儀表盤分享權限

該功能適用人群：系統管理者/設計使用者

1.1 版本

1.2 應用場景

對於使用企業資料製作的儀表板，儀表板直接分享 一定程度會公佈資料，因此哪些使用者有分享的權限和可以分享給哪些使用者需要進行權限控制。

1.3 功能簡介

• FineBI 新增了儀表板分享權限控制，提供給管理者進行權限控制管理，且支援控制被分享的儀表板顯示不同的資料權限，預設為範本製作使用者的資料權限，即其他被分享使用者查看到的資料與範本製作者看到的資料一致。

• 預設儀表板分享權限不開啟，所有使用者均可以分享自己製作的儀表板，也可以分享給系統所有使用者。且分享權限控制不提供分級配置，只有管理者可以控制。

本章範例：給使用者 eoco 分配權限，使得 eoco 可以將自己製作的儀表板分享給「技術支援」部門。

2.1 設定使用者分類

若「平台使用使用者」中「PC端使用使用者」及其子分類均為「不限人數」，則無需執行本節操作。

若「平台使用使用者」中「PC端使用使用者」及其子分類限制了人數，則必須執行本節操作，否則無法查看儀表板。

管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>使用者管理>平台使用使用者」，將使用者 eoco 新增至「設計使用者」中，如下圖所示：

2.2 開啟儀表板分享到目錄控制

超管登入FineBI系統，點選「管理系統>權限管理>全局設定」，開啟「儀表板-分享到目錄控制」，點選「儲存」。如下圖所示：

2.3 配置儀表板分享到目錄權限

管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」，選擇權限載體「部門/角色/使用者」，本範例選擇使用者 eoco。

選擇「共享權限」Tab，為 eoco 配置「儀表板分享到目錄」的權限設定，如下圖所示：

進入「權限設定」介面後，配置該使用者可以將儀表板分享給誰，預設不能分配給任何人。如下圖所示：

注：分配權限只能對部門/角色進行設定，若使用者沒有部門和角色歸屬，即使其他使用者沒有被分配分享給該使用者儀表板的權限，預設其他使用者可以對他進行儀表板分享。

2.4 效果預覽

2.5.1 分享儀表板給他人

使用者 eoco（eoco，1）登入FineBI系統，點選「我的分析」，可以將主題中的儀表板分享給有權限的使用者（本範例選擇 Anna）。

可以選擇是否勾選「使用製作者資料權限」，點選「確定」，如下圖所示：

「使用製作者資料權限」按鈕說明如下表所示：

注1：將一張儀表板同時分享給組織、角色、使用者，其組織、角色、使用者的資料權限是一致的，資料權限以儀表板為單位。

注2：若安裝了 新增超級管理者 插件，支援分享的角色可以使新增超管角色，支援分享給超級管理者。

2.5.2 其他人查看分享的儀表板

使用者 Anna（Anna，1）登入FineBI系統，點選「目錄>分享給我的」，即可查看eoco分享的儀表板

1）若勾選了「使用製作者資料權限」按鈕，被分享的使用者可以看到的儀表板資料內容和製作者看到的資料一致。

2）若不勾選「使用製作者資料權限」按鈕，被分享的使用者只能看到自己有權限的儀表板資料。

對於無權限的組件，提示：您暫時無權限查看該組件資料，如有疑問請聯絡管理者。

4.1 儀表板中的超連結

無論是否勾選了「使用製作者資料權限」按鈕，若儀表板中存在跳轉連結，對於跳轉後的儀表板，被分享的使用者只能看到自己有權限的內容。

4.2 範本認證

若系統開啟了 範本認證 中的 角色權限認證 功能。

如果被分享者沒有分享者的儀表板的範本認證查看權限

那麼即使分享了也看不了。