1. 业务背景编辑
企业发展过程中,为了扩展市场,满足发展需求,纷纷采用信用赊销来提升竞争力,因为赊销模式是其及时清理库存、促进销售的一种有效手段,尤其是制造行业。
但赊销模式是一把双刃剑,促进销量的同时,也会导致制企业应收账款占比过重,产品卖出去后不能很快的收到回款,甚至
部分客户拖款很多年。产品卖出去之后不能及时收到回款,影响资金流,势必会严重影响到企业的经营状况。
因此应收账款问题一直是众多类型企业的困扰,如果应收账款不能及时被收回,很容易形成坏账,降低企业的资金周转能力,严重的话,会影响企业现金流最终导致资金链断裂。
所以对企业来说,应收账款监控是非常有必要的,是关系企业发展的重要内容。
一般导致应收账款问题严重的原因可以总结为以下三种:
应收账款规模过大:依赖于赊销模式获取市场增长,但对赊销订单的风险没有有效管控;对赊销客户的信用管理机制不健全,存在销售人员为获取销售额增长对不良信用客户仍采取赊销销售的情况
应收账款回款速度慢:缺少应收账款动态跟踪,监管手段仍停留在账目记录、对账、催促销售人员收款上;忽视应收账款的账龄分析,对不同账龄周期的账目没有很好形成差异化管理
坏账率高:缺乏催收机制指导催收人员及时有效地控制逾期风险和坏账风险 ;应收审计和坏账准备计提工作缺乏定期执行和风险前置
2. 解决思路编辑
针对应收账款规模过大的问题,可以基于公司信用管理政策和客户信用资料,合理评审客户信用等级,并制定相应的赊销政策。
建立赊销分级审批制度,例如针对金额超过A万元的由财务部门、公司高管审批,低于B万元的由销售经理审批
针对应收账款回款速度慢的问题,针对销售组织、客户的应收账款规模、账龄、逾期等情况建立动态分析监管机制,对坏账做好周期性计提准备工作
针对坏账率高的问题,针对客户账款到期、逾期情况,建立催收流程和定期提醒机制,提高账款收回效率和可能
针对客户账款到期、逾期情况,建立催收流程和定期提醒机制,提高账回
3. 方案内容编辑
应收综合分析
公司应收账款总额(公司,区域)
账龄分析(所有情况和逾期情况)
欠款客户分析
坏账分析(坏账计提金额)
应收账款和主营业务收入
应收账款周转天数
应收账款与主营业务收入(主要的业务收入)
1)账龄分析(各个时间段的客户数、账龄金额)
客户类型、客户属性、区域
账龄金额
2)客户维度
重点客户分析
长账龄和不动销分析
客户订单明细
组织维度
逾期情况
应收账款明细
4. 方案效果编辑
事前-从源头控制应收账款规模扩大和坏账风险
基于信用管理机制和流程,避免与信用风险高、逾期可能性大的企业合作
基于赊销多级审批机制和流程,减少收回风险大、金额占用多的订单签订
事中-动态追踪应收风险、提高账款回收效率
基于应收账款动态分析监管体系,支撑公司、各级组织和业务员能及时掌握应收账款风险现状
从不同账龄、客户类型、逾期账款的金额规模和占比来衡量风险等级,重点催收高风险的客户和订单,提高效率
事后-应收风险产生后,通过预警和考核降低损失
对于长账龄、逾期、风险客户等已产生较高风险的客户和订单,基于业务预警分级规则建立推送机制和相关考核指标,有效提高业务员催收作业主动性和效率,及时降低损失
某中成药企业使用此方案,2年后应收账款占流动资产比例大幅下降,降幅达15%,应收账款周转天数从原来的150%天缩短至 90 天左右。
5. 案例体验编辑
5.1 在线体验
点击 Demo体验 登录后,在「目录>业务场景应用>财务应用」下,点击「应收账款监控方案」即可体验。具体操作步骤如下图所示:
5.2 资源下载
本次方案中展示模板,均上架至帆软市场场景方案,免费下载复用!
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