果不同数字宽度不一致时，会导致千位分隔符不在一条直线上，所以要选择数字等宽的字体，等宽的数字在同一竖线时更容易对比。
文字信息左对齐	阅读文字信息是从左向右读，如果不采用左对齐，会降低浏览文字的效率。
混合型文本左对齐	当数字、文字、字母组成混合数据时，标题和正文左对齐，使用同一个视觉起点。
极端情况	普通文本若过长，可在鼠标悬停状态时单元格展开列出全部字段信息。

当我们掌握了一些设计规范时，一张普通的数据表格，在我们的手里，将会变得与众不同！

2.1 用数据条表现的数据列更可视化

当我们的表格中有数字且需要区分大小时，我们就可以使用数据条来表现数字，这样更能看出数据之间的差别，一眼看出数字大小。

2.2 通过图形来使得数据更加突出

有时候，我们在表格中想要凸显一些数字，即使做了颜色区别，也会容易略过，尤其是排名数据。那我们就可以通过图形来区别，比如加一个圆圈，加一个底色等，让其看起来更加的醒目。

2.3 通过单元格底色区别出数据差异

我们可以通过单元格的底色来条件区分数据和平均值的大小，或者是条件区分有没有达到目标值，这样一眼就能看出数据的差异和特异值。