發佈儀表板

1.1 版本

1.2 應用場景

使用者製作好的儀表板（比如某年度的企業戰情室目標）希望能讓 FineBI 中其他使用者在其擁有權限的目錄中看到，此時就可以使用申請發佈功能。

1.3 功能簡介

• 透過使用者申請發佈的方式，管理者透過使用者申請並將儀表板發佈到目錄中，擁有對應目錄查看權限的使用者可以直接在目錄下查看該儀表板。

• 同時支援設定發佈具體位置、一張儀表板可發佈到多個目錄節點下、滿足條件的儀表板可直接發佈不需要申請、支援填寫申請備註和駁回原因。

• A 儀表板掛出後，若設定了跳轉，為保證掛出後的儀表板在點選跳轉到新的儀表板 B 時其他使用者有權限查看，A、B 兩張儀表板都需要進行權限設定。
  

• 除以下情況不需要管理者批准就能發佈的儀表板，其他情況均需要管理者審批：

管理者賦予使用者目錄中對應路徑位置的編輯權限，（比如使用者需要將儀表板發佈到平台目錄中）如下圖所示：

同時使用者被賦予「目錄管理」的使用權限，如下圖所示：

3.1 業務人員申請發佈

1）Anna 在「我的分析」中選擇需要申請發佈的儀表板對應的分析主題，點選「申請發佈」，如下圖所示：

也可以點選右上角的「編輯」進入儀表板編輯介面，有兩個入口可以選擇「申請發佈」，如下圖所示：

2）選擇發佈名稱、發佈節點（你可以申請將儀表板發佈到你有查看權限的目錄路徑下）、展示平台並進行申請備註，點選確定，如下圖所示：

注1：備註字數限制在 100 字。

注2：儀表板發佈名稱限制在 200 字。

若你希望將同一張儀表板發佈到不同的目錄下，可以選擇新增路徑，如下圖所示：

3）儀表板在「申請發佈」後，會提示：釋出成功，如下圖所示：

注 1：若你擁有管理系統中 目錄管理 節點權限，且同時擁有對應發佈路徑節點的編輯權限，則支援直接發佈成功，無需審批，也不傳送申請發佈的訊息，同時對應發佈管理生成對應已發佈內容。取消發佈同理，也不需要管理者審批，可以直接取消發佈。

注 2：若你申請發佈至多條路徑，其中包括你有權限的路徑和無權限的路徑，則有權限的路徑直接發佈成功，無權限的路徑需要審批透過才可發佈，申請訊息傳送至對應擁有發佈管理及該人員管理權限的使用者處，對應申請內容中僅包含無權限的路徑；

注 3：此處若開啓了 訊息提示 ，則擁有發佈管理和目錄編輯權限的使用者就會收到範本申請發佈的通知。

3.2 管理者批准發佈

1）若沒有管理系統中目錄管理節點權限，且同時擁有對應發佈路徑節點的編輯權限，在 Anna 做出申請以後，需要管理者審批。

管理者進入「管理系統>發佈管理」，可以查看到當前申請發佈的儀表板以及儀表板個數，如下圖所示：

2）管理者點選「查看」，可以查看該儀表板，如下圖所示：

3）管理者點選「處理」，可對該申請發佈的儀表板進行發佈處理，修改發佈名稱、發佈節點、展示平台、進行申請備註、選擇申請意見並增加發布描述，如下圖所示：

注：管理者批覆發佈的儀表板預設選擇申請者申請時選擇的發佈路徑，支援管理者修改路徑，若申請者未指定發佈路徑，則發佈路徑為空。

注2：若申請發佈被管理者駁回，申請者被駁回的儀表板申請狀態變為申請發佈，駁回後申請者可收到訊息提醒。

注3：備註字數限制在 100 字。

3.3 查看發佈的儀表板

3.3.1 管理者查看發佈的儀表板

點選目錄下剛剛掛出的節點，可以看到該儀表板，點選即可查看。如下圖所示：

3.3.2 其他人員查看發佈的儀表板

1）管理者分配權限

管理者在發佈該儀表板以後，普通使用者想要查看，需要管理者分配發布儀表板所在目錄權限和儀表板內資料權限。

2）使用者查看

管理者掛出併為目錄下該儀表板分配查看權限後，有權限的人員登入帳號，在目錄下即可查看發佈的儀表板。

Anna 登入後可以看到自己訊息提醒，申請發佈的儀表板已發佈，如下圖所示：

3.4 取消發佈

3.4.1 在管理者未批准發佈時取消發佈

1）若使用者之前申請發佈的儀表板想廢除，在管理者未操作批准前，可直接選擇「取消發佈」進行取消，如下圖所示：

3.4.2 在管理者批准發佈後取消發佈

若發佈人想要廢除申請發佈的儀表板，但是該儀表板已經被管理者批准發佈了，此時取消發佈需要管理者批准。

1）Anna 申請取消發佈，會提示：申請取消發佈成功，請等待批覆。

2）管理者批准取消發佈，目錄介面的儀表板就不再顯示，如下圖所示：