巧用 IF 函式處理資料

在進行資料分析時，使用者經常會使用到 IF 判斷條件，來對已有的資料進行資料清理和處理。

2.1 範例一：欄位中值為空

使用者在進行資料處理時，可能會遇到欄位有空的情況，此時如果在此基礎上需要對非 0 資料進行公式計算或者處理，就需要只處理非空的資料即可，可使用 IF 函式進行判斷。

範例資料：互聯網_訪問統計表.xlsx

例如「互網路連結_存取統計表」中的「統計日期」有為空的資料，需要將非空的「統計日期」資料處理為當前時間後十天，由於空值會被處理成 1970 年，因此需要在公式外再巢一個 IF 和 ISNULL 組合的函式，確定處理後的結果正確性。

建立分析主題，上傳下載的範例資料「互網路連結_存取統計表」，新增「新增公式列」並使用公式 IF(ISNULL(統計日期)=1,null,DATEDELTA(統計日期,10))，如下圖所示：

注：DATEDELTA 函式可以傳回指定日期後的具體日期。

2.2 範例二：保證除法結果的正確性

若出現需要對欄位進行除法計算，被除數或者除數為 0 ，此時也可以使用 IF 函式。

詳情參見：無窮/負數/空值顯示為0 。

使用者需要需要根據某些條件對資料進行分類指派處理，此時 IF 函式是一個比較好的選擇。

通常會 IF 函式會與 AND、OR、FIND等巢使用。

3.1 範例一：多個 IF 巢使用

範例資料：地區數據分析.xlsx

如果「客戶名稱」這個列中包含「有限公司」欄位的就等於「有限公司」，如果包含「大學」欄位的就等於「教育行業」，否則就為「其他」。

建立分析主題，上傳公共資料「地區資料分析」，新增「新增公式列」並輸入公式：IF(FIND("有限公司",客戶名稱)!=0,"有限公司",IF(FIND("大學",客戶名稱)!=0,"教育行業","其他"))，如下圖所示：

注：欄位需要從公式框左側選擇，不能手動輸入。

公式說明：

3.2 範例二：與邏輯函式一起使用

仍然使用该資料集，如果只要滿足「合同金額>500000」、「省份屬於浙江省」中的一個，即指派為「指定合同」，否則為其他。

輸入公式：IF(OR(合同金額>500000,FIND("浙江省",省份)!=0),"指定合同","其他")，如下圖所示：

也可將 OR 更換成 ||：IF(合同金額>500000||FIND("浙江省",省份)!=0,"指定合同","其他")

範例資料：互聯網_訪問統計表.xlsx

在進行資料處理時，使用者經常遇到資料「邏輯值錯誤」的問題，例如有一張資料表，總停留時間是有負數的資料，明顯這些資料是錯誤的，此時就需要進行資料處理，將「總停留時間」為負數的都改成「報錯」進行標識。

4.1 操作步驟

建立分析主題，上傳下載的範例資料「互網路連結存取統計表」，新增「新增公式欄」，命名為「總停留時間校對」並使用公式 IF(總停留時間>=0,總停留時間,"報錯")，如下圖所示：

注1：「總停留時間」欄位需要從左側的欄位選擇框中點選新增進公式框。

注2：由於「報錯」為正文資料，因此需要使用雙引號。

4.2 效果查看