人事系统建设方案

小数公司，是一家研发自主品牌的小型互联网公司，随着员工数量逐年增加，人事工作越来越繁重复杂。

负责招聘、员工入职、员工岗位变动、日常考勤等工作的人事组员工梁楠、林晓晓、乔素感觉每天都在做大量的重复工作和不必要返工，工作内容多，工作压力大。

为减轻她们的工作压力，帮助提高她们的工作效率，该如何做呢？

公司人事部门如何能让公司人才供应和需求处于一个平衡状态，同时又能让人事部门员工没有那么强的工作压力，有时候，一个完整且好用的人事管理系统，是至关重要的。

通过电子化、流程化，让人事工作规范、处理业务方便快捷，就能提高员工的工作效率、减轻员工的工作压力。

小数公司作为一家小型公司，刚开始的几年，员工人数较少，人事工作都是简单记录，没有标准的流程。在人员较少的时候，这种模式确实灵活快捷，但随着员工人数增加、组织结构复杂，人事工作内容就会增多，沟通耗时也会增加，没有标准的流程，就会出现大量的重复工作和不必要返工。

为减轻梁楠等人的工作压力，帆软的解决方案顾问通过分析每个人压力大的主要来源，实现对症下药。利用 FineReport 填报和报表展示的功能，结合 FineReport 数据决策系统，建设一个「人事管理系统」，将人事工作标准化、流程化，非常适合小数公司目前的人事工作现状。

具体解决方案架构图如下：

3.1 如何让招聘管理流程化

梁楠负责招聘管理，仅凭人工整理从不同渠道获得的简历、筛选简历、安排面试、通知面试结果，维护人才信息，大量的整理和沟通工作时常让梁楠感到力不从心。

如何让招聘管理流程化，将梁楠从繁杂、重复的工作中解放出来呢？可参考：如何让招聘管理流程化

3.2 如何快速办理新员工入职

林晓晓负责办理新员工入职，遇上人数较多的入职日，填写信息有疑问、入职办理现场闹哄哄，一个人应付多个人，完全处理不过来，一天下来，忙的晕头转向。

如何在人数较多的入职日，也能让林晓晓井条有序的安排新员工入职呢？可参考：如何快速办理新员工入职

3.3 如何让公司的考勤电子化

乔素负责员工的出勤考核，考勤数据是财务核算每个员工工资的重要数据，丝毫不能出错。核对数据，提醒员工完成缺卡补签等事务，让员工每一天的出勤都有迹可循，听起来简单，但却精细繁杂，尤其到月末考勤统计期，加班核对数据已经是她的工作常态。

如何才能保证考勤数据的正确完整性，减轻乔素核对数据和日常提醒的工作压力呢？可参考：如何让公司的考勤管理电子化

3.4 如何高效的办理转岗和离职

林晓晓除办理员工入职外，还要负责公司员工的转岗和离职，确认每一份申请、安排每一次考核和访谈，她都必须要准确的处理和记录，从而确保公司员工合理的流动、且让每个员工具有完整的成长路径材料。

如果要轻松胜任这份工作，林晓晓需要那些协助呢？可参考：如何高效的办理转岗和离职

以上即为人事管理系统方案的全部内容。使用该方案可以实现如下效果：

• 加强人才信息电子化管理。采用电子化的方式保存人才信息，既保证人才信息能够随时随地更新，又方便管理人员拉取人事数据进行分析决策，加强对人才信息的系统化管理。

• 标准化人事管理工作流程。覆盖招聘、入职、考勤、转岗、离职等关键业务模块，标准化各模块业务工作流程，有效避免重复性工作和不必要的返工，减轻人事管理人员工作负担。

• 完善数字化人事管理工具。遵循数字化管理理念，从人事管理痛点出发，针对性完善数字化人事管理工具，有效提高人事管理人员的工作效率，推动数字化人事管理模式的形成。

5.1 在线体验

点击 Demo体验 登录后，在「目录>业务场景应用>人事应用>人事管理系统」下，点击即可体验。具体操作步骤如下图所示：

5.2 资源下载

本次方案中展示模板，均上架至帆软市场场景方案，免费下载复用！

1）设计器下载模板/场景方案，搜索方案名即可下载：设计器Alphafine模板商城下载模板

2）帆软市场下载链接：人事管理系统