「设计用户和权限分配方案」主要是让你了解在数据接入 BI 后,如何添加 BI 用户,并且实现不同角色、不同部门的用户都能按自己的需求使用数据、分享和展示数据成果。
这部分的主要内容包括:
适用人群:平台管理员
添加用户也就是为 BI 平台的使用用户「开账号」,大部分情况下我们选择 同步用户的方式将用户信息导入到 BI 系统中。
需要提前在数据库中准备一张用户信息表,包含用户名、姓名、密码、部门、职务等基本信息;
然后将该用户信息表所在数据库通过数据连接方式接入 BI 中,并将用户信息表添加至 BI;
配置用户同步信息即可。
同步用户可以跟随数据库中用户信息的改变定时动态更新用户信息。
详情参见:同步用户
将用户导入 BI 后,用户其实还不能登录 BI 哦,还需要你将不同的用户设置到不同的平台使用用户中。
查看用户:与设计用户不同,查看用户可以对仪表板进行查看,但是无法对数据进行处理,也无法编辑仪表板;
数据分析用户:BI 设计用户,用于制作「基础数据处理」;
数据处理用户:BI 设计用户,用于制作「快速分析」类型的数据表。
详情参见:BI查看用户、BI设计用户
用户已经能够登录 BI 平台了,但是我们不可能让所有的用户都拥有同样的全部的数据权限,一定是需要根据用户的部门、职位等不同,设置不同的数据、平台使用权限。
再分配 BI 平台的权限之前,你需要通过调研,了解企业人员类型、对应人员角色的权限需求,才能更好的实现权限的分配。
通常我们将权限分配划分为「数据权限」和「其它权限」。
详情参见:为用户分配权限
数据权限顾名思义就是分配用户使用 BI 中的数据的权限,BI 中数据权限分为如下几种:
开启对应业务包使用权限后用户可在创建仪表板、自助数据集时使用该业务包数据
使用权限的功能均可使用
开启对应业务包管理权限后用户可在业务包中添加表,包括基础表(数据分析用户仅能创建 Excel 数据集,数据处理用户可添加任何基础表)和自助数据集,可对业务包进行重命名、删除操作
管理员可授权用户,使得用户可以将业务包权限授权给其他用户。
分配数据权限可以通过 Excel 进行划分标记,如下图所示:
其它权限即用户对 BI 平台的使用权限,例如人员管理、挂出目录的权限等等,你可以跟据之前的调研结果,对不同用户按照部门、角色或者职位进行授权,例如:
人员管理权限
(管理、授权)
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