合計列/合計欄

1. 概述

1.1 版本

FineBI 版本功能變動
6.0-
6.0.15
  • 支援設定合計列背景、字體樣式

  • 支援單獨設定總合計列、組內合計列

6.0.16
  • 交叉表「合計列/欄>合計方式」下,指標前面新增勾選框,可以透過取消勾選單獨控制這個指標的合計列欄不顯示,詳情見3.2節

6.0.17
  • 合計列/欄配置頁面佈置優化,選擇「列、欄、合計方式」不同tab配置對應內容

6.1.4
  • 系統自動檢查效能消耗大的合計場景,使用者根據提示可以選擇不計算這類合計值

1.2 應用場景

分組表、交叉表支援設定「合計列/欄」。 

FineBI 支援使用者自訂「合計列/欄」的樣式,包括合計列/欄的位置、顯示名、字體、背景色及指標欄位的合計方式。如下圖所示:

1.3 功能簡介

  • 支援修改合計列/欄的顯示位置

  • 支援修改是否顯示總合計列、總合計列的顯示樣式

  • 支援修改是否顯示組內合計列、組內合計列的顯示樣式

  • 支援修改指標欄位的合計方式

1.4 使用範圍

分組表和交叉表。

2. 設定合計列/欄位置樣式

交叉表支援設定合計列/欄的位置和樣式,欄設定方式與列樣式基本相同。本文僅對列位置和樣式進行講述。

2.1 功能簡介

在組件編輯介面,點選「組件樣式」,支援對「合計列」/「合計欄」位置樣式進行設定。

具體設定項說明如下表所示:

分類設定項
說明
位置位置
  • 支援設定合計列位置為:頂部/底部

  • 該設定會影響總合計和組內合計的位置

總合計是否顯示

是否顯示總合計

顯示名總合計的標題
字體

支援設定自動/自訂

  • 自動:跟隨「風格」

  • 自訂:支援設定字體、字號、粗體、斜體、底線、顏色

背景色總合計的背景顏色
組內合計是否顯示
  • 是否顯示組內合計

  • 複製的維度欄位也支援設定是否顯示組內合計

指標名稱可勾選需要顯示組內合計的指標名稱
顯示名組內合計的標題
字體

支援設定自動/自訂

  • 自動:跟隨「風格」

  • 自訂:支援設定字體、字號、粗體、斜體、底線、顏色

背景色組內合計的背景顏色

2.2 範例

設定合計的顯示位置為頂部,總合計的顯示名為「總合計」且背景色為紅色,省份組內合計的顯示名為「省份合計」且背景色為橙色。

2.2.1 準備資料

1)使用者登入 FineBI 系統,點選「我的分析」,選中某個資料夾,點選「建立分析主題」。如下圖所示:

2)點選「本地Excel檔案>上傳資料」,上傳表資料。如下圖所示:

範例資料:地區資料分析.xlsx

3)上傳後,點選「確定」按鈕。如下圖所示:

4)點選「儲存並更新>跳出並預覽」,資料建立成功。

2.2.2 建立組件

1)點選左下角「組件」按鈕。

2)在圖表類型下選擇「分組表」。

3)將左側待分析區域的「省份」「城市」拖入維度欄,「合同金額」「回款金額」拖入指標欄,如下圖所示:

2.2.3 設定樣式

1)點選「組件樣式> 合計>」。

2)設定位置:「頂部」,則總合計和組內合計的位置均顯示在頂部。

3)設定總合計:勾選「總合計」,設定顯示名為「總合計」、字體為「自動」、背景色為「紅色」。

4)設定組內合計:勾選「組內合計」,勾選「省份」,設定顯示名為「省份合計」、字體為「自動」、背景色為「橙色」,則顯示「省份」的組內合計

如下圖所示:

3. 設定合計方式

3.1 功能簡介

1)點選「組件樣式> 合計>合計方式」,使用者可選擇對應指標的合計方式。

2)可選擇的合計方式有:自動、求和、平均、最大值、最小值、中位數、方差、標準差、隱藏。

合計方式
說明
自動根據匯總方式對明細資料進行計算
其他對匯總方式計算出的結果進行再計算

3)自動與其他合計方式存在差別,例如自動與平均:

合計方式
說明
自動對所有明細資料求平均值
平均先求每個月的平均值,再將每個月的平均值匯總,求平均值

3.2 範例

下文用一個範例,展示合計方式為「自動」和其他合計方式的差別。

3.2.1 準備資料

準備資料,範例資料樣式資料.xlsx

所有「金額」明細資料的平均值= 4.25,範例資料明細如下圖所示

3.2.2 建立組件

1)建立分組表組件,將左側待分析區域的「日期」拖入維度欄,「金額」拖入指標欄。

2)點選維度欄「日期」的下拉按鈕,設定其為「年月」分組。

3)點選指標欄「金額」的下拉按鈕,設定其匯總方式為「平均」,並複製「金額」欄位。

3.2.3 設定合計方式

1)點選「組件樣式>合計>合計方式」:

  • 一個「金額(平均)」的合計方式保持預設「自動」

  • 一個「金額(平均)」的合計方式修改為「平均」

2)此時發現,兩個同樣的指標欄位,合計方式為「自動」和合計方式為「平均」得到的結果並不相同。

合計方式
說明
自動對所有明細資料求平均值
平均先求每個月的平均值,再將每個月的平均值匯總,求平均值

如下圖所示:

10.png

4. 注意事項

系統若檢查到組件中無意義且效能消耗巨大的合計場景,載入過程中會提示使用者,使用者可以依據提示選擇隱藏(即不計算該合計值)。如下圖所示:

  • 點選隱藏:不計算該合計值,並且隱藏

  • 點選不再提示:繼續計算該合計值

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