1.1 背景

传统费用预算中，Excel+Email 的数据协同方式耗时耗力易出错，版本混乱，信息追溯困难；缺乏可靠的权限控制，Excel 可任意修改，且无法跟踪改动。

这样导致财务部门和各部门之间反复的沟通耗时；而且因为数据变动无法跟踪，可能会存在数据出错后相互推诿的风险。

1.2 思路

使用 FineReport 的报表展示功能、填报功能，和决策系统结合，实现在线填报后，设置权限控制，通过审批流审核。通过系统记录预算审批与更改的操作，保证审批与更改记录留痕，减少沟通时间；当发生推诿时，能很好很快的追溯数据变动。

2.1 部门填报预算

当各部门主管收到填写预算提醒后，在「费用预算系统>部门填报预算」中填写本年预算。部门提交预算后，在我的提交处即可查看提交的预算。如下图所示：

2.2 财务部门审核

部门提交预算后，财务部门将会审核预算，财务部门审核人员在「费用预算系统>财务审核预算」中审核各部门预算。

2.3 财务部门汇总

当财务审核完各部门预算后，在「财务提交总预算」中，查看公司去年预算，系统会自动汇总，财务查看无误后，提交至总经理。如下图所示：

2.4 总经理审核预算

财务提交总经理后，总经理在「总经理审核」中，可以查看和审核全公司的费用预算总额和明细。如下图所示：

3.1 部门填报预算

当各部门主管收到填写预算提醒后，在「费用预算系统>部门填报预算」中填写本年预算。

1）IT信息部秦启轩登录系统后，在部门填报预算中填报IT信息部本年的各项费用预算。

2）在「部门填报预算」页面，点击「提交预算>点击填写费用预算」处，会打开「费用预算单」填报页面，填报本年预算即可。如下图所示：

3）提交后在「我的提交」中即可看到提交记录和当前状态。如下图所示：

3.2 财务部门审核

其他部门提交预算后，财务部门将会审核预算，财务部门审核人员李兰花在「费用预算系统>财务审核预算」中可以看到刚刚IT信息部部长提交的预算信息。

费用明细处超链可以查看明细；点击审核建议处超链，即可弹出审核窗口，选「是否通过」和「审核建议」即可。

• 点击审核通过，流程单即可流转到待财务提交总经理状态。

• 点击退回修改，流程单将会退回到填写人，填写部门负责人根据修改建议修改即可。
  

3.3 财务部门汇总

各部门提交预算，财务部门审核通过后，就可以将汇总结果提交至总经理审核。

财务部门审核人员李兰花在「费用预算系统>财务提交总预算」中点击「点击预览总预算」，即可查看本年的总预算。

确认完成后，点击提交即可将公司总预算提交至总经理。

3.4 总经理审核预算

1）财务提交总经理后，总经理在「总经理审核」中，可以查看和审核全公司的费用预算总额和明细。如下图所示：

2）总经理查看明细数据后，点击「点击填写审核意见」即可审核。如下图所示：

• 点击审核通过，流程单即可流转到结束，本年预算完成

• 点击退回修改，流程单将会退回到财务，财务根据总经理填写的修改建议，将需要修改的各部门流程单退回。让其修改，修改后再汇总提交即可。

通过以上流程，最终实现合理的预算，并且通过流程运转，将预算信息记录下来。