發佈管理的使用權限

1. 概述

1.1 版本

BI 伺服器版本
6.0

1.2 應用場景

使用者在以下場景中申請發佈:

    製作完儀表板後,需要申請發佈儀表板到目錄中。

    在「我的分析」下製作了資料集,希望發佈到「公共資料」中供其他分析人員呼叫。

不同部門的管理者需要負責自己部門的儀表板/資料集發佈,且不干涉其他部門的發佈事項。

超管可透過「管理系統」的使用權限分配,實現各部門自主管理自己部門的儀表板/資料集發佈審核。

1.3 實現步驟

序號步驟
作用
1開啟「資源發佈訊息提示」控制使用者在平台訊息處收到資源申請發佈的訊息推播
2管理系統的「目錄管理」和「範本管理」的節點使用權限控制使用者進行掛出申請處理
3人員的管理權限

控制使用者看到誰的掛出訊息

需要讓使用者接收誰的掛出申請,就要給使用者分配誰的管理權限

4若發佈儀表板,則需要分配目錄的編輯權限

控制使用者收到訊息之後掛出到哪個目錄下

範本需要掛出到哪個目錄下,就要給使用者哪個目錄的編輯權限

若發佈資料集,則需要分配資料夾的管理權限控制使用者收到訊息之後掛出到哪個資料夾下

資料集需要掛出到公共資料的哪個資料夾下,就要給使用者哪個資料夾的管理權限

2. 範例一:發佈儀表板

本章範例:系統中存在兩個部門:1)技術支援,部長為Alice,使用者為Anna。2)銷售部,部長為Lisa。

實現場景:當技術支援部門的使用者Anna申請掛出儀表板後,只有技術支援部門的部長Alice會收到掛出申請,並掛出到對應目錄中。其他部門的部長Lisa收不到該申請。

2.1 開啟資源發佈訊息提示

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>智慧維運>資訊通知>訊息提示」,開啟「資源發佈訊息提示」,如下圖所示:

如不開啟「範本申請掛出訊息提醒」,不影響使用者進行掛出申請處理,但是無法即時收到掛出提醒。建議開啟。

2.2 開啟分級授權

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>權限管理>全局配置」。開啟「分級授權」,開啟「目錄編輯」。如下圖所示:

2.3 分配管理系統使用權限

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體「部門/角色/使用者」。

本範例選擇部門「技術支援>部長」,選擇「管理系統」Tab,為技術支援部長配置模組「目錄管理」和「發佈管理」的「使用」權限,如下圖所示:

2.4 分配人員管理管理權限

需要讓使用者接收誰的發佈申請,就要給使用者分配誰的管理權限。

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體「部門/角色/使用者」。

本範例選擇部門「技術支援>部長」,選擇「人員管理」Tab,為技術支援部長配置部門「技術支援」的「管理」權限,如下圖所示:

2.5 分配目錄編輯權限

範本需要掛出到哪個目錄下,就要給使用者哪個目錄的編輯權限。

管理者登入數據決策系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體「部門/角色/使用者」,本範例選擇部門「技術支援>部長」。

選擇「目錄權限」Tab,為技術支援部長配置目錄「功能示範」的「編輯」權限,如下圖所示:

2.6 效果預覽

「技術支援」部門的使用者Anna(Anna,1)登入FineBI系統,建立了一張儀表板,申請發佈。如下圖所示:

「技術支援」部門的部長Alice(Alice,1)登入FineBI系統,收到Anna的掛出申請訊息。如下圖所示:

在「管理系統>範本管理」頁面,Alice可將Anna申請掛出的儀表板,快速掛出到「功能示範」目錄下,如下圖所示:

3. 範例二:發佈資料集

本章範例:系統中存在兩個部門:1)技術支援,部長為Alice,使用者為Anna。2)銷售部,部長為Lisa。

實現場景:當技術支援部門的使用者Anna申請掛出資料集後,只有技術支援部門的部長Alice會收到掛出申請,並掛出到公共資料對應資料夾中。其他部門的部長Lisa收不到該申請。

3.1 開啟資源發佈消息提示

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>智慧維運>資訊通知>訊息提示」,開啟「資源發佈訊息提示」,如下圖所示:

3.2 開啟分級授權

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>權限管理>全局配置」,開啟「分級授權」。如下圖所示:

3.3 分配管理系統使用權限

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體「部門/角色/使用者」。

本範例選擇部門「技術支援>部長」,選擇「管理系統」Tab,為技術支援部長配置模組「發佈管理」的「使用」權限,如下圖所示:

3.4 分配人員管理管理權限

需要讓使用者接收誰的發佈申請,就要給使用者分配誰的管理權限。

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體「部門/角色/使用者」。

本範例選擇部門「技術支援>部長」,選擇「人員管理」Tab,為技術支援部長配置部門「技術支援」的「管理」權限,如下圖所示:

3.5 分配資料管理權限

資料集需要掛出到公共資料的哪個資料夾下,就要給使用者哪個資料夾的管理權限。

管理者登入數據決策系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體「部門/角色/使用者」,本範例選擇部門「技術支援>部長」。

選擇「資料權限」Tab,為技術支援部長配置公共資料中「行業資料」資料夾的「管理」權限,如下圖所示:

3.6 效果預覽

「技術支援」部門的使用者Anna(Anna,1)登入FineBI系統。在「我的分析>分析主題」下,編輯好資料後,可以點選「… >申請發佈」,完成發佈申請。如下圖所示:

「技術支援」部門的部長Alice(Alice,1)登入FineBI系統,收到Anna的掛出申請訊息。如下圖所示:

在「管理系統>發佈管理」頁面,Alice可將Anna申請掛出的資料集,快速掛出到「行業資料」資料夾下,如下圖所示:

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主题: 管理系統
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