公共数据管理

1. 概述

1.1 版本

FineBI服务器版本
功能变更
6.4-

1.2 应用场景

随着系统使用时间的增加,公共数据中积累了大量的数据集。

但其中很多数据表已被弃用或从未被使用,这样会导致公共空间十分混乱,也不利于管理员进行监控管理。

1.3 功能简介

FineBI6.0提供「公共数据管理」功能,方便管理员对公共数据进行管理操作,包括:取消发布、停止更新、删除表等。

2. 公共数据检测

2.1 检测操作

管理员登录FineBI系统, 点击「管理系统>公共数据管理」,点击「立即公共数据检测」,系统即会对公共数据中的所有表进行检测。

1)检测过程为后端执行,管理员可切换至其他页面进行工作。

2)检测未完成时,检测按钮灰化,显示「检测中」。检测完成后会自动在该页面显示最新检测结果。

3)页面显示「上一次数据检测时间」,方便管理员进行检测任务规划。

如下图所示:

2.2 检测内容

检测内容包含基础信息、业务使用程度信息、影响范围。右上角可对检测结果进行筛选。如下图所示:

2022-10-27_11-27-46.gif

进行检测的内容说明如下表所示:

分类
字段说明管理建议
基础信息表名称数据表的名称-
表类型

数据表的类型,包括:

DB表:

SQL表

EXCEL表

自助数据集:用户的分析发布到公共数据中的表

其它:除以上四种表之外的数据表,例如产品内置的用户访问日志

-
引擎类型

数据表的引擎类型,包括:

直连

抽取

不同引擎类型在评估数据量/更新上存在差异
创建者

数据表的创建者,包括创建者用户名和姓名

格式:姓名(用户名)

-
创建者的部门职务

数据表的创建者的部门职务

格式:部门-子部门-职务,部门-子部门-职务

-
创建者角色

创建者的角色

格式:角色A,角色B

其中超级管理员会显示「superusers」

-
位置

数据表在「公共数据」中的位置

格式:公共数据/文件夹/文件夹/文件夹

-
创建时间

数据表的创建时间

格式:yyyy-MM-dd HH:mm:ss

最近创建的表可能是还没开始用,主要关注历史的表
发布时间

数据表从「用户的分析」发布到「公共」数据的时间

格式:yyyy-MM-dd HH:mm:ss

仅「自助数据集」类型的表显示发布时间

最近发布的表可能是还没开始用,主要关注历史的表
业务使用程度信息近30天访问次数

近30天内,访问该表,表关联主题、仪表板、组件、自助数据集的次数

数据取自logdb的fine_record_execute表,计算以下type类型的访问次数

主题:type=501、502

仪表板:type=101、102、105、106、107、108

组件:type=302

数据集:type=202

无访问、低访问的表是主要下架的目标
最后一次使用时间

最近一次调用该表进行创建自助数据集、组件的时间

格式:yyyy-MM-dd HH:mm:ss

有访问次数,但被调用的时间比较久,也是可以准备下架的表
最后一次编辑时间

最近一次编辑更新该表的时间

格式:yyyy-MM-dd HH:mm:ss

-
最后一次更新成功时间

最近一次成功更新该表的时间

格式:yyyy-MM-dd HH:mm:ss

其中直连表、未更新、长期更新失败的表、最简表默认为空

长期没有更新的表,是主要下架的目标
影响范围影响子表数该表所有直接或间接子表影响数小,说明没有很多的公共意义,这种表可以下架
影响组件数该表所有直接或间接组件数影响数小,说明没有很多的公共意义,这种表可以下架
影响仪表板数该表所有直接或间接仪表板数影响数小,说明没有很多的公共意义,这种表可以下架
是否开启权限继承

是否开启权限继承,包括:

如果是发布的数据而未开启权限继承,可能存在取消发布后的权限差异

3. 公共数据管理

对于公共数据中的表,支持选中/全选,进行操作。操作内容包括:取消发布、停止更新、删除,如下图所示:

各种操作的影响和生效范围如下表所示:

操作
说明
取消发布

1)仅对自助数据集类型的表生效,即用户的分析发布到公共数据中的表

2)对其他类型的表进行取消发布,不生效

停止更新

1)仅对更新的表生效,对直连表、最简表不生效

2)对于基础表进行停止更新操作后,该表停止更新。且全局更新时,也「首次全量,此后不更新」

删除1)仅对基础表生效,对于自助数据集类型的表不生效

2)对基础表进行删除操作后,被删除的表会进入回收站中,

3)在此处删除表的影响与正常删除表一致


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