目錄匯出權限

1.1 版本

1.2 應用場景

使用者在生產環境上，資料把控的比較嚴格，大部分使用者是不允許匯出資料的。

管理者需要可以根據權限載體分配匯出權限，對資料安全性進行把控。因此 FineBI 提供了範本匯出權限控制來實現該功能。

1.3 功能簡介

管理者登入 FineBI 數據決策系統，選擇「管理系統>權限管理」，在「目錄權限」中可為目錄/儀錶板配置匯出權限。如下圖所示：

• 支援授權匯出的內容有：目錄節點、FineBI儀錶板

• 不支援授權匯出的內容有：FineReport範本、上報標籤、超級連結。如需匯出FineReport範本，請為範本配置 瀏覽器端匯出 。

注1：對於不支援匯出權限的內容，權限鎖灰化，提示：非BI範本暫不支援匯出權限控制。

        權限鎖灰化，不影響管理者對編輯/授權權限的分配。

注2：有目錄匯出權限的使用者則必然擁有該目錄的查看權限。 

本章範例：「銷售部」員工需要將目錄「銷售主題」下的儀錶板以 PDF 或 Excel 格式匯出。

2.1 設定使用者分類

若「平台使用使用者」中「PC端使用使用者」及其子分類均為「不限人數」，則無需執行本節操作。

若「平台使用使用者」中「PC端使用使用者」及其子分類限制了人數，則必須執行本節操作，否則無法查看儀錶板。

管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>使用者管理>平台使用使用者」，將銷售部員工新增至「BI使用使用者（查看使用者或設計使用者）」中，如下圖所示：

注：若使用者不屬於BI使用使用者（查看使用者或設計使用者），即使管理者給該使用者分配了對應目錄的查看權限，該使用者登入FineBI系統後，雖然能在左側看到對應目錄，但是點選查看時，會提示：「非常抱歉，您無法查看該頁面。沒有權限，請檢查平台使用使用者設定」。

2.2 分配目錄匯出權限

管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」，選擇權限載體「部門/角色/使用者」。

本範例選擇部門「銷售部」。選擇「目錄權限」Tab，為「銷售部」分配目錄「銷售主題」的匯出權限，如下圖所示：

注：一個使用者有目錄匯出權限，則必定有目錄查看權限。

2.3 分配資料使用權限

目錄「銷售主題」中的儀錶板，使用了公共資料檔案夾「銷售DEMO」的資料。因此需要給銷售部員工分配該資料夾的組件資料權限。

管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」，選擇權限載體「部門/角色/使用者」。

本範例部門「銷售部」。選擇「資料權限」Tab，為「銷售部」分配資料夾「銷售DEMO」的查看權限，如下圖所示：

注：如不分配資料權限，查看後會顯示報錯：「預覽失敗，當前組件用到的資料沒有權限查看，無法正常顯示」。如下圖所示：

2.4 分配範本認證匯出權限

注：此操作的前提是系統開啟了 範本認證 中的 角色權限認證 功能。如未開啟，無需執行本操作。

管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>範本認證>普通權限配置」，選擇權限載體「部門/角色/使用者」。

本範例選擇部門「銷售部」，為「銷售部」分配「銷售主題」相關儀錶板的「匯出」權限，如下圖所示：

2.5 效果預覽

銷售部員工Lisa（Lisa，1）登入FineBI系統，即可查看目錄「銷售主題」及目錄下的儀錶板。可以看到上方的操作欄有匯出按鈕，可匯出儀錶板。如下圖所示：