Excel插件-数据准备

用户如何准备数据呢，有三种方式：

• 直接获取 FineBI 中的数据表

• 用自助数据集处理：若 FineBI 中原数据表数据量很大，用户可以先使用自助数据集处理数据后再到 Excel 插件中使用

• 使用手工维护的数据和数据表：在 Excel 插件中，用户可以用手输数据或手工维护的数据表来与 BI 数据结合计算

直接从数据列表中选择需要使用的数据表，拖入字段。如下图所示：

注：Excel 中数据最多加载 100w，可通过自助数据集的分组汇总或者过滤减少加载的数据量。也可通过Excel插件提供的筛选-数据源筛选减少数据量，数据加载筛选后的数据。

原始表数据量太大，无法直接导入 Excel 中，或会导致在 Excel 加载速度变慢。

此时可以通过自助数据集的过滤和分组汇总，以减少加载到 Excel 中数据表的数量，提高 Excel 中数据分析的性能。（详情请参见：自助数据集操作）

这里我们将介绍如何用自助数据集编辑 Excel 插件中要用的数据表。

1）进入到 FineBI For Excel 分析界面，在「数据列表」中找到我们想要处理的数据表，右击该数据表并点击「编辑表」，如下图所示：

1）若是「我的分析」中的表，直接编辑即可。

若是「公共数据」中的表，则需要创建分析主题编辑。如下图所示：

3）在主题中对数据进行处理，并将表改名为「客户维度表处理」。在本示例中筛选过滤掉无效和尚未联络的客户数据，完成后点击「保存并更新」。如下图所示：

4）进入「我的分析」，找到对应的分析主题，双击后即可找到「客户维度表处理」表，然后即可用该表在 Excel 中分析。如下图所示：

除了从 FineBI 中获取数据，用户还可以使用自己手工维护的数据来和 FineBI 中的数据结合计算。

例如下图，「销售额」是从 FineBI 中拖入的数据计算得出的结果，「销售额目标」是用户手动输入的数据。用户可以使用这两个数据结合计算得出「销售额达标率」，如下图所示：