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人事系统建设方案

  • 文档创建者:susie
  • 编辑次数:20次
  • 最近更新:pilyxu 于 2022-10-26
  • 1. 业务背景

    小数公司,是一家研发自主品牌的小型互联网公司,随着员工数量逐年增加,人事工作越来越繁重复杂。

    负责招聘、员工入职、员工岗位变动、日常考勤等工作的人事组员工梁楠、林晓晓、乔素感觉每天都在做大量的重复工作和不必要返工,工作内容多,工作压力大。

    为减轻她们的工作压力,帮助提高她们的工作效率,该如何做呢?

    公司人事部门如何能让公司人才供应和需求处于一个平衡状态,同时又能让人事部门员工没有那么强的工作压力,有时候,一个完整且好用的人事管理系统,是至关重要的。

    通过电子化、流程化,让人事工作规范、处理业务方便快捷,就能提高员工的工作效率、减轻员工的工作压力。

    2. 解决思路

    小数公司作为一家小型公司,刚开始的几年,员工人数较少,人事工作都是简单记录,没有标准的流程。在人员较少的时候,这种模式确实灵活快捷,但随着员工人数增加、组织结构复杂,人事工作内容就会增多,沟通耗时也会增加,没有标准的流程,就会出现大量的重复工作和不必要返工。

    为减轻梁楠等人的工作压力,帆软的解决方案顾问通过分析每个人压力大的主要来源,实现对症下药。利用 FineReport 填报和报表展示的功能,结合 FineReport 数据决策系统,建设一个「人事管理系统,将人事工作标准化、流程化,非常适合小数公司目前的人事工作现状。

    具体解决方案架构图如下:

    人事管理系统结构图.jpg


    3. 方案内容

    3.1 如何让招聘管理流程化

    梁楠负责招聘管理,仅凭人工整理从不同渠道获得的简历、筛选简历、安排面试、通知面试结果,维护人才信息,大量的整理和沟通工作时常让梁楠感到力不从心。

    如何让招聘管理流程化,将梁楠从繁杂、重复的工作中解放出来呢?可参考:如何让招聘管理流程化

    招聘1.jpg


    3.2 如何快速办理新员工入职

    林晓晓负责办理新员工入职,遇上人数较多的入职日,填写信息有疑问、入职办理现场闹哄哄,一个人应付多个人,完全处理不过来,一天下来,忙的晕头转向。

    如何在人数较多的入职日,也能让林晓晓井条有序的安排新员工入职呢?可参考:如何快速办理新员工入职

    入职1.jpg

    3.3 如何让公司的考勤电子化

    乔素负责员工的出勤考核,考勤数据是财务核算每个员工工资的重要数据,丝毫不能出错。核对数据,提醒员工完成缺卡补签等事务,让员工每一天的出勤都有迹可循,听起来简单,但却精细繁杂,尤其到月末考勤统计期,加班核对数据已经是她的工作常态。

    如何才能保证考勤数据的正确完整性,减轻乔素核对数据和日常提醒的工作压力呢?可参考:如何让公司的考勤管理电子化

    考勤1.jpg


    3.4 如何高效的办理转岗和离职

    林晓晓除办理员工入职外,还要负责公司员工的转岗和离职,确认每一份申请、安排每一次考核和访谈,她都必须要准确的处理和记录,从而确保公司员工合理的流动、且让每个员工具有完整的成长路径材料。

    如果要轻松胜任这份工作,林晓晓需要那些协助呢?可参考:如何高效的办理转岗和离职

    转岗1.jpg


    4.方案效果

    以上即为人事管理系统方案的全部内容。使用该方案可以实现如下效果:

    人事场景方案效果图.jpg

    • 加强人才信息电子化管理。采用电子化的方式保存人才信息,既保证人才信息能够随时随地更新,又方便管理人员拉取人事数据进行分析决策,加强对人才信息的系统化管理。

    • 标准化人事管理工作流程。覆盖招聘、入职、考勤、转岗、离职等关键业务模块,标准化各模块业务工作流程,有效避免重复性工作和不必要的返工,减轻人事管理人员工作负担。

    • 完善数字化人事管理工具。遵循数字化管理理念,从人事管理痛点出发,针对性完善数字化人事管理工具,有效提高人事管理人员的工作效率,推动数字化人事管理模式的形成。

    5. 案例体验

    5.1 在线体验

    点击 Demo体验 登录后,在「目录>业务场景应用>人事应用>人事管理系统」下,点击即可体验。具体操作步骤如下图所示:

    人事管理系统步骤图.png


    5.2 资源下载

    本次方案中展示模板,均上架至帆软市场场景方案,免费下载复用!

    下载链接:人事管理系统

    人事管理系统落地页.png

    Alphafine内下载模板:打开设计器后,点击右下角蓝色小球Alphafinelogo图.png,搜索模板快速下载使用,下载示例如下图。FineReport版本为11.0.8及以上版本可以使用。

    alphafine下载模板示例.gif

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