如何高效的办理转岗和离职

1.1 背景

员工异动情况、员工流失率都是反映公司管理制度的重要指标，所以每个员工从入职到离职的所有岗位变动数据，对公司来说是非常重要的。

在小数公司，林晓晓除办理员工入职外，还要负责公司员工的转岗和离职，确认每一份申请、安排每一次考核和访谈，她都必须要准确的处理和记录，确保公司员工合理的流动、并为公司完整准确的记录下员工岗位变动信息。

如果要轻松胜任这份工作，林晓晓需要那些协助呢？

1.2 思路

利用 FineReport 报表展示和填报的功能，结合数据决策系统，建立一个轻量级的岗位变动办理模块，轻松办理，轻松记录。如下图所示：

1）无论转岗还是离职，员工都在统一的页面申请，直接录入电子信息，避免纸质信息填写。

2）审核流程化，员工提交申请后，所有上级负责人的访谈内容和意见都随着流转录入系统，准确记下这部分信息。

3）审核通过后，岗位变动当天，实现一键办理。

2.1 员工统一在系统中申请

员工岗位变动如果是纸质申请，后续信息处理将极其不方便；如果要将纸质信息转换为电子信息，是费时且容易出错的。

为避免此问题，所有岗位变动，都通过系统申请，直接录入电子信息，避免纸质信息填写。如下图所示：

2.2 完整记录访谈考核信息

如果是纸质申请，相应的负责人的处理意见也将会是纸质信息，转换为电子信息费时且容易出错，所以高效的方式应该是每一步的填写都能由当事人在处理这件事时就填写入库，直接存成电子信息。

员工申请后，相应的负责人会处理这份申请，并记录下处理意见。如下图所示：

2.3 审核同意后一键办理

审核流程走完后，在预计变动岗位当天，HR 只需要确认后点击提交，即可完成办理。如下图所示：

3.1 员工在系统中申请

1）员工入职后，在「人事管理系统中」可以查看个人档案信息和岗位信息。如下图所示：

可点击 DEMO体验，在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」处使用员工宋伊角色。

点击「我的信息档案」，即可查询个人信息档案：

点击「我的岗位」，即可查看当前职位：

2）若员工需要变动岗位，即可点击「我的岗位」页面中相应超链接操作。

• 转岗，则点击「申请转岗」处「点击申请转岗」超链接，填写相关信息后提交即可。如下图所示：

• 离职，则点击「申请离职」处「点击申请离职」超链接，填写相关信息后提交即可。如下图所示：

3）员工提交申请后，在我的申请记录处即可查看到申请记录和对应的处理人。如下图所示：

3.2 负责人填写审核意见

员工提交申请后，HR 为其申请记录分配处理人后（3.3 节内容），对应的处理人登录「人事管理系统」后，点击「人员档案>负责人岗位变动审核」，即可查看下属员工提交的岗位变动申请，填写访谈记录和意见后提交即可。

可点击 DEMO体验，在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」处使用负责人齐小雨角色。

负责人填写意见后，记录处理人会变成对应 HR，HR 将根据负责人意见批准或拒绝该记录。

3.3 HR 分配审核人和办理

1）员工提交申请后，记录处理人变为办理岗位变动的 HR，HR 需要为该记录分配处理人，一般为员工当前岗位的上级负责人，或者申请转入岗位的上级负责人；同时根据处理人意见来结束流程。如下图所示：

可点击 DEMO体验，在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」处使用HR 林晓晓角色。

• 若审核未结束，「分配处理人」处选择对应的处理人，「最终结果」处选择「处理中」

• 若审核结束，此项申请通过，「分配处理人」处不选择，「最终结果」处选择「通过」

• 若审核结束，此项申请通过，「分配处理人」处不选择，「最终结果」处选择「拒绝」

2）若员工申请记录被批准，到离岗时间后，HR 在「HR离职转岗办理」页面，查询到该记录，确认办理时间，提交即完成岗位变动办理。如下图所示：

4.1 系统试用

可点击：DEMO体验，在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」下体验。如下图所示：

4.2 模板下载

模板下载请点击链接：人事管理系统