儀表板分享到目錄

1.1 版本

1.2 應用場景

對於使用企業資料製作的儀表板，若使用公共連結分享儀表板，一定程度上會公佈資料。可以使用儀表板分享到目錄的方法，例如 Anna 做好儀表板後，可以直接將儀表板分享給 FineBI 中的其他使用者查看，不需要透過管理者審計。 

1.3 功能簡介

使用者可在 FineBI「儀表板」處點選「分享到目錄」，將儀表板分享指定部門、角色、使用者。

同時可以設定被分享者對於儀表板中資料的查看權限。

注1：分享的使用者必須是 FineBI 中已經新增的使用者。

注2：權限管理中「儀表板-分享到目錄控制」預設不開啟，此時所有使用者均可以分享自己做的儀表板，且可以分享給所有使用者。分享權限控制不提供分級配置，只有管理者可以控制。

若 Anna 想要實現將製作的儀表板分享到目錄給 eoco 查看，管理者需要 Anna 分配「儀表板-分享到目錄控制」功能的使用權限，設定 Anna 可以將儀表板分享給誰。

1）管理者在「管理系統>權限管理>全局設定」中開啟「儀表板-分享到目錄控制」，如下圖所示：

2）管理者給 Anna 分配「儀表板分享到目錄」的權限，且可以限制可分享給誰。

例如限制分享範圍為技術支援部門和財務部，如下圖所示：

3.1 分享給指定使用者

1）選擇想要分享的儀表板，選擇「分享到目錄」，如下圖所示：

2）進入分享儀表板的指定使用者選擇介面，支援分享給「部門」、「角色」和「使用者」。選擇將儀表板分享給 eoco，如下圖所示：

「使用製作者資料權限」按鈕說明如下表所示：

注1：將一張儀表板同時分享給組織、角色、使用者，其組織、角色、使用者的資料權限是一致的，資料權限以儀表板為單位。

注2：若安裝了 新增超級管理者 插件，支援分享的角色可以是新增超管角色，支援分享給超級管理者。

3）eoco 登入帳號，可以看到訊息提示，如下圖所示：

4）同時進入「目錄」下，可以看到 Anna 分享給他的儀表板，如下圖所示：

注：查看「分享給我的」使用者及儀表板都按照首字母排序。

3.2 取消或更改分享

Anna 取消該儀表板對 eoco 的分享時，eoco 在目錄中重新整理頁面後則直接看不到該儀表板，如下圖所示：

分享給我的儀表板可以按使用者或者儀表板進行移除，如下圖所示：

3.3 查看所有分享的儀表板

使用者可以在「我的分析」下的分析列表，查看所有自己和他人「已分享到目錄」的儀表板，如下圖所示：