故事背景概述

李明明是一名人事，老闆交代她使用公司的考勤資料看看各個部門的考勤情況。
溝通後瞭解，老闆需要的不是一份列出來的遲到早退表，老闆希望透過分析考勤資料瞭解各個部門的管理和工作情況，進而獲得崗位設定、定員定編的可靠建議。
李明明拿到的資料是兩張資料表：「打卡資訊表」和「人員資訊表」
但是目前的資料存在以下問題：

• 只有請假的員工會標註考勤狀態，有過打卡行為的員工不能區分考勤狀態；

• 打卡資訊中缺少員工的姓名、年齡、性別等基礎資訊，這些資訊都在「人員資訊表」中；

• 資料中只有打卡時間，但是缺少工作時長的資料等等。

同時李明明還想計算平均工作時長、不同部門的人均請假次數等等資料，這些也是目前暫時沒有的。
因此首先就需要對資料進行處理和計算。

本文使用的範例資料：資料處理_考勤招聘.xlsx

1）拿到資料的第一步，需要對原始資料進行處理。
我們首先需要設計處理的方案，目前有兩張資料表：「打卡資訊表」和「人員資訊表」
為了得到一張寬表並展示：每個員工每天的考勤結果、工作時長、姓名、性別、身分證號和年齡資料，那麼我們需要做以下操作進處理資料：

2）然後對已經處理過的資料進行進一步的計算，得到最後的儀表板。
例如計算「平均工作時長」、「人均請假次數」等等。

在資料處理好之後，就可以製作儀表板，如下圖所示：

透過儀表板分析當前公司的考勤情況並的出結論：

• 產品組的平均工作時間最短，同時人均請假次數和人均缺勤次數都很高，需要考慮下是否是工作不夠飽和，人效無法提升。

• 研發組的平均工作時間最長，是不是公司研發崗位業務量很重，接下來公司新增加的研發任務需要新招研發崗位來做。

注：結論僅為參考，本範例主要是為了為您講述「資料處理」的步驟和操作。