团队组建方法- FineBI帮助文档 FineBI帮助文档

1. 概述

成立 BI 项目，首先就需要确认「人员配置」。

自助分析项目一般都是在企业内部进行的，并且几乎都是「跨团队」组成的项目小组，项目团队成员均来自不同的部门和岗位。

那么作为项目经理，在组建项目团队时，我们就有三件事需要做：

画出当前公司的组织结构图，才能正确的识别出自助分析项目的干系人。

例如下图为某大型公司的组织结构图：

根据画好的组织结构图，我们就能准确全面的列出项目的干系人清单，并根据人员的权利和利益关系理清在自助分析项目中的管理策略。

实时了解项目中各人员的态度也是能落地好项目的重要一环：

角色/人员	职务	期望	态度	权利(1~10)	利益(1~10)	管理策略
客户项目发起人	CIO	数据变革示范项目，得到业务部门和领导的认可，为后续规划铺路	领导	8	9	重点管理：定期汇报，拉通目标和进度
项目经理	信息部开发组组长	项目按期按质的交付(年度KPI)	支持	6	8	重点管理：定期汇报，拉通目标和进度
IT人员A	信息部开发组组员	学习下帆软产品，做这种项目的方法	支持	3	3	监督：带着一起做，最好全职；内部指标牵引投入；
IT人员B	信息部运维组组员	别让我干这个活儿	抵制	3	3	换人，项目经理居中协调；
基层员工A	总部财务专员	优化系统操作，减少系统复杂度	中立	3	6	随时告知：调研需求，感知体验
基层员工B	XX分公司财务专员	不要上系统了，浪费时间，之前excel挺好的呀	抵制	3	6	随时告知：调研需求，感知体验；项目经理居中协调；
基层员工C	XX分公司营销专员	优化系统操作，减少系统复杂度	中立	3	4	随时告知：调研需求，感知体验
管理层A	总部财务总监	(未知)	(中立)	9	7	重点管理：弄清楚对项目期望，使其支持项目
管理层B	总部营销总监	(未知)	(中立)	9	3	令其满意：弄清楚对项目期望，使其不反对项目
…

在了解项目干系人的态度以及管理对策后，就可据此给出项目团队清单，组建项目团队了。

注：需要全面的列出所有团队人员，不在清单中的人没有配合项目的义务。

大致来讲，自助分析项目团队角色包括四种：高层项目发起人、项目经理、IT实施支撑人员、数据分析师和业务用户。

成员姓名	项目角色	所在部门	职责
xxx	项目发起人	CIO或者公司高层	制定数据变革分析愿景，确保项目稳定存在，并确保问责机制有效运转。
xx	项目经理	信息部开发组组长	总体负责项目管理和跟进
xxx	IT运维	信息部运维组	支持底层数据开发和维护
xxx	IT实施	信息部数据组	平台搭建（权限和业务包）、用户管理、系统运行状况、业务赋能等
xxx	数据分析师	财务部数据运营	支持偏底层数据支持与处理
xxx	数据分析师	销售部数据运营	支持偏底层数据支持与处理
xxx	业务用户	财务部业务员	支持分析需求调研实际使用 BI 数据驱动业务
xxx	业务用户	销售部业务员	支持分析需求调研实际使用 BI 数据驱动业务

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