過濾（資料集）

1.1 版本

1.2 應用場景

例如，資料表包含了數年的產品合同資訊，業務員在使用時只需要 2017 年的合同資料，那就需要對資料進行過濾處理再使用。

1.3 功能簡介

FineBI 提供了資料過濾功能，業務人員可以對資料進行過濾並儲存，以供後續分析使用。

在編輯資料中，即可以新增過濾步驟，對資料進行完整複雜的過濾；又可以直接點選表頭進行簡單過濾。方法如下：

1.3.1 新增過濾步驟

直接在編輯介面點選「過濾」，或者在右側點選「 + >過濾」都能進入過濾介面。如下圖所示：

新增過濾步驟的範例操作如第 2 節所示。

1.3.2 在表頭過濾

FineBI 還支援選擇某欄位表頭直接過濾。如下圖所示：

例如，只想查看數學科目。操作如下圖所示：

2.1 新增資料

範例資料：合同事實表（部分表）.xlsx

下載範例資料，建立分析主題，新增資料，進入資料編輯介面。

2.2 新增過濾

因為需要對資料進行過濾後使用，選好欄位以後。點選「過濾」。如下圖所示：

在操作流程欄點選「+」 ，選擇「過濾」也可新增過濾。

進入過濾設定介面，可選擇的過濾條件有兩種：「新增條件」和「新增公式」，如下圖所示：

2.2.1 設定正文欄位過濾條件

1）選擇過濾欄位

點選「新增條件（且）>請選擇欄位」，即顯示新增條件時可選條件過濾欄位，可選欄位為當前資料已選欄位。比如，此處可選即為之前在選欄位階段新增的「產品名稱、總金額、購買數量、合同簽約時間」欄位，如下圖所示：

2）設定過濾條件

例如，過濾出產品名稱開頭是梅的資料。

選擇欄位類型為正文欄位 「產品名稱」，設定過濾條件為「開頭是」，輸入文字「梅」，過濾出如下內容，如下圖所示：

正文欄位過濾條件說明：

正文欄位過濾可選條件為「屬於、不屬於、包含、不包含、為空、非空、開頭是、開頭不是、結尾是、結尾不是」。

• 「屬於/不屬於」條件，可以選擇當前正文欄位中的欄位值作為條件，其餘過濾條件均需輸入文字來進行過濾。

• 正文欄位選擇「屬於/不屬於」條件：支援在過濾框內搜尋包含空格的字串；支援在過濾框內透過模糊搜尋搜尋包含空格的字元。

• 「開頭是/開頭不是」條件，在實時資料（連結MySQL資料庫）的情況下不支援"}"這個特殊字元。

2.2.2 設定數值欄位過濾

目的：需要過濾出產品名稱為「梅鋼1650連鑄」或者「總金額」大於平均值的資料。

實現思路：需要對兩個條件取「或」關係。

實現步驟：1）選擇過濾欄位。點選「新增條件（或條件）>請選擇欄位」，選擇「總金額」數值欄位；2）設定過濾條件。設定合同金額大於平均值條件，則系統會自動計算該合同金額的均值，然後根據設定的條件過濾出大於該均值的合同金額，如下圖所示：

數值欄位過濾條件說明：

數值欄位過濾可選條件：「介於、不介於、等於、不等於、大於、小於、大於等於、小於等於、最大的N個、最小的N個、為空、非空」。

• 「大於、小於、大於等於、小於等於」在過濾時，可以選擇「固定值」或者「平均值」。固定值為手動輸入值，而平均值則為系統自動計算該數值欄位的平均值並根據條件過濾。

2.2.3 設定時間欄位過濾條件

目的：需要過濾出滿足 2.2.1 或者 2.2.2 設定的過濾條件或者「合同簽約時間」相對於「當前時間八年前」的所有資料中的一個條件即可。

實現思路：需要繼續取「或」關係，新增條件實現動態過濾「合同簽約時間」相對於「當前時間8年前」的所有資料。

實現步驟：1）選擇過濾欄位。點選「新增條件（或條件）>請選擇欄位」，選擇「合同簽約時間」時間欄位；2）設定過濾條件。合同簽約時間「屬於」：「動態時間」相對於當前時間「8」年前的「年初」到相對當前時間「8」年前的「年末」，如下圖所示：

時間欄位過濾條件說明：

時間欄位過濾可選條件：「屬於、不屬於、某個日期之前、某個日期之後、等於、不等於、日期最早的N個、日期最晚的N個、為空、非空」。

• 日期時間可選包含「固定時間」和「動態時間」。固定時間即為固定的年/月/日選項，動態時間可選為相對當前時間的條件設定，在預覽資料時會根據當前時間動態變化。

2.3 新增公式過濾

說明：新增公式支援對當前新增的表欄位進行公式過濾，內嵌常用計算符號（加、減、乘、除、括號）及 函式 ，在輸入公式時，系統會自動檢查該公式是否合法。

範例目的：新增合同單價的條件，過濾出「合同單價」大於一百萬的資料。

實現步驟：設定條件為「合同金額 / 購買數量 > 1000000」，點選「確定」，如下圖所示：

注：公式中的欄位需要點選欄位框選擇，手動輸入無效。  

2.4 效果預覽

此時過濾出滿足「新增的三個條件中的任意一個」並且滿足「合同單價大於一百萬」的資料，如下圖所示：

點選「儲存並更新」後「跳出並預覽」，如下圖所示：

3.1 顯示計算結果數

資料編輯介面只顯示計算結果的前 5000 列，如下圖所示：

3.2 實際計算數

在資料編輯介面，可以選擇是否用「前1000萬列」進行計算。如下圖所示：

3.2.1 手動輸入過濾項

有時過濾選擇的欄位會因為實際計算數而無法全部顯示過濾項，此時可以透過「手動輸入」來增加並選擇過濾項。

例如要過濾「五菊口店」但列表中未顯示，可手動輸入來增加並選擇「五菊口店」，如下圖所示：

則過濾條件中成功增加該過濾項，點選「確定」即可。

3.2.2 過濾後出現計算結果顯示為空

若使用前 10W 列資料進行計算時，過濾後可能出現計算結果顯示為空的情況。但該情況並不會影響對資料的計算處理和儀錶板的顯示，在分析主題預覽介面，仍可以顯示所有資料計算結果的前 5000 列，且可以手動修改顯示列數。