團隊組建方法- FineBI帮助文档 FineBI帮助文档

1. 概述

成立 BI 項目，首先就需要確認「人員配置」。

自助分析項目一般都是在企業內部進行的，並且幾乎都是「跨團隊」組成的項目小組，項目團隊成員均來自不同的部門和崗位。

那麼作為項目經理，在組建項目團隊時，我們就有三件事需要做：

畫出當前公司的組織結構圖，才能正確的識別出自助分析項目的幹係人。

例如下圖為某大型公司的組織結構圖：

根據畫好的組織結構圖，我們就能準確全面的列出項目的幹係人清單，並根據人員的權利和利益關係理清在自助分析項目中的管理策略。

實時瞭解項目中各人員的態度也是能落地好項目的重要一環：

角色/人員	職務	期望	態度	權利(1~10)	利益(1~10)	管理策略
客戶項目發起人	CIO	資料變革示範項目，得到業務部門和領導的認可，為後續規劃鋪路	領導	8	9	重點管理：定期匯報，拉通目標和進度
項目經理	資訊部開發組組長	項目按期按質的交付(年度KPI)	支援	6	8	重點管理：定期匯報，拉通目標和進度
IT人員A	資訊部開發組組員	學習下帆軟產品，做這種項目的方法	支援	3	3	監督：帶着一起做，最好全職；內部指標牽引投入；
IT人員B	資訊部維運組組員	別讓我幹這個活兒	抵制	3	3	換人，項目經理置中協調；
基層員工A	總部財務專員	優化系統操作，減少系統複雜度	中立	3	6	隨時告知：調研需求，感知體驗
基層員工B	XX分公司財務專員	不要上系統了，浪費時間，之前excel挺好的呀	抵制	3	6	隨時告知：調研需求，感知體驗；項目經理置中協調；
基層員工C	XX分公司營銷專員	優化系統操作，減少系統複雜度	中立	3	4	隨時告知：調研需求，感知體驗
管理層A	總部財務總監	(未知)	(中立)	9	7	重點管理：弄清楚對項目期望，使其支援項目
管理層B	總部營銷總監	(未知)	(中立)	9	3	令其滿意：弄清楚對項目期望，使其不反對項目
…

在瞭解項目幹係人的態度以及管理對策後，就可據此給出項目團隊清單，組建項目團隊了。

注：需要全面的列出所有團隊人員，不在清單中的人沒有配合項目的義務。

大致來講，自助分析項目團隊角色包括四種：高層項目發起人、項目經理、IT實現支撐人員、資料分析師和業務使用者。

成員姓名	項目角色	所在部門	職責
xxx	項目發起人	CIO或者公司高層	制定資料變革分析願景，確定項目穩定存在，並確定問責機制有效運轉。
xx	項目經理	資訊部開發組組長	總體負責項目管理和跟進
xxx	IT維運	資訊部維運組	支援底層資料開發和維護
xxx	IT實現	資訊部資料組	平台搭建（權限和業務包）、使用者管理、系統運作狀況、業務賦能等
xxx	資料分析師	財務部資料營運	支援偏底層資料支援與處理
xxx	資料分析師	銷售部資料營運	支援偏底層資料支援與處理
xxx	業務使用者	財務部業務員	支援分析需求調研實際使用 BI 資料驅動業務
xxx	業務使用者	銷售部業務員	支援分析需求調研實際使用 BI 資料驅動業務

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