1. 概述
1.1 版本
FineBI伺服器版本 | 功能變更 |
---|---|
6.0.4 | - |
6.0.5 | 公共資料檢查內容新增「資料佔用空間」、「影響使用者數」 公共資料管理支援次管使用 |
6.0.10 | 1)公共資料檢查內容優化
2)新增「檢查近 N 天的存取情況」設定項,支援動態檢查近 N 天的公共資料存取情況 3)支援匯出公共資料檢查結果為 excel 檔案 |
6.0.12 | 公共資料檢查內容、搜尋面板新增「血緣層級」欄位 |
1.2 應用場景
隨着系統使用時間的增加,公共資料中積累了大量的資料集。
但其中很多資料表已被棄用或從未被使用,這樣會導致公共空間十分混亂,也不利於管理者進行監視管理。
1.3 功能簡介
FineBI6.0 提供「公共資料管理」功能,方便管理者對公共資料進行管理操作,包括:取消發佈、停止更新、刪除表等。
2. 公共資料檢查
2.1 檢查操作
管理者登入 FineBI 系統, 點選「管理系統>公共資料管理」,點選「立即公共資料檢查」,系統即會對公共資料中的所有表進行檢查。
1)預設檢查近 30 天的公共資料存取情況。
可透過「檢查近 N 天的存取情況」設定項修改動態檢查範圍,設定範圍: 14-60 ,單位:天 。
修改「檢查近 N 天的存取情況」設定項後,系統會立即執行一次公共資料檢查。
2)檢查過程為後端執行,管理者可切換至其他頁面進行工作。
3)檢查過程中,提供檢查進度條,便於使用者感知檢查進度。檢查完成後會自動在該頁面顯示最新檢查結果。
4)頁面顯示「上一次資料檢查時間」,方便管理者進行檢查任務規劃。
如下圖所示:
2.2 檢查內容
檢查內容包含基礎資訊、業務使用程度資訊、系統壓力資訊、影響程度。如下圖所示:
進行檢查的內容說明如下表所示:
分類 | 欄位 | 說明 | 管理建議 |
---|---|---|---|
基礎資訊 | 表型別 注: 1)僅在表名稱欄位內以標識形式存在,不做為獨立欄位。 2)匯出的檢查結果中不存在該欄位。 | 資料表的型別,包括: DB表: SQL表 EXCEL表 自助資料集:使用者的分析發佈到公共資料中的表 其它:除以上四種表之外的資料表,例如產品內建使用者存取日誌 | - |
表名稱 | 資料表的名稱 | - | |
建立者 | 資料表的建立者,包括建立者帳號和姓名 格式:姓名(帳號) | - | |
位置 | 資料表在「公共資料」中的位置 格式:公共資料/資料夾/資料夾/資料夾 | - | |
建立/發佈時間 | 「基礎表」顯示資料表的建立時間 格式:yyyy-MM-dd HH:mm:ss | 最近建立/發佈的表可能是還沒開始用,主要關注歷史的表 | |
業務使用程度資訊 | 近期存取量 | 近 N 天內,存取該表,表聯動主題、儀表板、組件、自助資料集的次數 資料取自logdb的fine_record_execute表,計算以下type型別的存取次數 主題:type=501、502 儀表板:type=101、102、105、106、107、108 | 無存取、低存取的表是主要下架的目標 |
其他使用者最近使用時間 | 近 N 天內,其他使用者(非建立者本人)存取該表,表聯動主題、儀表板、組件、自助資料集的最晚存取時間。 若無其他使用者存取過該資料表,則該欄位值為 -- | - | |
更新模式 | 自助資料集設定的的更新模式,包括: | - | |
最後一次更新成功時間 | 最近一次成功更新該表的時間 格式:yyyy-MM-dd HH:mm:ss 其中直連表、未更新、長期更新失敗的表、最簡表預設為空 | 長期沒有更新的表,是主要下架的目標 | |
系統壓力資訊 | 資料佔用空間 | 計算當前表的資料量 | 更新量很大的表,要想辦法下架/或下沉至資料庫 |
影響程度 | 影響使用者數 | 該表所有直接或簡介子表/組件/儀表板的建立者數 | 對於仍在使用、但準備下架/更換的資料表,可以查看哪些使用者在使用,然後再進行溝通、確認、通知 |
影響子表數 | 該表所有直接或間接子表 | 影響數小,說明沒有很多的公共意義,這種表可以下架 | |
影響組件數 | 該表所有直接或間接組件數 | 影響數小,說明沒有很多的公共意義,這種表可以下架 | |
影響儀表板數 | 該表所有直接或間接儀表板數 | 影響數小,說明沒有很多的公共意義,這種表可以下架 | |
血緣層級 | 該表在血緣中的層次級別,詳情請參見:血緣分析 | 避免建立以及依賴深層次血緣層級的資料表 | |
權限繼承 | 是否開啟權限繼承,包括: | 如果是發佈的資料而未開啟權限繼承,可能存在取消發佈後的權限差異 |
2.3 搜尋檢查結果
點選「展開搜尋面板」,可選擇需要搜尋的內容,再點選「搜尋」按鈕,即可搜尋出特定設定條件下的檢查結果,如下圖所示:
並支援透過表欄位對檢查結果進行排序,如下圖所示:
2.4 匯出檢查結果
檢查後,管理者可匯出檢查結果,如下圖所示:
點選「匯出為Excel」可匯出 .xlsx 格式。
注:若使用者對檢查結果進行了搜尋,則點選「匯出為Excel」按鈕時,匯出的是當前搜尋條件下的檢查結果。
3. 公共資料管理
對於公共資料中的表,支援在選中/全選後,進行操作。操作內容包括:取消發佈、停止更新、刪除,如下圖所示:
各種操作的影響和生效範圍如下表所示:
操作 | 說明 |
---|---|
取消發佈 | 1)僅對自助資料集型別的表生效,即使用者的分析發佈到公共資料中的表 2)對其他型別的表進行取消發佈,不生效 |
停止更新 | 1)僅對更新的表生效,對直連表、最簡表不生效 |
删除 | 1)僅對基礎表生效,對於自助資料集型別的表不生效 2)對基礎表進行刪除操作後,被刪除的表會進入回收站中 3)在此處刪除表的影響與正常刪除表一致 |