反馈已提交

网络繁忙

人事管理系统

  • 文档创建者:susie
  • 编辑次数:13次
  • 最近更新:RosieY 于 2022-04-27
  • 1. 背景

    小数公司,一个研发自主品牌的小型互联网公司,随着员工数量逐年增加,人事工作越来越繁重复杂。

    负责招聘、员工入职、员工岗位变动、日常考勤等工作的人事组员工梁楠、林晓晓、乔素感觉每天都在做大量的重复工作和不必要返工,工作内容多,工作压力大。

    为减轻她们的工作压力,帮助提高她们的工作效率,该如何做呢?

    公司人事部门如何能让公司人才供应和需求处于一个平衡状态,同时又能让人事部门员工没有那么强的工作压力,有时候,一个完整且好用的人事管理系统,是至关重要的。

    通过电子化、流程化,让人事工作规范、处理业务方便快捷,就能提高员工的工作效率、减轻员工的工作压力。

    2. 思路

    小数公司,一个中小型公司,刚开始的几年,员工人数较少,人事工作都是简单记录,没有标准的流程。在人员较少的时候,这种模式确实灵活快捷,但随着员工人数增加、组织结构复杂,人事工作内容就会增多,沟通耗时也会增加,没有标准的流程,就会出现大量的重复工作和不必要返工。

    利用 FineReport 填报和报表展示的功能,结合 FineReport 数据决策系统,建立一个人事管理系统,就可以将人事工作标准化、流程化,非常适合小数公司目前的人事工作状况。如下图所示:

    为减轻梁楠等人的工作压力,就要分析每个人压力大的主要来源是什么,从而对症下药。

    2.1 如何让招聘管理流程化

    梁楠负责招聘管理,仅凭人工整理从不同渠道获得的简历、筛选简历、安排面试、通知面试结果,维护人才信息,大量的整理和沟通工作时常让梁楠感到力不从心。

    如何让招聘管理流程化,将梁楠从繁杂、重复的工作中解放出来呢?可参考:如何让招聘管理流程化

    2.2 如何快速办理新员工入职

    林晓晓负责办理新员工入职,遇上人数较多的入职日,填写信息有疑问、入职办理现场闹哄哄,一个人应付多个人,完全处理不过来,一天下来,忙的晕头转向。

    如何在人数较多的入职日,也能让林晓晓井条有序的安排新员工入职呢?可参考:如何快速办理新员工入职

    2.3 如何高效的办理转岗和离职

    林晓晓除办理员工入职外,还要负责公司员工的转岗和离职,确认每一份申请、安排每一次考核和访谈,她都必须要准确的处理和记录,从而确保公司员工合理的流动、且让每个员工具有完整的成长路径材料。

    如果要轻松胜任这份工作,林晓晓需要那些协助呢?可参考:如何高效的办理转岗和离职

    2.4 如何让公司的考勤电子化

    乔素负责员工的出勤考核,考勤数据是财务核算每个员工工资的重要数据,丝毫不能出错。核对数据,提醒员工完成缺卡补签等事务,让员工每一天的出勤都有迹可循,听起来简单,但却精细繁杂,尤其到月末考勤统计期,加班核对数据已经是她的工作常态

    如何才能保证考勤数据的正确完整性,减轻乔素核对数据和日常提醒的工作压力呢?可参考:如何让公司的考勤管理电子化

    3. 资源

    3.1 资源下载

    通过第 2 章,我们以小数公司当前的人事状况为背景,分析其痛点后,针对痛点,利用 FineReport 开发了一套完整的 「人事管理系统」。

    点击可下载:人事管理系统

    下载后,附件提供了一个打包好的工程,解压后启动工程即可使用。

    您也可以根据您的需求参考部分内容使用,例如怎样制作填报模板、如何通过填报实现流程管理、平台用户如何同步导入、平台权限如何配置等。 

    通过一整套的 DEMO 系统,您可以学习到如何利用 FineReport 去解决实际问题,非常有利于您理解 FineReport 的功能用途。这样的 DEMO 系统 ,开发方便快捷,是非常适合像小数公司这种中小型企业解决问题使用的。

    3.2 在线试用

    在线试用可点击:DEMO体验

    招聘 HR 梁楠角色可使用账号:Nacy,密码:123

    面试官李朝阳角色可使用账号:Li,密码:123

    办理入职人事 HR 林晓晓角色可使用账号:Amy,密码:123

    新员工乔雨角色可使用账号:Kim,密码:123

    员工宋伊角色可使用账号:Sue,密码:123

    负责人齐小雨角色可使用账号:Joe,密码:123 

    附件列表


    主题: 业务场景案例
    • 有帮助
    • 没帮助
    • 只是浏览

    售前咨询电话

    400-811-8890转1

    在线技术支持

    在线QQ:800049425

    热线电话:400-811-8890转2

    总裁办24H投诉

    热线电话:173-1278-1526

    文 档反 馈

    鼠标选中内容,快速反馈问题

    鼠标选中存在疑惑的内容,即可快速反馈问题,我们将会跟进处理。

    不再提示

    10s后关闭