1. 概述
1.1 应用场景
例如，用户有一张合同签单表，想将合同类型分为「长期订单」和「短期订单」，并统计每年两种合同类型的合同金额有多少。
1.2 功能简介
「分类汇总」是指对原始数据根据条件将相同的数据先合并到一组，然后按照分组后的数据进行汇总计算。
通过添加「分类汇总」的步骤，并设置分组字段和汇总字段来实现。
2. 操作步骤
示例数据：合同事实表.xlsx
2.1 上传数据
1）下载并上传示例数据，将数据添加到项目中，点击「创建分析表」，如下图所示：
2.2 添加「分类汇总」步骤
1）添加「分类汇总」步骤，将「合同签约时间」和「合同类型」字段拖入分类栏，将「合同金额」拖入汇总栏。字段较多时，可在搜索栏中搜索字段，如下图所示：
2.3 设置分类方式
2.3.1 对「合同签约时间」按照年份分组
点击字段下拉，对「合同签约时间」 选择「年」分组方式，如下图所示：
2.3.2 将「合同类型」自定义分为「长期订单」和「短期订单」两组
1）选择「合同类型」进行「自定义分类」，如下图所示：
2）点击「添加分类」并重命名为「长期订单」，如下图所示：
3）选择「长期协议订单」和「长期协议」，点击「移动至」，将其移动至「长期订单」分组下，如下图所示：
4）勾选「未分类的值分到」，输入分组名为「短期订单」，点击「确定」，则分组成功，如下图所示：
5）设置分组后的效果如下图所示：
2.4 设置汇总方式
1）点击字段「下拉」，对「合同金额」 选择「求和」汇总方式，得到每年不同订单的「合同金额」汇总求和值。如下图所示：
2.5 效果查看
3. 分类汇总设置项说明
3.1 分类字段
字段支持添加「文本字段」、「数值字段」、「时间字段」，均支持重命名、删除字段操作。
| 字段类型 | 支持分组方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 文本字段 | 相同值为一类 | 按照文本字段中的相同值分类 |
自定义分类 | 对文本包含的字段中自行定义分类 | |
| 数值字段 | 相同值为一类 | 按照数值字段的相同值为一类 |
区间分类 | 对数值内容自定义区间分类 | |
| 日期字段 | 支持多种时间分类 | 包括年月日、年周数、年月、年季度、年、年周期、季度、月份、月日、周数、星期、日、时、秒、分、年月日时分秒 |
3.2 汇总字段
汇总字段支持添加「文本字段」、「数值字段」、「时间字段」，默认不填入字段，均支持重命名、删除字段操作。
| 字段类型 | 支持汇总方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 文本字段 |
|
|
| 数值字段 |
| |
| 日期字段 |
|
|
3.3 清除默认汇总名
1）当字段被拖入汇总栏时，字段名称会自动加上默认的汇总方式。如下图所示：
2）点击右侧的「清除默认汇总名」按钮，可以清除汇总栏中已有的字段的默认汇总名。如下图所示：
注：若在汇总栏中再次拖入字段，仍带有默认汇总名，可使用「清除默认汇总名」按钮再次清除。
4. 去重拼接
4.1 示例
在一张工资明细中，有各员工的工资情况说明及金额，想要汇总各员工的最终工资，并展示总的情况说明。可使用「去重拼接」来显示。
1）在分类汇总中，将「姓名」字段拖入「分类栏」，按照姓名进行分类。将「类型」和「金额」字段拖入汇总栏，如下图所示：
2）将每个员工的类型进行拼接，点击字段下拉，选择「去重拼接」，如下图所示：
3）可选择拼接的符号，例如制表符、分号、逗号、空格或者自定义符号，这里自定义一个符号 & 。如下图所示：
4）如果选择自定义符号 &，效果如下图所示：
4.2 其他说明
4.2.1 说明一
按照姓名进行分组：
组内存在多个相同值时，对结果进行去重后再拼接。B 有两个绩效的数据，但是拼接后只显示一个；
拼接后的顺序，在组内自上而下取值。B 的类型从上到下为绩效、绩效、底薪，拼接后的顺序就为 绩效&底薪；A的类型从上到下为 底薪、绩效、奖金，拼接后的顺序就为 底薪&绩效&奖金；
4.2.2 说明二
如果去重拼接后的字符数超过 100w（如果全是中文的话，超过 50w），那么就会报错，返回异常值 #VALUE!。
5. 未使用字段加入下一步
在界面中间存在「未使用字段加入下一步」按钮，若您使用了「删除重复数据」步骤并勾选此按钮，前序步骤新增的字段将自动加入下一步，取当前分类下的第一项。
6. 空数据分类汇总时如何显示
1）当分析表中数据为空且仅有指标汇总的时候，计算方式为计数、去重计数时展示为 0，其他的计算方式均展示为空 。这样可以准确地反映数据为空的真实情况。
2）在这种情况下，其他计算方式若想要展示为 0 ，可通过 条件赋值 实现。