团队管理

  • 文档创建者:帆软Simon-Wang
  • 历史版本:3
  • 最近更新:TW 于 2023-12-28
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    一个企业中有多个部门,在 E 数通的企业内也想要按照部门进行划分进行管理。

    1.2 功能简介

    •  E 数通中,一个企业内可以创建多个团队。

    • 团队的管理员可对所在团队进行管理,例如添加/删除成员、修改团队名称、删除团队等等。

    注:免费版仅可创建一个团队,高级版和企业版团队数量没有限制。免费版用户如需创建两个以上的团队,请先升级版本。详情参见:报价咨询

    2. 创建团队

    1)回到首页,点击「创建团队」按钮,可以创建一个新的团队,重命名团队名称,如下图所示:

    2)若成员所在的团队有多个,在下方以列表的形式展示所属的团队,成员可以点击进入不同的团队中。如下图所示:

    3)层级依次展示为 企业/团队/项目名称,点击「XXX的企业」可快速回到首页,查看所有团队,如下图所示:

    4)在搜索栏中可搜索团队/项目/项目中的文件,例如搜索「动态排名」项目,点击「->」可快速进入这个项目所在的团队,如下图所示:

    3. 团队管理

    团队管理员可对团队进行管理,比如添加/删除成员,重命名团队名称等操作。

    3.1 管理入口

    有两个入口可对团队进行管理:

    • 在企业层级界面中,选择某个团队下拉,展示管理成员,重命名团队名称等的入口。如下图所示:

    • 进入团队后,可点击左上角的按钮,打开入口。如下图所示:

    3.2 添加成员

    点击「添加成员」按钮,选择进入当前团队的成员,点击「确定」,该成员就加入当前团队了,如下图所示:

    注:若成员不在列表中,企业管理员需要先邀请成员进入该企业。

    3.3 删除成员

    如果想要在团队中删除某个成员,点击成员后面的「删除」按钮,该成员创建的内容保留,编辑权限将移交至团队管理员。如下图所示:

    3.4 设置成员团队角色

    团队中有两个团队角色:

    • 团队管理员:可对团队进行管理,例如添加/删除成员,设置成员角色等;

    • 团队成员:可查看当前团队的成员或者退出团队。

    团队管理员点击「设置」按钮,可以设置其他成员的团队角色,如下图所示:

    3.5 退出团队

    • 成员和管理员都可以选择退出团队,退出团队后,创建的内容仍将保留。

    如果团队中只有一个管理员,编辑权限将移交给该管理员;如果团队中有多个管理员,编辑权限将移交给团队成员列表的第一个管理员。

    • 若当前团队只有一个管理员,该管理员退出团队之前需要先重新设置一个管理员才能成功退出,如下图所示:

    3.6 重命名

    可以对团队名称进行重命名,如下图所示:

    3.7 删除团队

    如果删除这个团队,团队所有的数据都会被删除且不可撤销,需要输入团队名称才可删除。如下图所示:

    3.8 添加到快速访问

    团队内的成员均可使用「添加到快速访问」功能,将团队添加到快速访问区域,点击即可进入该团队中查看项目。如下图所示:

    4. 常见问题

    平台管理  FAQ 中整理出用户在使用平台管理遇到的常见问题,如遇到企业管理、团队管理等方面的问题,可前往 平台管理  FAQ 查看问题列表,看是否可以解决您的问题。

    若不能解决问题,可在文档底下进行评论,小编会在文档中进行问题的补充。

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