作为平台管理员,你需要对平台进行日常的管理。
例如:
公司有人事异动,需要新增用户或者进行离职用户的资源交接;
每月都要制作周报仪表板并发送给对应的人员,但是又不想定期做重复的事情,需要设置定时调度发送数据看板等等。
那么平台的日常管理都有哪些具体内容,并且要如何实现呢?
新增员工是公司必定会出现的情况,此时你就需要新添加用户到 BI 平台中。
由于我们通常使用的是同步用户的方式,就需要设置同步用户的 同步频率 等信息;如果你需要立刻同步用户或者对同步收进行修改,可以进行 同步用户管理 。
人事异动还会导致权限的变化,比如人员转岗就需要调整用户的数据权限、平台权限等等,详情可以参考:权限。
如果有用户的离职,需要交接他之前创建的一些数据表或者仪表板给其他用户继续使用,就需要用到资源交接。
没有目录管理权限的用户做好的仪表板想要挂出到 BI 平台的目录中供大家查看时,管理员可以将用户申请挂出的模板进行挂出;
同时管理员还可以查看仪表板的具体信息,包括用户名、部门、职务、角色、修改时间,如下图所示:
详情参见:模板管理
你需要定时生成报表,定时转换数据,定时发送邮件、短信等,就可以使用定时调度,设置发送内容、发送时间、发送方式等等,即可生成指定内容发送给指定对象,详情参见:定时调度。
当然,只要为其他用户设置 定时调度的使用权限,其他用户也能使用该功能。
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