1.概述
1.1 背景
林晓晓是小数公司负责办理新员工入职的人事专员，和招聘同事梁楠确认新员工入职时间；新员工报道当天，指引其完成相关档案信息的填写，是林晓晓的工作重点。
当天入职人员少时，她还能井条有序的安排，遇上人数较多的入职日，填写信息有疑问、入职办理现场闹哄哄，一个人应付多个人，完全处理不过来，一天下来，忙的晕头转向。
如何在人数较多的入职日，也能让林晓晓井条有序的安排新员工入职呢？
1.2 思路
利用 FineReport 报表展示和填报的功能，结合数据决策系统，建立一个轻量级的入职办理模块，快速且准确的办理入职。如下图所示：
为减轻林晓晓的工作压力，可以从以下几个方面入手，能够使其在人数较多的入职日，也能轻松应对新员工入职。
1）减少纸质化的信息填写，尽量避免信息搬运，减少信息确认耗费的时间。
2）入职信息能够提前录入，入职当天，负责报道的人事专员只需要确认即可完成报到。
3）实现在线签署合同，合同信息储存为电子版，方便快捷。
2. 实现方法
2.1 避免纸质信息填写
林晓晓办理入职，一般的流程为：入职当天，新员工填写纸质信息后，她将信息录入到系统中。这样操作，林晓晓无疑承担了大量信息誊写、信息确认的工作。
想要避减轻这部分工作量，就必须取消填写纸质信息的步骤，直接通过电子表单录入信息。
林晓晓可以给员工发一个「入职报到信息填写」表单，如下图所示：
表单中信息录入会有一些校验规则，防止填写异常，同时填写此表单后，信息即可进入电子系统，不用再手动搬运输入。
2.2 入职当天一键办理
当入职信息通过电子表单的形式录入后，就可以是实现员工入职前填写信息。如面试通过后，在录用通知的邮件中添加「入职报到信息填写」 超链接。
这样，在新员工报到前，入职信息就已录入系统，报到当天林晓晓只需简单核对信息，无误后办理入职即可。如下图所示：
2.3 实现在线签署合同
一般入职当天，都会进行合同签署，纸质版合同填写，容易出错，需要核对和整理，这也是一个比较耗费时间的过程。
可以通过在线签署合同的方式，轻松便捷的签订合同。
如下图所示，新员工报道后，即生成一条待签合同信息，其登录「人事管理系统」后，即可点击查询签订。
3. 操作说明
3.1 新员工提前填写信息
1）应聘者面试通过成为待报道新员工后，招聘 HR 可以在录用通知中添加 入职报到信息填写 超链接，并提醒其按时填写。新员工点击超链接即可进入信息填写页面。如下图所示：
2）新员工在「人才编号」处输入投递简历时显示的人才编号，即可带出入职时填写的信息，补全没有的信息提交即完成入职信息录入。如下图所示：
3.2 HR 一键办理入职
1）新员工报道当天，负责办理入职的 HR 登录「人事管理系统」，点击「人员档案<HR办理入职」，找到该用户提交的入职申请。如下图所示：
可点击 DEMO体验，在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」处使用人事专员林晓晓角色。
2）HR 点击「处理状态」下「待入职」超链接，在「入职办理」弹窗「入职确认」处选择「已报道」，即完成入职办理。
若该员工逾期未入职且确定不会来报道，则 HR 此处选择「未报道」即可。
3.3 员工在线签订合同
在入职办理时，若 HR在「入职办理弹窗」 中选择了「已报道」，将会为其生成一条待签合同记录，新员工登录「人事管理系统」，点击「劳动关系>我的合同」，即可看到待签合同。如下图所示：
可点击 DEMO体验，在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」处使用新员工乔雨角色。
点击「签订合同」超链接，即可签订合同。
这里「签订合同」超链对应的在线签订合同功能模块可以借助一些在线签订平台实现，如法大大，e签宝等，DEMO 模板中不做功能集成示例，具体可参考对应平台的官网介绍。
