随着系统使用时间的增加,公共数据中积累了大量的数据集。
但其中很多数据表已被弃用或从未被使用,这样会导致公共空间十分混乱,也不利于管理员进行监控管理。
FineBI6.0提供「公共数据管理」功能,方便管理员对公共数据进行管理操作,包括:取消发布、停止更新、删除表等。
管理员登录FineBI系统, 点击「管理系统>公共数据管理」,点击「立即公共数据检测」,系统即会对公共数据中的所有表进行检测。
1)检测过程为后端执行,管理员可切换至其他页面进行工作。
2)检测未完成时,检测按钮灰化,显示「检测中」。检测完成后会自动在该页面显示最新检测结果。
3)页面显示「上一次数据检测时间」,方便管理员进行检测任务规划。
如下图所示:
检测内容包含基础信息、业务使用程度信息、影响范围。右上角可对检测结果进行筛选。如下图所示:
进行检测的内容说明如下表所示:
数据表的类型,包括:
DB表:
SQL表
EXCEL表
自助数据集:用户的分析发布到公共数据中的表
其它:除以上四种表之外的数据表,例如产品内置的用户访问日志
数据表的引擎类型,包括:
直连
抽取
数据表的创建者,包括创建者用户名和姓名
格式:姓名(用户名)
数据表的创建者的部门职务
格式:部门-子部门-职务,部门-子部门-职务
创建者的角色
格式:角色A,角色B
其中超级管理员会显示「superusers」
数据表在「公共数据」中的位置
格式:公共数据/文件夹/文件夹/文件夹
数据表的创建时间
格式:yyyy-MM-dd HH:mm:ss
数据表从「用户的分析」发布到「公共」数据的时间
仅「自助数据集」类型的表显示发布时间
近30天内,访问该表,表关联主题、仪表板、组件、自助数据集的次数
数据取自logdb的fine_record_execute表,计算以下type类型的访问次数
主题:type=501、502
仪表板:type=101、102、105、106、107、108
组件:type=302
数据集:type=202
最近一次调用该表进行创建自助数据集、组件的时间
最近一次编辑更新该表的时间
最近一次成功更新该表的时间
其中直连表、未更新、长期更新失败的表、最简表默认为空
是否开启权限继承,包括:
是
否
对于公共数据中的表,支持选中/全选,进行操作。操作内容包括:取消发布、停止更新、删除,如下图所示:
各种操作的影响和生效范围如下表所示:
1)仅对自助数据集类型的表生效,即用户的分析发布到公共数据中的表
2)对其他类型的表进行取消发布,不生效
1)仅对更新的表生效,对直连表、最简表不生效
2)对于基础表进行停止更新操作后,该表停止更新。且全局更新时,也「首次全量,此后不更新」
2)对基础表进行删除操作后,被删除的表会进入回收站中,
3)在此处删除表的影响与正常删除表一致
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