分享故事板

1.1 应用场景

用户在制作完故事板后，往往需要分享给其他人查看。怎么将制作好的故事板分享给别人查看呢？

1.2 功能简介

1）分享故事板有两种形式：

2）「企业内分享」或「公开分享」都支持设置分享生效截止时间，超过定时关闭时间，分享失效，不能再访问该故事板。

3）若提示没有「企业内分享权限」或「公开分享」的权限，请联系超管或者安全管理员为您 分配权限。

有两个入口可以分享故事板：

• 在故事板的编辑界面/预览界面点击「分享」；

• 在故事板所在项目内点击「分享」。
  

2.1 在故事板内分享

进入故事板编辑界面，点击右上角的「分享」按钮。如下图所示：

2.2 在项目内分享

在项目内选择要分享的故事板，点右侧「···」，选择「分享」。如下图所示：

「企业内分享」即同企业的成员才可访问，非企业内成员不可访问。

3.1 分享给指定成员

1）开启「企业内分享」后，可以设置允许查看文件的成员：

• 勾选成员：直接分享给这个成员；

• 添加条件：根据用户属性设置条件，比如希望将这张故事板分享给每个部门的组长，就不需要一个个勾选成员了。详细的操作参见文档：按用户属性配置权限

2）被分享的成员可直接在「分享给我」页面中查看「企业内分享」的故事板。如下图所示：

3.2 链接/二维码分享

分享者也可以「复制链接」或者保存「二维码」发送给允许查看文件的成员。如下图所示：

3.3 定时关闭

分享者可以设置「定时关闭」时间，超过这个时间，该分享不再生效。如下图所示：

「公开分享」即任何成员都可以通过链接/二维码查看文件内容。

设置「公开分享」后，成员无需登录即可通过点击链接或者扫描二维码访问故事板。如下图所示：

4.1 自定义密码

未防止数据泄露，支持设置密码保护。同时，用户可以自定义密码并设置统一密码，这样只需记住一个密码即可。

4.2 定时关闭

分享者可以设置「定时关闭」时间，超过这个时间，该分享不再生效。如下图所示：