公共連結分享

1.1 版本

1.2 應用場景

使用者想將在 FineBI 中的分析成果，分享給沒有 FineBI 平台帳號的使用者看。

1.3 功能簡介

• 分享公共連結後，任何人都可以不需要登入，也不需要有任何資料權限，點選分享的連結就可以查看分享的資源。

• 公共連結同時還支援設定密碼存取，避免了資料公佈的問題，保證了公共連結便捷性的同時也提供了資料安全。

• 支援有效期設定：可設定當前公共連結生效截止時間，超過有效期則公共連結不能存取。

1.4 注意事項

• 安裝 FineBI 本地版的使用者，建議使用 線上版FineBI 體驗功能。

• 如果需要在本地實現公共連結分享，需要修改連結並受到環境限制，詳情見本文第 4 節。

2.1 管理者配置「儀表板公共連結」權限

管理者需要配置能夠分享儀表板公共連結權限 ，如下圖所示：

注：公共連結功能讓所有使用者都能將自己建立的儀表板公開，此行為可能會導致內部資料外泄，所以 FineBI 只有在管理者給普通使用者開啟公共連結的分享權限後，普通使用者才能透過公共連結分享儀表板。

2.2 建立公共連結

• 分享主題內多個組件/儀表板/分析文檔

• 分享儀表板

2）開啟公共連結分享功能。預設狀態下，「連結分享」按鈕關閉，點選開啟「連結分享」自動生成連結，

如果擔心資料公佈，可以勾選「密碼保護」設定公共連結分享的密碼，並設定公共連結的存取有效時間，點選「複製連結及密碼」，如下圖所示：

2.3 使用公共連結存取儀表板

2.3.1 PC 端存取

點選公共連結，若有密碼保護需要輸入密碼，預覽效果如下圖所示：

使用者可以透過下方 tab 的切換，查看當前公共連結中的多個資源

注1：使用公共連結分享儀表板給使用者，儀表板進行修改後，無需再次傳送分享連結。

注2：密碼輸入錯誤 5 次後（不包括空白輸入），將無法登入介面， 1 分鐘後才能重新輸入密碼，登入儀表板展示介面。如果 10 分鐘對儀表板不進行操作，需要重新輸入密碼登入。

2.3.2 行動端存取設定

1）行動端透過公共連結存取儀表板一般透過 HTML5。使用行動端查看連結之前，需要進行一系列配置。步驟如下：

①在 FineBI 工程中 安裝 HTML5 行動端展現插件

②將生成的連結裏的 localhost 修改為 IP。步驟詳情可參考本文注意事項「更換IP方式」。

詳情可參見：HTML5 端存取儀表板/工程 第3節。

2）效果

存取公共連結，若未輸入過密碼，則先到密碼輸入頁，如下圖所示：

• 輸入正確的密碼，則可進入儀表板預覽介面，查看儀表板。進入儀表板介面後，無法再傳回密碼輸入頁。

注：密碼輸入正確後 10 分鐘之內，在此瀏覽器再次存取儀表板時，不需要輸入密碼。

• 輸入錯誤的密碼，進行錯誤提示「密碼輸入錯誤，輸錯 4 次將鎖定」，如下圖所示：

• 錯誤次數過多，提示鎖定（錯誤密碼鎖定僅為前端控制）。如下圖所示：

注：儀表板重置密碼後，用戶端若之前已經輸入密碼，重新整理頁面需要重新輸入密碼。

2.3.3 示範模式

建立主題公共連結，支援點選「進入示範模式」全螢幕查看分享的內容。

2.4 關閉公共連結分享

若之前建立的公共連結不想要其他人再存取，可同樣至建立公共連結處，點選關閉該公共連結按鈕。如下圖所示：

2.4.1 PC 端

關閉按鈕後，之前建立的公共連結失效，如下圖所示：

2.4.2 行動端

關閉連結分享按鈕，行動端公共連結失效後，重新整理頁面則連結無法再開啟儀表板。

對於開啟了公共連結分享的資源可以進行統一的查看。進入「我的分析」，在分析列表篩選「已開啟公共連結」，如下圖所示：

4.1 局域網

若使用的局域網，則分享者和被分享者需在在同一局域網內才能存取。

4.2 伺服器註冊

問題現象：分享連結顯示未註冊或者超出人數。

原因：沒有進行伺服器註冊。

解決方案：進行註冊授權，詳情參見：FineBI 伺服器註冊步驟 

4.3 伺服器後台報錯

問題現象：伺服器報錯：ERROR error get user name from req  ERROR reportId : 00748d435956496f8a6582f601a8edbf

解決方案：2020-01-15 版本的 BI 中有此報錯，但不影響正常使用，且 2020-04-03 版本的 BI 中已經無此報錯提示。

4.4 清除公共連結內所有聯動

開啟分享的公共連結，當儀表板存在聯動效果時，右上角會出現，點選懸浮按鈕能夠進行儀表板重置，清除所有聯動。如下圖所示：

4.5 公共連結存取的範本，跳轉後需要登入

問題現象：公共連結跳轉到子範本，子範本需要登入。

原因：為了防止資料公佈，公共連結跳轉後子範本的查看權限和資料權限均按登入者權限來。

解決方案：儀表板設定跳轉到其他儀表板時，選擇新增存取的目標儀表板的公共連結 URL。這樣設定可避免使用公共連結開啟的儀表板跳轉至其他儀表板時，需要登入的情況。參考文檔：跳轉

4.6 更換 IP 方法

若使用者把 bi 工程安裝在本地，沒有部署到外網可以存取的伺服器上，比如存取位址為：http://localhost:37799/webroot/decision，則生成的儀表板公共連結也為 localhost 開頭的連結，如下圖所示：

該連結直接複製分享給非本機的使用者是沒法存取的，需要將該 localhost 改成當前伺服器的 IP 。

4.6.1 查看 IP

• Windows 伺服器的 IP 可參考 Windows如何查看自己的IP 獲取；

• Linux伺服器的IP可參考 Linux如何查看自己的IP 獲取。

4.6.2 localhost 修改為 IP

例如：比如 FineBI 安裝的機器 IP 為 120.20.29.224 

• 原獲取的公共連結為：

http://localhost:37799/webroot/decision/link/brQ7

• 更換 IP 後連結為：

http://120.20.29.224:37799/webroot/decision/link/brQ7

4.7 建立防火牆埠入站規則

若是使用者使用的 FineBI 埠不是37799，就需要在防火牆入站規則中將特地本地埠更改成使用者自己的埠號。如下圖所示：

Windows下建立防火牆埠入站規則可參考 防火牆入堆疊規則 

問題排查

1）首先BI工程要保持一直在運作，才能存取連結。
2）本地安裝和內網環境的 BI 連結是不能被外網，別的環境的電腦、手機存取的。

如果需要存取連結需要：

①將BI工程所在環境和電腦手機連結同一個WIFI。例如一個裝置開網路熱點，然後其他裝置連結該網路。

②先將參考 4.6 節修改BI連結的IP。

3）免費版有2個IP限制。公共連結存取個數也算在裏面。

4）受到防火牆的限制。

解決方法：方法一：關閉 BI 工程所在環境的防火牆；方法二：參考 4.7 節進行操作。

其他解決方案

如果不需要使用動態的儀表板，只需要將分享靜態報表。可以使用 匯出儀表板 功能。