1. 概述
1.1 版本
FineBI 版本 | 功能變動 |
---|---|
6.0 | - |
6.0.3 | 分析主題介面儀表板預覽和編輯功能欄增加「申請發佈」按鈕,詳情參見本文 3.1節 |
6.0.9 | 已發佈的儀表板圖示優化 |
6.1 |
|
1.2 應用場景
使用者製作好的分析資源,可以發佈到目錄,給其他使用者查看。如下圖所示:
圖示上有紙飛機標識的,就是已發佈的資源。
1.3 功能簡介
透過使用者申請發佈的方式,管理者透過使用者申請並將資源發佈到目錄中,擁有對應目錄查看權限的使用者可以直接在目錄下查看發佈後的資源。
同一資源可多次發佈到不同節點下
2. 注意事項
1)資源掛出後,若設定了跳轉,為保證掛出後的儀表板在點選跳轉到新的儀表板 B 時其他使用者有權限查看,A、B 兩張儀表板都需要進行權限設定。
2)除以下情況不需要管理者批准就能發佈,其他情況均需要管理者審批:
管理者賦予使用者目錄中對應路徑位置的編輯權限,如下圖所示:
同時使用者被賦予「目錄管理」的使用權限,如下圖所示:
3)如果主題的資料源是在「公共資料」中,需要分配「資料權限」。
3. 操作步驟
3.1 業務人員申請發佈
1)Anna 在「我的分析」中選擇需要申請發佈的主題「分析主題示範」,並選中「發佈」,如下圖所示:
2)點選「新增發布」,選擇要發佈的資源,以及要發佈到目錄哪個節點等,點選「確定」。如下圖所示:
設定項 | 詳細描述 | 效果 |
---|---|---|
發佈名稱 | 設定發佈後在目錄上顯示的名稱 | 如下圖 B,當前發佈名稱為「合同分析」 |
發佈資源 | 選擇主題中要發佈到目錄的儀表板、組件、分析文檔 | 如下圖 C,在目錄中可查看主圖中被髮布的三個資源 |
發佈節點 | 選擇發佈到目錄的哪個節點下 | 如下圖 A,發佈後的資源展示在節點「經營分析」下面 |
展示平台 | 選擇發佈後的資源在哪些平台可查看 | - |
申請備註 | 若沒有相關權限,發佈的資源需要管理者同意後才可展示出。 這裏可填寫申請話術,方便管理者審批。 | - |
發佈後的效果如下圖:
3)「申請發佈」後,會提示:申請發佈成功,請等待批覆,等待審批即可。
4)若想要將資源發佈到其他節點,或者想要發佈主題內的其他資源,可以再點選「新增發布」。如下圖所示:
注 1:若你擁有管理系統中 目錄管理 節點權限,且同時擁有對應發佈路徑節點的編輯權限,則支援直接發佈成功,無需審批,也不傳送申請發佈的訊息,同時對應發佈管理生成對應已發佈內容。取消發佈同理,也不需要管理者審批,可以直接取消發佈。
注 2:若你申請發佈至多條路徑,其中包括你有權限的路徑和無權限的路徑,則有權限的路徑直接發佈成功,無權限的路徑需要審批透過才可發佈,申請訊息傳送至對應擁有發佈管理及該人員管理權限的使用者處,對應申請內容中僅包含無權限的路徑;
注 3:此處若開啟了 訊息提示 ,則擁有發佈管理和目錄編輯權限的使用者就會收到範本申請發佈的通知。
3.2 管理者批准發佈
1)若沒有管理系統中目錄管理節點權限,且同時擁有對應發佈路徑節點的編輯權限,在 Anna 做出申請以後,需要管理者審批。
管理者進入「管理系統>發佈管理」,即可在此處對申請發佈和取消發佈的資源進行管理,如下圖所示:
2)管理者點選「預覽」,可以查看該資源,如下圖所示:
3)管理者點選「處理」,可對該申請發佈的資源進行發佈處理,修改發佈名稱、發佈節點、展示平台、進行申請備註、選擇申請意見並增加發布描述,如下圖所示:
注:管理者批覆發佈的資源預設選擇申請者申請時選擇的發佈路徑,支援管理者修改路徑,若申請者未指定發佈路徑,則發佈路徑為空。
注2:若申請發佈被管理者駁回,申請者被駁回的資源申請狀態變為申請發佈,駁回後申請者可收到訊息提醒。
3.3 取消發佈
在發佈頁面直接點選「取消發佈」:
若之前申請發佈的資源,管理者還未批准發佈,點選「取消發佈」後可直接取消;
若之前申請發佈的資源,管理者已批准發佈,會提示:申請取消發佈成功,請等待批覆。管理者在3.2 節「發佈管理」中同意後即可取消發佈。
4. 示範模式
6.1 版本支援發佈到目錄後,對於已發佈的內容進行示範模式查看,方便使用者的企業戰情室示範需求。