追加替换 Excel

1.1 应用场景

上传 Excel 表后，数据需要更新，比如想替换全部的数据或者在已有数据的基础上追加数据。

1.2 功能简介

如果需要更新原有的 Excel 表，E数通提供数据表替换、追加的功能，满足用户的多种需求。

• 替换数据：原表数据清除，全部替换为新上传的数据；

• 追加数据：将新上传的表数据追加在原表后面，合并为一张表。

示例数据：表1.xls   表2.xlsx，先下载示例数据「表1」并 上传 至 E数通。

如果数据表已经在项目中使用过了，需要更新表格，可点击「进入数据源」进入到 Excel 数据源管理界面，如下图所示：

1）进入 Excel 数据源管理界面，选择「表1」这张表。点击「替换数据」，如下图所示：

2）点击任意一行可将其设置为标题行，标题行之前的数据不导入。点击「确定」即可完成替换，如下图所示：

3）上传「表2」来替换「表1」的数据。此时「表2」来相比于「表1」 而言多了一个字段，但不用担心，仍然能替换成功。

4.1 示例

1）将「表1」数据上传至 E数通后，点击「追加数据」，如下图所示：

2）点击任意一行可将其设置为标题行，标题行之前的数据不导入。点击「确定」即可完成替换，如下图所示：

3）「追加数据」会将新上传的表数据追加在原表后面，合并为一张表。

4.2 删除追加的数据

若用户操作完追加数据后，发现追加的数据是错误的，想要把追加的数据删除。

1）在上传 Excel 后，E数通会自动在数据表之后加上三个系统字段：「文件上传时间（系统字段）」、「表名（系统字段）」、「sheet名（系统字段）」，如下图所示：

2）三个系统字段可以帮助用户区分上传的时间，找出追加的错误数据。如果数据较少的话，可以进入自定义表格中，将错误的数据删除；

数据较多时，可以在分析表中添加筛选步骤，根据系统字段过滤掉错误的数据。

4.3 兼容说明

Excel 数据源：

• 在 2023-5-24 之前上传的 Excel 表是不会自动加上系统字段的；

• 在 2023-5-24 后，对之前上传的 Excel 表进行追加数据操作，操作完成后数据表也不会自动加上系统字段的。如需要系统字段，请重新上传数据。

本地数据源：

• 在升级客户端之后，已经连接的本地文件夹的表，会自动加上系统字段，可以查找错误的数据。

替换数据和追加数据时，如果替换表或者追加表字段与原表字段未匹配，我们可以手动设置匹配关系。

例如我使用了「学生成绩整体分析」这个模板，内置的数据表的字段名为「姓名/英语/数学/语文」，我的数据表的字段名为「学生姓名/英语成绩/数学成绩/语文成绩」。不需要更改字段名，在替换数据时手动对字段进行匹配即可。如下图所示：