當一張表設定了列欄權限,我們可以給使用它製作的自助資料集開啟權限繼承。這樣該自助資料集自動繼承了父表的列欄權限,不需要另外設定,更加方便。
所以當我們的子表權限和父表的列欄權限一致時,我們可以使用權限繼承。
自助資料集可以設定是否開啟權限繼承:
開啟權限繼承:可以直接繼承父表的列欄權限,不需要再另外設定列欄權限;
關閉權限繼承:不會繼承父表的列欄權限,但使用者可以在權限中單獨為該表配置 列欄權限 。
當前「門店銷售數據統計」有兩個子表「地區銷售數據統計」和「門店數據統計」。如下圖所示:
1)管理者將資料夾「門店銷售狀況分析」的使用權限分配給 Anna;並點選「門店銷售數據統計」編輯按鈕配置列欄權限。如下圖所示:
2)設定 Anna 只能看到生活館的資料。如下圖所示:
給「門店銷售狀況分析」的子表「門店數據統計」開啟權限繼承,如下圖所示:
注:有「門店銷售狀況分析」管理權限的使用者有權限開啟或關閉權限繼承。詳細可參見:資料權限
登入 Anna 帳號(工程內建範例帳號預設密碼都為 1 ),可以看到只有生活館的資料。如下圖所示:
1)用有管理權限的帳號,關閉「門店數據統計」的權限繼承按鈕。
2)重新登入 Anna 帳號,可看見該表沒有繼承父表的列權限,Anna 可以看到所有店風格的資料。如下圖所示:
這種情況下,管理者可以單獨給「門店數據統計」分配列欄權限,詳細請參見:列欄權限。
一個自助資料集,無法同時「開啟權限繼承」和「手動設定聯動」;
當給自助資料集開啟「權限繼承」時,原來該自助資料集手動設定的聯動會自動消失:
1)點選「權限繼承」開啟按鈕,系統提示:開啟權限繼承會導致已新增的聯動失效,確定開啟權限繼承?
2)點選「確定」,權限繼承開啟,手動設定的聯動關係消失。如下圖所示:
若自助資料集的建立者本身只擁有部分資料,這時候查看者和建立者的權限取交集。
例如:
1)eoco 擁有「表A」中「上海、北京、江蘇」這部分的資料,他用這張「表A」製作了自助資料集併發布到了公共資料中;
2)管理者給 alice 分配列欄權限,alice 擁有表A「上海、江蘇、浙江」的資料;
3)管理者還給 alice 開啟了此自助資料集的權限繼承。
4)登入 alice 帳號,可以看到 alice 在此資料集中只能看到「上海、江蘇」的資料。
抽取資料下的權限繼承需要注意以下兩點:
做自助資料集新增分組匯總時,必須將設定列權限的欄位新增到分組框。開啟權限繼承後,自助資料集才有資料,否則自助資料集展示為空;
A 表與 B 表建立聯動:A 表:B 表=1:N。對主表 A 設定列權限,使用 B 表做自助資料集新增分組匯總時,必須將設定列權限的欄位新增到分組框。對開啟權限繼承後,自助資料集才有資料,否則自助資料集展示為空;
使用設定列權限的表建立一張自助資料集,該自助資料集新增了「分組匯總」和「上下合併」,並開啟權限繼承。這種情況下自助資料集無論怎麼設定都會展示為空。
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