数据回填其他说明

  • 文档创建者:Cathy.Fang
  • 历史版本:3
  • 最近更新:Naya 于 2024-06-06
  • 1. 概述

    本文梳理在使用回填功能过程中用户可能会遇到的一些问题,帮助与指导用户快速找到想要的答案。

    2. 回填权限说明

    对简道云数据表 A 进行处理,处理后的数据再回填至简道云。所需要的权限有:

    若企业开启「功能限制-自动化回填」,请确保自己有 该功能的权限。;

     要有数据表 A 所在项目的编辑权限;

     要有简道云数据分组的「修改」权限。

    1)在简道云数据中,给成员分配某个分组的修改权限。如下图所示:

    2)成员可选的「回填位置」,对应该成员有权限的分组。如下图所示:

    3)若成员没有分组修改的权限,回填位置没有可选项。

    3. 回填失败

    若数据回填失败,会对数据进行存档,点击「重新回填」后回填本次的存档数据,存档数据最多保留 7 天。

    4. 触发时间说明

    若设置为定时触发回填任务,且首次开始时间为某月最后一天,设置执行频率为一月触发一次,如下图所示:

    之后每次触发时间为每月最后一天。例如首次开始时间为 「2022-12-31 09:30:54」,之后的执行时间为:「2023-01-31 09:30:54」、「2023-2-28 09:30:54」、「2022-03-31 09:30:54」....以此类推。

    也可在 定时列表 中查看最近一次执行时间、下一次执行时间、执行状态等等。

    5. 年月、年季度等日期格式回填

    1)年月、年季度、年周期、年周数格式的日期字段,若回填字段类型选择「日期时间」,会提示:当前字段可能无法正确识别。忽略提示直接回填也可能回填不成功。

    2)请将年月格式转化成年月日格式后,再执行回填操作。如下图所示:

    6.  地址、成员单选等特殊字段回填

    由以下简道云空间类型生成的字段:单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、定位、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选、手机。

    回填时数据与简道云字段的匹配规则如下表所示:

    E数通简道云

    可识别的回填格式示例控件字段类型数据类型
    张三单行文本textString
    我爱 E数通多行文本textareaString
    10数字numberNumber
    2018-01-01 10:10:10日期时间datetimeString
    一年级单选按钮组radiogroupString
    选项1,选项2复选框组checkboxgroupArray
    下拉框comboString
    选项1,选项2下拉复选框combocheckArray
    {"province": "江苏省","city": "无锡市","district": "梁溪区","detail“: "清扬路138号茂业天地"}地址addressJSON
    {"province": "江苏省","city": "无锡市","district": "梁溪区","detail": "清扬路138号茂业天地","lnglatXY": [120.31237,31.49099]}定位locationJSON
    {"name": "小简","username": "xiaojian","status": -1 / 0 / 1,"_id": "5af263d45e67aaf5b09033c7",}成员单选userJSON
    [ {"name": "小简","username": "xiaojian","status": -1 / 0 / 1,"_id": "5af263d45e67aaf5b09033c7"}, {"name": "小道","username": "xiaojian","status": -1 / 0 / 1,"_id":"5af263d45e67aaf5b09033c9",}]成员多选usergroupArray
    {"dept_no": 12, "name": "经理部"}部门单选deptJSON
    [{"dept_no":12, "name":"经理部"},{"dept_no":13, "name":"市场部"}]部门多选deptgroupArray
    13566666666手机phoneJSON

    5.1 说明

    将上述控件划分为两类:

    • 特殊控件:地址、定位、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选;

    • 普通控件:单行文本、多行文本、数字等其他字段。

    如果简道云表单中有特殊控件,同步至 E数通后会自动展示一列 JSON 或 Array 格式的值,不需要自己处理,一般字段名展示成「XXXX-完整数据」。如下图所示:

    5.2 特殊字段回填

    1)以地址控件为例,如果在简道云表单中有地址控件,那么同步至 E数通中数据表包含类似以下两列字段,如下图所示:

    14.png

    2)「门店地址」仅仅就是文本字段值,而「门店地址-完整数据」是 JSON 格式的内容。如果回填至简道云后想要展示成地址控件,在处理数据时需要将「门店地址-完整数据」保留,同理,其他特殊控件需保留「XXXX-完整数据」字段。

    3)回填至原表单或者创建一个新表单,只需对应好回填字段类型,例如「地址-完整数据」对应类型为「地址」,回填至简道云中就是地址控件。

    4)如果出现了黄色感叹号,是表示当前匹配的字段可能不会回填成对应的控件,仅做提示用,可不修改。

    如果需要回填成对应的控件,请对照上述表格的匹配规则进行对应。


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