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使用者在製作儀錶板後,想要分享給沒有 FineBI 帳號、PC 裝置沒有安裝 BI 的人查看。
分享儀錶板的公共連結後,任何人都可以不需要登入,也不需要有任何資料權限,點選分享的連結就可以查看儀錶板。
公共連結同時還支援設定密碼存取,避免了資料公佈的問題,保證了公共連結便捷性的同時也提供了資料安全。
支援時效設定:可設定當前公共連結生效截止時間,超過失效則公共連結不能存取。
管理者需要配置能夠分享儀錶板公共連結權限 ,如下圖所示:
注:公共連結功能讓所有使用者都能將自己建立的儀錶板公開,此行為可能會導致內部資料外泄,所以 FineBI 只有在管理者給普通使用者開啟公共連結的分享權限後,普通使用者才能透過公共連結分享儀錶板。
1)例如 Anna 製作了一張儀錶板,有三個入口可以生成「公共連結」。
在儀錶板預覽介面可以點選公共連結,如下圖所示:
進入儀錶板編輯介面,也有兩個入口可以生成公共連結,如下圖所示:
【分析文檔】建立公共連結,只有一個入口在編輯頁面:
2)開啟公共連結分享功能。預設狀態下,「連結分享」按鈕關閉,點選開啟「連結分享」自動生成連結,同時如果擔心資料公佈,可以勾選「密碼保護」設定公共連結分享的密碼,並設定公共連結的存取有效時間,點選「複製連結及密碼」,如下圖所示:
當前公共連結生效截止時間( 年月日),預設為永久有效(不支援動態時間);
超過時效後,公共連結自動關閉,關閉的公共連結再次開啟連結不變,時效設定恢復為初始的永久有效。
3)點選複製連結及密碼後,複製內容如下所示:
http://localhost:37799/webroot/decision/link/Xc7v
密碼: d1a4
去除密碼部分,再將連結複製到瀏覽器的 URL 地址欄內,可轉到儀錶板密碼輸入介面,輸入密碼,即可查看儀錶板。如下圖所示:
注1:使用公共連結分享儀錶板給使用者,儀錶板進行修改後,無需再次傳送分享連結。
注2:密碼輸入錯誤 5 次後(不包括空白輸入),將無法登入介面, 1 分鐘後才能重新輸入密碼,登入儀錶板展示介面。如果 10 分鐘對儀錶板不進行操作,需要重新輸入密碼登入。
1)行動端透過公共連結存取儀錶板一般透過 HTML5。使用行動端查看連結之前,需要進行一系列配置。步驟如下:
①在 FineBI 工程中 安裝 HTML5 行動端展現插件
②將生成的連結裏的 localhost 修改為 IP。步驟詳情可參考本文注意事項「更換IP方式」。
詳情可參見:HTML5 端存取儀錶板/工程 第3節。
2)效果
存取公共連結,若未輸入過密碼,則先到密碼輸入頁,如下圖所示:
輸入正確的密碼,則可進入儀錶板預覽介面,查看儀錶板。進入儀錶板介面後,無法再傳回密碼輸入頁。
注:密碼輸入正確後 10 分鐘之內,在此瀏覽器再次存取儀錶板時,不需要輸入密碼。
輸入錯誤的密碼,進行錯誤提示「密碼輸入錯誤,輸錯 4 次將鎖定」,如下圖所示:
錯誤次數過多,提示鎖定(錯誤密碼鎖定僅為前端控制)。如下圖所示:
注:儀錶板重置密碼後,使用者端若之前已經輸入密碼,重新整理頁面需要重新輸入密碼。
若之前建立的公共連結不想要其他人再存取,可同樣至建立公共連結處,點選關閉該公共連結按鈕。如下圖所示:
關閉按鈕後,之前建立的公共連結失效,如下圖所示:
關閉連結分享按鈕,行動端公共連結失效後,重新整理頁面則連結無法再開啟儀錶板。
對於開啟了公共連結分享的儀錶板可以進行統一的查看。進入「我的分析」,在分析列表篩選「已開啟公共連結」,如下圖所示:
若使用的局域網,則分享者和被分享者需在在同一局域網內才能存取。
問題現象:分享連結顯示未登入或者超出人數。
原因:沒有進行伺服器登入。
解決方案:進行登入授權,詳情參見:FineBI 伺服器登入步驟
問題現象:伺服器報錯:ERROR error get user name from req ERROR reportId : 00748d435956496f8a6582f601a8edbf
解決方案:2020-01-15 版本的 BI 中有此報錯,但不影響正常使用,且 2020-04-03 版本的 BI 中已經無此報錯提示。
開啟分享的公共連結,當儀錶板存在聯動效果時,右上角會出現,點選懸浮按鈕能夠進行儀錶板重置,清除所有聯動。如下圖所示:
問題現象:公共連結跳轉到子範本,子範本需要登入。
原因:為了防止資料公佈,公共連結跳轉後子範本的查看權限和資料權限均按登入者權限來。
解決方案:儀錶板設定跳轉到其他儀錶板時,選擇新增存取的目標儀錶板的公共連結 URL。這樣設定可避免使用公共連結開啟的儀錶板跳轉至其他儀錶板時,需要登入的情況。參考文檔:跳轉
若使用者把 bi 工程安裝在本地,沒有部署到外網可以存取的伺服器上,比如存取地址為:http://localhost:37799/webroot/decision,則生成的儀錶板公共連結也為 localhost 開頭的連結,如下圖所示:
該連結直接複製分享給非本機的使用者是沒法存取的,需要將該 localhost 改成當前伺服器的 IP 。
Windows 伺服器的 IP 可參考 Windows如何查看自己的IP 獲取;
Linux伺服器的IP可參考 Linux如何查看自己的IP 獲取。
例如:比如 FineBI 安裝的機器 IP 為 120.20.29.224
原獲取的公共連結為:
http://localhost:37799/webroot/decision/link/brQ7
更換 IP 後連結為:
http://120.20.29.224:37799/webroot/decision/link/brQ7
若是使用者使用的 FineBI 埠不是37799,就需要在防火牆入站規則中將特地本地埠更改成使用者自己的埠號。如下圖所示:
Windows下建立防火牆埠入站規則可參考 防火牆入堆疊規則
問題排查
1)首先BI工程要保持一直在運作,才能存取連結。2)本地安裝和內網環境的 BI 連結是不能被外網,別的環境的電腦、手機存取的。
如果需要存取連結需要:
①將BI工程所在環境和電腦手機連結同一個WIFI。例如一個裝置開網路熱點,然後其他裝置連結該網路。
②先將參考 4.6 節修改BI連結的IP。
3)免費版有2個IP限制。公共連結存取個數也算在裏面。
4)受到防火牆的限制。
解決方法:方法一:關閉 BI 工程所在環境的防火牆;方法二:參考 4.7 節進行操作。
其他解決方案
如果不需要使用動態的儀表板,只需要將分享靜態報表。可以使用 匯出儀表板 功能。
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