IT 部署好 FineBI 後，需要在「資料連結管理」中將企業資料庫和 FineBI 連結起來。
進入到「公共資料」中即可取出資料庫中高頻次使用的資料表。
一些資料品質不高的資料表，需要在「我的分析>分析主題」下處理進行資料編輯，加工成高品質的大寬表，重新發布到「公共資料」。
將資料準備好後，給使用者分配資料使用權限，便於業務人員分析時直接取用。
實際使用時最常見的是將業務資料儲存在資料庫中，並且不斷更新。建立 FineBI 與資料庫的連結，讓 FineBI 能夠直接獲取到資料庫中的資料。
公共資料是企業/團隊的公共資料資源所在處，用來存放高品質、高頻次使用的資料表，便於業務人員分析時直接取用。
IT 人員直接從業務資料庫中新增企業基礎資料到公共資料裏。
業務人員在資料分析中獲得的高品質資料表，經過 IT 人員認證後也可發佈到公共資料中。
詳情請參見：公共資料概述
IT 可在「分析主題」中新增「公共資料」的表進行進一步的資料處理，加工後重新發布到「公共資料」中。
準備好資料後，給業務開放相關的 資料權限概述 ，業務部門使用者即可使用相關資料，在「我的分析」中使用「公共資料」中處理好的基礎表進行視覺化分析。
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