數據門戶使用範例

1. 概述

適用場景:安裝了「數據門戶」插件的使用者,可參考本文了解數據門戶的相關功能。

1.1 版本

FineBI伺服器版本數據門戶插件功能變更
6.0.2V1.0-
6.0.3V1.1-
6.0.3V1.6新增內建門戶demo
6.0.9V1.9

支援行動端數據門戶

1.2 功能簡介

本文將簡單介紹如何製作一張資料門戶看板,併發布到 FineBI 系統目錄,給其他使用者查看。
數據門戶的製作和使用一般分為以下五步:

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2. 業務背景

某集團性質公司,希望各分公司銷售部經理,登入 FineBI 系統後:

1)能快速存取常見報表,能快速進入銷售資料常用看板
2)能實時查看集團銷售情況和進度
3)能第一時間接收總公司下發的重要公告
為達成以上訴求,使用資料門戶製作一張看板,包含:公告欄、快捷入口、我的收藏、各區域銷售報表組件。
視覺設計如下圖所示:

3. 準備工作

3.1 安裝插件

點選下載插件:數據門戶插件
插件安裝方法請參見:插件管理

3.2 準備儀表板

本文範例使用「業務應用>銷售主題」資料夾下的「銷售業績達成情況」看板來示範行動端數據門戶的製作流程。
使用者可自行準備需要展示的看板。

3.3 建立角色

由於該數據門戶看板最終需要給到各分公司銷售部經理,因此需要在 FineBI 系統中建立角色「銷售部經理」,併為其配置對應人員。
管理者登入 FineBI 系統,點選「管理系統>人員管理>角色」,新增角色「銷售部經理」,將使用者 eoco 新增到角色中。

3.4 建立目錄

1)點選「管理系統>目錄管理」。
建立一個目錄「銷售部經理」,並選擇展示終端為「PC」,用於掛載資料看板組件、快捷入口組件所需範本。如下圖所示:

2)在「銷售部經理」目錄下,掛載相關儀表板。


4. 建立數據門戶

4.1 建立門戶

管理者登入 FineBI 系統,點選「管理系統>數據門戶>門戶管理」。
點選「建立門戶」,輸入門戶名稱為「銷售部經理-首頁」,設定展示終端為「桌上端」,選擇門戶佈局為「統一數據門戶」,點選「確定」,如下圖所示:

即可成功建立一個內容完全為空的數據門戶,並在新視窗開啟。使用者可參考以下步驟自行編輯數據門戶的內容。

4.2 修改統一門戶佈局

修改統一門戶佈局,刪除已有的「正文組件」、「系統維運組件」,如下圖所示:

1.gif

4.3 設定圖片組件

點選「其他」,選中「圖片組件」,新增到數據門戶看板中,作為標題。
點選「上傳圖片」,上傳本地準備的標題圖片(點選下載到本地並解壓:
標題.zip),設定填充方式為「等比適應」。

4.gif

設定網頁連結為:https://www.fanruan.com/

4.4 設定資料看板

點選資料看板,選擇 3.2 節儀表板對應的目錄,找到該儀表板。
選擇需要的組件,新增到資料門戶看板中,並重命名組件標題。如下圖所示:

2.gif

4.5 設定快捷入口

對「快捷入口」組件進行設定,新增相關目錄和連結,如下圖所示:

3.gif

4.6 樣式調整

1)設定頁面背景
在未選中任何組件的情況下,可設定頁面背景。
頁面背景設定為圖片,點選「上傳圖片」,上傳本地準備的標題圖片(點選下載到本地並解壓:頁面背景.zip

5.gif

2)設定組件背景
選中組件的情況下,可設定組件樣式。
設定標題,設定標題正文為14號字、粗體,設定組件背景為白色、50%透明度,設定標題背景為白色,設定組件圓角為10px。

5.gif

4.7 儲存預覽

製作者可儲存該看板,並進行預覽。

6.gif

5. 掛載分享

5.1 開啟用戶自訂

注:建立門戶預設開啓「允許查看使用者自訂」。
管理者登入 FineBI 系統,點選「管理系統>數據門戶>門戶管理」,開啓「允許查看使用者自訂」。
跳出提示「開啓後,查看使用者可以自訂門戶內容,確定開啓?」,點選「確定」,該看板即支援查看使用者自訂。

5.2 複製連結

管理者登入 FineBI 系統,點選「管理系統>數據門戶>門戶管理」,點選「複製連結」。如下圖所示:

5.3 設定首頁

管理者登入 FineBI 系統,點選「管理系統>目錄管理」,選擇「管理首頁」,點選「新增首頁」。
設定首頁名稱為「銷售部經理-首頁」,首頁型別為「連結」,輸入 5.1 節獲得的連結,如下圖所示:

5.4 設定目錄查看權限

管理员登入 FineBI系統,點選「管理系統>權限管理」,為角色「銷售部經理」配置對應目錄的查看權限。如下圖所示:
需要配置權限的目錄包括:

1)掛載資料門戶的目錄
2)資料看板組件用到的目錄
3)快捷入口組件對應的目錄

4)若使用者希望接收某目錄的報表上新動態,需要開放該目錄節點的查看權限並且該目錄的展示終端必須包含「PC」,本節以「行業應用」為例。

5.5 設定組件資料權限

管理者登入 FineBI 系統,點選「管理系統>權限管理」,需要為角色「銷售部經理」配置 5.3 節目錄中儀表板使用到的資料集的「組件資料」權限。如下圖所示:

6. 效果預覽

6.1 發佈新公告

管理者登入 FineBI 系統,選擇「數據門戶>組件配置」。
點選「發佈新公告」,選擇生效門戶為「銷售部經理-首頁」,輸入公告內容後,點選「確定」,公告發布完成。如下圖所示:

6.2 效果展示

角色「銷售部經理」對應的使用者eoco(eoco,123456)登入數據決策系統,查看效果如下圖所示:
由於開啓了「允許查看使用者自訂」,eoco還可以自訂調整看板內容。如下圖所示:

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主题: 管理系統
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