目錄查看權限

1.1 版本

1.2 應用場景

本文將介紹如何給使用者分配權限，使得使用者可以在FineBI系統中查看平台目錄。

1.3 操作步驟

本章範例：給部門「銷售部」分配目錄「銷售主題」的「查看」權限。讓銷售部員工可以查看目錄「銷售主題」。

2.1 設定使用者分類

若「平台使用使用者」中「PC端使用使用者」及其子分類均為「不限人數」，則無需執行本節操作。

若「平台使用使用者」中「PC端使用使用者」及其子分類限制了人數，則必須執行本節操作，否則無法查看儀表板。

管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>使用者管理>平台使用使用者」，將銷售部員工新增至「BI使用使用者（查看使用者或設計使用者）」中，如下圖所示：

注：若使用者不屬於BI使用使用者（查看使用者或設計使用者），即使管理者給該使用者分配了對應目錄的查看權限，該使用者登入FineBI系統後，雖然能在左側看到對應目錄，但是點選查看時，會提示：「非常抱歉，您無法查看該頁面。」。

2.2 分配目錄查看權限

管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」，選擇權限載體「部門/角色/使用者」。

本範例選擇部門「銷售部」。選擇「目錄權限」Tab，為「銷售部」分配目錄「銷售管理」的查看權限，如下圖所示：

注：若管理者沒有分配目錄查看權限給相關使用者，會導致使用者在開啟行動端後看到的是空白頁面。如下圖所示：

2.3 分配組件數據權限

儀表板是由各個組件構成的，組件需要呼叫一些資料。

如果儀表板呼叫的組件資料直接或間接來自「公共資料」，那麼管理者就需要給使用者分配組件資料的查看權限 。

注1：使用主題內上傳Excel的Excel資料，組件資料權限已自動配置開啟，無需額外設定 。

注2：使用公共資料A製作了主題內的自助資料集B，組件呼叫自助資料集B的資料，那麼管理者也需要為使用者分配公共資料A的查看權限 。

組件資料權限的分配，有兩種方式。選擇其中一種即可：

「資料權限」下資料集的組件資料權限：A儀表板中的B組件直接/間接使用了公共資料中的C資料集，如需查看A儀表板，可以給使用者分配C資料集的組件資料權限 。

「目錄權限」下儀表板的組件資料權限：A儀表板中的B組件直接/間接使用了公共資料中的C資料集，如需查看A儀表板，可以給使用者分配B組件的組件資料權限 。

1）方法一：分配「資料權限」下資料集的組件數據權限

目錄「銷售主題」中的儀表板，使用了公共資料檔案夾「02_銷售_Lisa」的資料。因此需要給銷售部員工分配該資料夾的組件資料權限。

管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」，選擇權限載體「部門/角色/使用者」。

本範例部門「銷售部」。選擇「資料權限」Tab，為「銷售部」分配資料夾「銷售DEMO」的查看權限，如下圖所示：

2）方法二：分配「目錄權限」下儀表板的組件資料權限

管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」，選擇權限載體「部門/角色/使用者」。

本範例部門「銷售部」。在「目錄權限」點開「銷售主題」節點，點選具體儀表板後的「組件資料權限」設定按鈕。勾選允許eoco查看的組件資料。如下圖所示：

注：如未分配組件資料權限，查看目錄儀表板時會顯示報錯：「預覽失敗，當前組件用到的資料沒有權限查看，無法正常顯示」。如下圖所示：

2.4 效果展示

銷售部員工Lisa（Lisa，1）登入FineBI系統，即可查看目錄「銷售管理」及目錄下的儀表板。如下圖所示：

注：由於直連權限快取跟隨資料集快取，因此如果組件資料為「直連資料」類型，權限分配不一定實時生效。

       如發現權限分配未生效，並非配置出問題，而是命中了快取。請耐心等待5~10分鐘，等待快取失效後再次查看效果即可。