ABC分析(帕累托)

1. 概述

1.1 概念

ABC 分類法全稱應為 ABC 分類庫存控制法。又稱帕累托分析法或巴雷分析法、柏拉圖分析、主次因分析法 、ABC分析法、ABC 管理法,平常也稱之為「80 對 20」規則。

A 類物品非常重要數量佔比少,價值佔比大
B 類物品比較重要沒有A類物品那麼重要,介於 A、C 之間
C 類物品一般重要數量佔比大但價值佔比很小

分類的核心思想:少數項目貢獻了大部分價值。以款式和銷售量為例:A 款式數量佔總體 10% ,卻貢獻了 80% 的銷售額。

注:二八分析與 ABC 分類法大致相同,都是少數項目貢獻了大部分價值。不同之處是ABC 分類法將物件分三類,而二八分析則為 A、B 兩類,A 類品牌商品佔總體的一小部分,貢獻了 80%的銷售額。

1.2 解決的問題

根據事物在技術或經濟方面的主要特徵,進行分類佇列,分清重點和一般,進而有差別地確定管理方式。它把被分析的物件分成 A、B、C 三類,三類物品沒有明確的劃分數值界限。

1.3 預期效果

詳情儀表板連結請參見:ABC分析

在「商場銷售帕累分析」的組件「商品銷售帕累圖」中,可以查看各品牌商品銷售額及對應的銷售額累計佔比。根據 ABC 分析法,將品牌商品按銷售量降冪排列,依次分成銷售額佔比為 80% ,10%,10% 對應 A 類, B 類, C 類三類品牌,用不同顏色的柱形圖展示出來,如下圖所示:

1.4 實現思路

建立分析主題對已有的資料進行資料加工或者在組件製作時利用公式新增計算指標,求出累計佔比指標,並在製作組件時,根據累計佔比將物件進行 ABC 佔比劃分(二八分析則將物件進行二八佔比劃分),最後透過不同顏色的柱形圖體現分析結果。資料處理思路如下圖所示:

實現 ABC 佔比劃分的關鍵是求出「累計佔比」指標,再根據累計佔比指標進行劃分。本文介紹了兩種方法求累計佔比。

範例一:是在儀表板內透過新增計算指標,使用公式進行資料加工的出「累計佔比」指標。

範例二:直接在主題資料中計算得出「累計佔比」指標。得出的指標可方便在多個組件中反覆使用。

2. 方法一:儀表板新增計算欄位實現

2.1 建立分析主題

1)在「我的分析」下建立「帕累分析」主題,選擇內建公共資料中的「門店銷售資料統計」,點選「確定」新增資料,如下圖所示:

2)新增資料,點選「欄位設定」取消勾選「店名」和「所屬大區」欄位,點選「儲存並更新」,如下圖所示:

2.2 製作組件

2.2.1 建立組件

點選左下角「組件」,如下圖所示:

2.2.2 新增累計佔比指標

點選「+」新增計算指標,命名為「累計佔比」,輸入公式 ACC_SUM(SUM_AGG(銷售額)/TOTAL(SUM_AGG(銷售額),0,"sum")),點選「確定」,如下圖所示:

公式說明如下表所示:

步驟公式公式說明
求每種品牌的銷售總額SUM_AGG(銷售額)SUM_AGG:根據當前分析維度,動態傳回指標欄位的匯總求和值。
求所有品牌商品的銷售總額TOTAL(SUM_AGG(銷售額),0,"sum")TOTAL :根據當前維度欄位對指標進行跨列匯總計算。
求每種品牌銷售佔比

SUM_AGG(銷售額)/TOTAL(SUM_AGG(銷售額),0,"sum")

/ :表示除法,可用於求佔比。
求累計佔比

ACC_SUM(SUM_AGG(銷售額)/TOTAL(SUM_AGG(銷售額),0,"sum"))

ACC_SUM:根據當前維度欄位對指標進行跨累計計算。

除此以外,先算累計銷售額再求佔比也能實現效果,公式如下:ACC_SUM(SUM_AGG(銷售額),0)/TOTAL(SUM_AGG(銷售額),0,"sum")

2.2.3 製作組件

將待分析區域欄位拖入對應橫縱軸,選擇「自訂圖表」,並設定「銷售額」為柱形圖,「累計佔比」為折線圖,如下圖所示:

2.2.4 設定值軸

對「累計佔比」欄位設定值軸,如下圖所示:

共用軸旋轉「右值軸」,勾選「顯示範圍>自訂」,設定「最大值」、「最小值」,如下圖所示:

詳細設定參見:圖表設定分類軸 

2.2.5 排序

將「品牌描述」根據「銷售額」進行「降冪」排列,如下圖所示:

2.2.6 新增「 ABC 劃分」指標

1)新增計算指標,命名為「 ABC 分類」,輸入公式 IF(累計佔比<0.8,1,IF(累計佔比>0.9,3,2)) ,其中 1 代表 A 類商品,2 代表 B 類商品,3 代表 C 類商品。如下圖所示:

注:如果是進行二八分析,步驟與 ABC 分析大致相同,僅需在此處修改公式,並按不同顏色進行分類,就能得出分析結果。公式可修改為 IF(累計佔比<0.8,1,2),分析貢獻了 80% 的「銷售額」的少數品牌,並劃分為 A 類,對應公式回傳值 1,其餘代表 B 類對應值為 2 。

2)按顏色劃分不同種類的「品牌描述」。將「 ABC 劃分」欄位拖入「圖形屬性>銷售額」下的「顏色框」,漸變區間選擇「自訂」。根據劃分的種類選擇顏色區間個數,由於劃分了三類商品,因此區間個數選擇「3」並設定對應的顏色,如下圖所示:

2.2.7 設定警戒線

對帕累圖設定警戒線如下圖所示:

同時可以設定動態帕累圖,增加過濾組件和其他需要的組件類型。以本文 1.1.2 節效果圖。

2.3 效果查看

效果詳情請參見本文 1.3 節。

3. 方法二:在資料中處理

內建公共資料中的「門店銷售資料統計」為例,對各大品牌的銷售額進行帕累分析,並得出公司最重要的品牌。

3.1 新增資料

3.1.1 選擇欄位

1)在主題中新增資料表「門店銷售資料統計」,點選「欄位設定」取消勾選「店名」和「所屬大區」,如下圖所示:

3.1.2 分組匯總

點選「分組匯總」,將「品牌描述」拖入「分組」框,將「銷售額」拖入「匯總」框,如下圖所示:

3.1.3 排序

點選「排序,點選「新增排序欄」,選擇「銷售額」欄位,選擇「降冪」排列,如下圖所示:

3.1.4 求銷售總額

1)點選「新增匯總」,如下圖所示:

2)給新增命名為「銷售總額」,匯總欄位為「銷售額」,匯總方式為「求和」,點選「確定」如下圖所示:

3.1.5 求累計總額

1)點選「新增匯總」,新增步驟命名為「累計總額」,選擇匯總值,匯總欄位為「銷售額」,匯總方式為「累計值」,排序欄位為「銷售額」並降冪排列,點選「確定,如下圖所示:

2)得到「累計總額」欄位如下圖所示:

3.1.6 求累計佔比

1)點選「新增公式」,命名為「累計佔比」,輸入公式累計總額/銷售總額,點選「確定,如下圖所示

注:公式中累計總額和銷售總額不能手動輸入,需要點選數值欄位的欄位名。

2)得到「累計佔比」欄位如下圖所示:

3.1.7 效果查看

點選「儲存並更新」後進入主題介面,可以預覽資料,如下圖所示:

3.2 製作圖表組件

圖表組件計算方式參見本文  2.2 節。

3.3 效果查看

詳情請參考本文 1.3 節。

4. 結論分析

建立儀表板得出以下結論:


品牌名稱商品數量佔比商品銷售額佔比
A 類商品ZIPPO(之寶)、PAW IN PAW、NEW BALANCE(新百倫)、HANG TEN40%80%
B 類商品SINOMAX(絲夢露)、O.C.T.MAMI(十月媽咪)20%10%
C 類商品WHO.A.U、RACB JJQN、LESPORTSAC、X.ZHINING40%10%


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