1.概述
1.1 背景
员工考勤管理是每个公司人资、行政的重要工作内容,涉及到员工的工资绩效,是财务核算每个员工工资的重要基础数据,所以对任意一家公司来说,保证考勤数据的正确性和完整性是非常必要的。
乔素负责小数公司员工的出勤考核,核对数据,提醒员工完成缺卡补签等事务,让员工每一天的出勤都有迹可循,听起来简单,但却精细繁杂,尤其到月末考勤统计期,加班核对数据已经是她的工作常态。
如何即能保证考勤数据的正确完整性,又能减轻乔素核对数据和日常提醒的工作压力呢?
1.2 思路
利用 FineReport 报表展示和填报的功能,结合数据决策系统,为公司打造一个基础的考勤管理模块,完整且正确的记录下员工出勤情况。如下图所示:
1)打卡补签、当有缺勤漏签时提醒员工,员工查看缺勤情况并及时处理。
2)请假出差、加班调休都通过员工申请、负责人审核的方式执行,审核通过后才能生效。
3)员工可以查看每一笔申请的状态、以及每个月的考勤数据明细和汇总数据,员工可自行核对。
2. 实现方式
2.1 出勤事务申请
员工上班,除日常的打卡签到外,还有请假、出差、加班、调休等内容,这些申请都要通过系统申请,记录在系统中。
员工在统一的界面点击申请链接即可进入申请单页面,填写申请单后提交即可。如下图所示:
员工提交申请后,负责人需要审核,审核通过即此条生效。如下图所示:
2.2 缺勤漏签处理
员工日常考勤中,当有缺勤漏签时能提醒员工,员工自行查看缺勤情况并及时处理。同时,员工可以看到每日出勤情况,在月底出勤统计期,员工可以查看出勤明细,自己核对。如下图所示:
3. 操作说明
3.1 员工填写申请单
1)如果员工需要请假、出差、加班、调休,在「人事管理系统>考勤管理」目录下,点击「员工申请」页面即可以打开申请界面。如下图所示:
可点击 DEMO体验,在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」处使用员工宋伊角色。
2)在「点击申请」中,可以选择需要填写的申请表单,如现在有一份出差申请,即可点击「点击填写出差申请单」。如下图所示:
3)填写完成后,点击提交即完成申请,在「我的申请记录」处类型选择出差,即可刚看提交的出差申请。如下图所示:
3.2 负责人审核
员工提交申请后,申请记录需要负责人审核通过后才能生效。如 3.1 节中宋伊提交的出差申请,需要其负责人齐小雨的批准。
1)负责人登录系统后,在「人事管理系统>考勤管理」目录下,点击「负责人审核」页面即可以看到待审核记录。如下图所示:
可点击 DEMO体验,在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」处使用负责人齐小雨角色。
2)点击「处理状态」处「待处理」超链接,即可查对此项记录做对应处理。如下图所示:
3)点击提交后,即可完成审核,将不会再显示此条待处理记录。如下图所示:
3.3 员工查看考勤情况
日常考勤中,当有缺勤漏签时会提醒员工,员工查看缺勤情况并及时处理。
1)在「人事管理系统>考勤管理」目录下,点击「我的出勤」页面即可以查看出勤情况。如下图所示:
可点击 DEMO体验,在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」处使用员工宋伊角色。
2)可以看到在左侧日历面板处,3月17日 和 3月18日 为缺卡,若员工确定为忘记打卡,可点击进行补卡。如下图所示:
3)点击提交后,即完成补卡,此条缺卡标志将会消失。如下图所示:
4)右侧「出勤汇总」和「出勤明细」处,可以查看当月的出勤情况,点击「点击查看明细」超级链,即可查看当月出勤明细。如下图所示: