公共資料管理- FineBI帮助文档 FineBI帮助文档

1. 概述

1.1 版本

FineBI伺服器版本	功能變更
6.0.4	-
6.0.5	公共資料檢查內容新增「資料佔用空間」、「影響使用者數」公共資料管理支援次管使用
6.0.10	1）公共資料檢查內容優化「近30天存取次數」更名為「近期存取量」「建立時間」、「發佈時間」合併為「建立/發佈時間」新增欄位：「其他使用者最近使用時間」、「更新模式」刪除欄位：「引擎型別」、「建立者的部門職務」、「建立者角色」、「最後一次使用時間」、「最後一次編輯時間」 2）新增「檢查近 N 天的存取情況」設定項，支援動態檢查近 N 天的公共資料存取情況 3）支援匯出公共資料檢查結果為 excel 檔案
6.0.12	公共資料檢查內容、搜尋面板新增「血緣層級」欄位

1.2 應用場景

隨着系統使用時間的增加，公共資料中積累了大量的資料集。

但其中很多資料表已被棄用或從未被使用，這樣會導致公共空間十分混亂，也不利於管理者進行監視管理。

1.3 功能簡介

FineBI6.0 提供「公共資料管理」功能，方便管理者對公共資料進行管理操作，包括：取消發佈、停止更新、刪除表等。

2. 公共資料檢查

2.1 檢查操作

管理者登入 FineBI 系統，點選「管理系統>公共資料管理」，點選「立即公共資料檢查」，系統即會對公共資料中的所有表進行檢查。
1）預設檢查近 30 天的公共資料存取情況。

可透過「檢查近 N 天的存取情況」設定項修改動態檢查範圍，設定範圍： 14-60 ，單位：天。
修改「檢查近 N 天的存取情況」設定項後，系統會立即執行一次公共資料檢查。

2）檢查過程為後端執行，管理者可切換至其他頁面進行工作。
3）檢查過程中，提供檢查進度條，便於使用者感知檢查進度。檢查完成後會自動在該頁面顯示最新檢查結果。
4）頁面顯示「上一次資料檢查時間」，方便管理者進行檢查任務規劃。
如下圖所示：

2.2 檢查內容

檢查內容包含基礎資訊、業務使用程度資訊、系統壓力資訊、影響程度。如下圖所示：

進行檢查的內容說明如下表所示：

分類	欄位	說明	管理建議
基礎資訊	表型別注： 1）僅在表名稱欄位內以標識形式存在，不做為獨立欄位。 2）匯出的檢查結果中不存在該欄位。	資料表的型別，包括： DB表： SQL表 EXCEL表自助資料集：使用者的分析發佈到公共資料中的表其它：除以上四種表之外的資料表，例如產品內建使用者存取日誌	-
	表名稱	資料表的名稱	-
	建立者	資料表的建立者，包括建立者帳號和姓名格式：姓名(帳號)	-
	位置	資料表在「公共資料」中的位置格式：公共資料/資料夾/資料夾/資料夾	-
	建立/發佈時間	「基礎表」顯示資料表的建立時間「自助資料集」型別的表顯示資料表從「使用者的分析」發佈到「公共資料」的時間格式：yyyy-MM-dd HH:mm:ss	最近建立/發佈的表可能是還沒開始用，主要關注歷史的表
業務使用程度資訊	近期存取量	近 N 天內，存取該表，表聯動主題、儀表板、組件、自助資料集的次數資料取自logdb的fine_record_execute表，計算以下type型別的存取次數主題：type=501、502 儀表板：type=101、102、105、106、107、108 組件：type=301、302 資料集：type=202	無存取、低存取的表是主要下架的目標
	其他使用者最近使用時間	近 N 天內，其他使用者(非建立者本人)存取該表，表聯動主題、儀表板、組件、自助資料集的最晚存取時間。若無其他使用者存取過該資料表，則該欄位值為 --	-
	更新模式	自助資料集設定的的更新模式，包括：跟隨父表更新不跟隨父表更新直連表、最簡表、基礎表的該欄位值為 --	-
	最後一次更新成功時間	最近一次成功更新該表的時間格式：yyyy-MM-dd HH:mm:ss 其中直連表、未更新、長期更新失敗的表、最簡表預設為空	長期沒有更新的表，是主要下架的目標
系統壓力資訊	資料佔用空間	計算當前表的資料量	更新量很大的表，要想辦法下架/或下沉至資料庫
影響程度	影響使用者數	該表所有直接或簡介子表/組件/儀表板的建立者數注：點選「影響使用者數」，可在彈窗頁面內進一步查看「影響子表數」、「影響組件數」、「影響儀表板數」。	對於仍在使用、但準備下架/更換的資料表，可以查看哪些使用者在使用，然後再進行溝通、應答、通知
	影響子表數	該表所有直接或間接子表	影響數小，說明沒有很多的公共意義，這種表可以下架
	影響組件數	該表所有直接或間接組件數	影響數小，說明沒有很多的公共意義，這種表可以下架
	影響儀表板數	該表所有直接或間接儀表板數	影響數小，說明沒有很多的公共意義，這種表可以下架
	血緣層級	該表在血緣中的層次級別，詳情請參見：血緣分析	避免建立以及依賴深層次血緣層級的資料表
	權限繼承	是否開啓權限繼承，包括：是否	如果是發佈的資料而未開啓權限繼承，可能存在取消發佈後的權限差異

2.3 搜尋檢查結果

點選「展開搜尋面板」，可選擇需要搜尋的內容，再點選「搜尋」按鈕，即可搜尋出特定設定條件下的檢查結果，如下圖所示：

並支援透過表欄位對檢查結果進行排序，如下圖所示：

2.4 匯出檢查結果

檢查後，管理者可匯出檢查結果，如下圖所示：

點選「匯出為Excel」可匯出 .xlsx 格式。
注：若使用者對檢查結果進行了搜尋，則點選「匯出為Excel」按鈕時，匯出的是當前搜尋條件下的檢查結果。

3. 公共資料管理

對於公共資料中的表，支援在選中/全選後，進行操作。操作內容包括：取消發佈、停止更新、刪除，如下圖所示：

各種操作的影響和生效範圍如下表所示：

操作	說明
取消發佈	1）僅對自助資料集型別的表生效，即使用者的分析發佈到公共資料中的表 2）對其他型別的表進行取消發佈，不生效
停止更新	1）僅對更新的表生效，對直連表、最簡表不生效 2）對於基礎表進行停止更新操作後，該錶停止更新。且全局更新時，也「首次全量，此後不更新」 3）對於自助資料集型別的表進行停止更新操作後，該錶停止更新。且單表更新時，也「不跟隨父表更新」
删除	1）僅對基礎表生效，對於自助資料集型別的表不生效 2）對基礎表進行刪除操作後，被刪除的表會進入回收站中 3）在此處刪除表的影響與正常刪除表一致

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