1. 概述
1.1 应用场景
用户在制作完仪表板后,需要分享给其他人查看。怎么将制作好的仪表板分享给别人查看呢?
1.2 功能简介
1)分享仪表板有两种形式:
企业内分享 |
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公开分享 |
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2)「企业内分享」或「公开分享」都支持设置分享生效截止时间,超过定时关闭时间,分享失效,不能再访问该仪表板。
3)若提示没有「企业内分享权限」或「公开分享」的权限,请联系超管或者安全管理员为您 分配权限。
2. 分享仪表板入口
有两个入口可以分享仪表板:
在仪表板内点击「分享」;
在仪表板所在项目内点击「分享」。
2.1 在仪表板内分享
进入仪表板界面,点击右上角的「分享」按钮。如下图所示:
2.2 在项目内分享
在项目内选择要分享的仪表板,点击右侧「···」,选择「分享」。如下图所示:
3. 企业内分享
「企业内分享」即同企业的成员才可访问,非企业内成员不可访问。
3.1 分享给指定成员
1)开启「企业内分享」后,可以设置允许查看文件的成员:
勾选成员:直接分享给这个成员;
添加条件:根据用户属性设置条件,比如希望将这张仪表板分享给每个部门的组长,就不需要一个个勾选成员了。详细的操作参见文档:按用户属性配置权限
2)被分享的成员可直接在「分享给我」页面中查看「企业内分享」的仪表板。如下图所示:
3.2 链接/二维码分享
分享者也可以「复制链接」或者保存「二维码」发送给允许查看文件的成员。如下图所示:
3.3 定时关闭
分享者可以设置「定时关闭」时间,超过这个时间,该分享不再生效。如下图所示:
4. 公开分享
「公开分享」即任何成员都可以通过链接/二维码查看文件内容。
设置「公开分享」后,成员无需登录即可通过点击链接或者扫描二维码访问仪表板。如下图所示:
4.1 自定义密码
未防止数据泄露,支持设置密码保护。同时,用户可以自定义密码并设置统一密码,这样只需记住一个密码即可。
4.2 定时关闭
分享者可以设置「定时关闭」时间,超过这个时间,该分享不再生效。如下图所示: