如何让公司的考勤管理电子化

1.1 背景

员工考勤管理是每个公司人资、行政的重要工作内容，涉及到员工的工资绩效，是财务核算每个员工工资的重要基础数据，所以对任意一家公司来说，保证考勤数据的正确性和完整性是非常必要的。

乔素负责小数公司员工的出勤考核，核对数据，提醒员工完成缺卡补签等事务，让员工每一天的出勤都有迹可循，听起来简单，但却精细繁杂，尤其到月末考勤统计期，加班核对数据已经是她的工作常态。

如何即能保证考勤数据的正确完整性，又能减轻乔素核对数据和日常提醒的工作压力呢？

1.2 思路

利用 FineReport 报表展示和填报的功能，结合数据决策系统，为公司打造一个基础的考勤管理模块，完整且正确的记录下员工出勤情况。如下图所示：

1）打卡补签、当有缺勤漏签时提醒员工，员工查看缺勤情况并及时处理。

2）请假出差、加班调休都通过员工申请、负责人审核的方式执行，审核通过后才能生效。

3）员工可以查看每一笔申请的状态、以及每个月的考勤数据明细和汇总数据，员工可自行核对。

2.1 出勤事务申请

员工上班，除日常的打卡签到外，还有请假、出差、加班、调休等内容，这些申请都要通过系统申请，记录在系统中。

员工在统一的界面点击申请链接即可进入申请单页面，填写申请单后提交即可。如下图所示：

员工提交申请后，负责人需要审核，审核通过即此条生效。如下图所示：

2.2 缺勤漏签处理

员工日常考勤中，当有缺勤漏签时能提醒员工，员工自行查看缺勤情况并及时处理。同时，员工可以看到每日出勤情况，在月底出勤统计期，员工可以查看出勤明细，自己核对。如下图所示：

3.1 员工填写申请单

1）如果员工需要请假、出差、加班、调休，在「人事管理系统>考勤管理」目录下，点击「员工申请」页面即可以打开申请界面。如下图所示：

可点击 DEMO体验，在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」处使用员工宋伊角色。

2）在「点击申请」中，可以选择需要填写的申请表单，如现在有一份出差申请，即可点击「点击填写出差申请单」。如下图所示：

3）填写完成后，点击提交即完成申请，在「我的申请记录」处类型选择出差，即可刚看提交的出差申请。如下图所示：

3.2 负责人审核

员工提交申请后，申请记录需要负责人审核通过后才能生效。如 3.1 节中宋伊提交的出差申请，需要其负责人齐小雨的批准。

1）负责人登录系统后，在「人事管理系统>考勤管理」目录下，点击「负责人审核」页面即可以看到待审核记录。如下图所示：

可点击 DEMO体验，在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」处使用负责人齐小雨角色。

2）点击「处理状态」处「待处理」超链接，即可查对此项记录做对应处理。如下图所示：

3）点击提交后，即可完成审核，将不会再显示此条待处理记录。如下图所示：

3.3 员工查看考勤情况

日常考勤中，当有缺勤漏签时会提醒员工，员工查看缺勤情况并及时处理。

1）在「人事管理系统>考勤管理」目录下，点击「我的出勤」页面即可以查看出勤情况。如下图所示：

可点击 DEMO体验，在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」处使用员工宋伊角色。

2）可以看到在左侧日历面板处，3月17日 和 3月18日 为缺卡，若员工确定为忘记打卡，可点击进行补卡。如下图所示：

3）点击提交后，即完成补卡，此条缺卡标志将会消失。如下图所示：

4）右侧「出勤汇总」和「出勤明细」处，可以查看当月的出勤情况，点击「点击查看明细」超级链，即可查看当月出勤明细。如下图所示：

4.1 系统试用

可点击：DEMO体验，在「业务场景应用>人事应用>人事管理系统」下体验。如下图所示：

4.2 模板下载

模板下载请点击链接：人事管理系统