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平台使用使用者

1. 概述

1.1 版本

  BI伺服器版本功能變更
6.0-

1.2 應用場景

FineBI 提供多種不同類型的使用者身分

查看使用者:對儀表板進行查看,但是無法對資料進行處理,也無法編輯儀表板。

設計使用者:可以對資料、組件、儀表板進行查看、呼叫、編輯、發佈

1.3 注意事項

1)若系統未註冊或系統註冊資訊中對使用者數未進行限制,預設平台使用使用者下所有設定都不限人數。

若不開啟限制使用使用者,則預設所有的使用者均有平台使用、BI 查看、BI 設計及行動平台權限。 

2)超級管理者預設為BI設計使用者。

3)一個使用者既可以是PC端使用使用者,也可以是行動端使用使用者。

4)一個使用者只能被新增到 BI 查看使用者與 BI 設計使用者中的一個。BI設計使用者預設有查看的權限。

2. 各種使用者的差別

不同類型的使用者,擁有不同類型的權限。使用者和權限類型大致分為以下幾種:

平台使用使用者擁有的權限
說明
PC端使用使用者PC端使用權限決定該使用者能否在PC端登入FineBI系統
查看使用者PC端使用權限決定該使用者能否在PC端登入FineBI系統
查看權限

查看權限決定使用者在PC端登入FineBI系統後,能否查看權限範圍內的目錄

設計使用者PC端使用權限決定該使用者能否在PC端登入FineBI系統
查看權限查看權限決定使用者在PC端登入FineBI系統後,能否查看權限範圍內的目錄
設計權限

設計權限決定使用者在PC端登入FineBI系統後,能否擁有「我的分析」、「公共資料」和「回收站」節點的使用權限

  • 使用者可在「我的分析」節點下建立資料夾、建立主題

  • 使用者可在「我的分析」節點中的主題下,建立資料、組件、儀表板

  • 使用者可將資料和儀表板發佈到目錄/共享/協作給他人

  • 使用者可在權限範圍內呼叫公共資料進行編輯

  • 使用者可將資料、組件、儀表板刪除到回收站/從回收站恢復

行動端使用使用者行動端使用權限行動端使用權限決定使用者能否在行動端登入FineBI系統,並查看權限範圍內的目錄

2.1 PC端使用權限

PC端使用權限,決定該使用者能否在PC端登入FineBI系統。

若使用者不屬於PC端使用使用者,則不擁有該權限,登入FineBI系統的時候,提示:帳號不可用

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2.2 查看權限

查看權限,決定使用者在PC端登入FineBI系統後,能否查看權限範圍內的目錄。

若使用者不屬於BI使用使用者(查看使用者或設計使用者),即使管理者給該使用者分配了對應目錄的查看權限,

該使用者登入FineBI系統後,雖然能在左側看到對應目錄,但是點選查看時,會提示:

非常抱歉,您無法查看該頁面。您沒有該頁面的存取權限,如需存取請聯絡管理者

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2.3 設計權限

設計權限決定使用者在PC端登入FineBI系統後,能否擁有「我的分析」、「公共資料」和「回收站」節點的使用權限。

若使用者不屬於設計使用者,該使用者登入FineBI系統後,左側不顯示「我的分析」、「公共資料」和「回收站」節點,無法進行資料、組件、儀表板的任何創作修改刪除行為。

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2.4 行動端使用權限

行動端使用權限,決定使用者能否在行動端登入FineBI系統,並查看權限範圍內的目錄。

若使用者不屬於行動端使用使用者,該使用者在行動端登入FineBI系統時,提示:你暫無權使用行動端,請聯絡管理者

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3. 設定查看使用者

本章範例:將使用者eoco設定為查看使用者。

3.1 設定PC端使用使用者

若要設定使用者eoco為查看使用者,那麼前提是該使用者eoco必須是「PC 端使用使用者」,首先需要將使用者eoco新增到「PC 端使用使用者」中。

1)管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>使用者管理>平台使用使用者」,選擇「PC端使用使用者」,點選「編輯使用者」。如下圖所示:

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2)進入編輯使用者頁面。開啟「限制使用使用者」按鈕,點選下方的使用者eoco、Anna、demo,將其新增到「已選擇使用者」中,點選「完成」。

注1:若系統未註冊或系統註冊資訊中對使用者數未進行限制,則「限制使用使用者」可關閉,表示所有使用者都為 PC 端使用使用者。

注2:超級管理者預設是「PC 端使用使用者」,不可移除。

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3)設定完成後,回到平台使用使用者設定介面,可以發現使用者eoco、Anna、demo已經被新增進「PC端使用使用者」中。

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3.2 設定查看使用者

管理者可以從「PC端使用使用者」中選擇使用者成為「查看使用者」。

1)管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>使用者管理>平台使用使用者」,選擇「PC端使用使用者>BI使用使用者>查看使用者」,點選「編輯使用者」。如下圖所示:

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2)進入編輯使用者介面。開啟「限制使用使用者」,點選下方的使用者eoco,將其新增到「已選擇使用者」中,點選「完成」。

注1:若系統未註冊或系統註冊資訊中對使用者數未進行限制,則「限制使用使用者」可關閉,表示所有PC 端使用使用者都有查看使用者的權限。

注2:一個使用者只能被新增到 BI 查看使用者與 BI 設計使用者中的一個。

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3)設定完成後,回到平台使用使用者設定介面,可以發現使用者eoco已經被新增進「查看使用者」中。

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3.3 效果預覽

使用者eoco(eoco,1)登入FineBI系統。

1)可以查看到權限內的目錄儀表板

2)不顯示「我的分析」、「公共資料」和「回收站」節點的使用權限,不能建立編輯資料、組件和儀表板。

如下圖所示:

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4. 設定設計使用者

本章範例:將使用者Anna設定為查看使用者。

4.1 設定PC端使用使用者

若要設定使用者Anna為設計使用者,那麼前提是該使用者Anna必須是「PC 端使用使用者」,首先需要將使用者Anna新增到「PC 端使用使用者」中。

1)管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>使用者管理>平台使用使用者」,選擇「PC端使用使用者」,點選「編輯使用者」。如下圖所示:

Xnip2023-12-29_14-16-00.jpg

2)進入編輯使用者頁面。開啟「限制使用使用者」按鈕,點選下方的使用者eoco、Anna、demo,將其新增到「已選擇使用者」中,點選「完成」。

注1:若系統未註冊或系統註冊資訊中對使用者數未進行限制,則「限制使用使用者」可關閉,表示所有使用者都為 PC 端使用使用者。

注2:超級管理者預設是「PC 端使用使用者」,不可移除。

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3)設定完成後,回到平台使用使用者設定介面,可以發現使用者eoco、Anna、demo已經被新增進「PC端使用使用者」中。

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4.2 設定設計使用者

管理者可以從「PC端使用使用者」中選擇使用者成為「設計使用者」。

1)管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>使用者管理>平台使用使用者」,選擇「PC端使用使用者>BI使用使用者>設計使用者」,點選「編輯使用者」。如下圖所示:

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2)進入編輯使用者介面。開啟「限制使用使用者」,點選下方的使用者Anna,將其新增到「已選擇使用者」中,點選「完成」。

注1:若系統未註冊或系統註冊資訊中對使用者數未進行限制,則「限制使用使用者」可關閉,表示所有PC 端使用使用者都有設計使用者的權限。

注2:一個使用者只能被新增到 BI 查看使用者與 BI 設計使用者中的一個。

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3)設定完成後,回到平台使用使用者設定介面,可以發現使用者eoco已經被新增進「設計使用者」中。

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4.3 效果預覽

使用者Anna(Anna,1)登入FineBI系統。

1)可以查看到權限內的目錄儀表板。

2)顯示「我的分析」、「公共資料」和「回收站」節點的使用權限,可以建立編輯資料、組件和儀表板。

如下圖所示:

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