儀表盤公共鏈接分享權限

1.1 版本

1.2 功能簡介

公共連結功能讓所有使用者都能將自己建立的儀表板公開，此行為可能會導致內部資料外泄。

因此 FineBI 新增了對公共連結權限的管理，需要公開連結時可以給對應使用者配置權限，方便管理。

注：僅支援超管分配該分享權限給使用者，次管無法分配該權限。

本章範例：給「銷售主管」分配「儀表板公共連結」共享權限，使得銷售主管可以將自己製作的儀表板生成公共連結，分享給任何人。

2.1 分配分享權限

超管登入FineBI系統，點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」，選擇權限載體「部門/角色/使用者」。

本範例選擇部門「銷售部>銷售主管」。選擇「共享權限」Tab，為 eoco 配置「公共連結」的「使用」權限，如下圖所示：

2.2 生成公共連結

銷售主管Lisa（Lisa，1）登入 FineBI 系統，可對儀表板 建立公共連結，如下圖所示：

建立好的公共連結可以分享給任何人查看，無論是否有使用權限都可以查看此公共連結。

若之前的已分配權限的使用者，管理者想要取消他們的權限，可進入權限管理，直接關閉權限，如下圖所示：

此時，使用者之前建立的公共連結將失效，存取該連結時將顯示分享被取消或不存在，如下圖所示：

當管理者再次開啟公共連結使用權限時，對應連結則重新生效。