標記表格中最大最小值

1. 概述

1.1 版本

FineBI版本功能變動
6.0
-

1.2 預期效果

對於表格資料,希望將指標的最大值和最小值標記為不同的顏色。

例如:將表格「所屬大區」「銷售額」的最大值和最小值分別標記成紅色和綠色,如下圖所示:

1724116919243403.png

1.3 實現思路

1)統計「大區銷售總額」,求出「大區銷售總額最大值」和「大區銷售總額最小值」。

2)設定一個flag公式欄:

  • 等於「大區銷售總額最大值」的列標記為1。

  • 等於「大區銷售總額最小值」的列標記為-1。

  • 否則,標記為0。

3)將「銷售額」按「所屬大區」進行匯總:

  • 等於「大區銷售總額最大值」的列標記為1,則「所屬大區」標記肯定大於1。

  • 等於「大區銷售總額最小值」的列標記為-1,則「所屬大區」標記肯定小於-1。

4)將flag大於1的「所屬大區」「銷售額」值標記為紅色,flag小於-1的「所屬大區」「銷售額」值標記為綠色。

2. 操作步驟

2.1 資料準備

1)使用者登入 FineBI 系統,點選「我的分析」,選中某個資料夾,點選「建立分析主題」。如下圖所示:

1724033808139108.png


2)點選「本地Excel檔案>上傳資料」,上傳表資料。如下圖所示:

範例資料:門店銷售資料統計 .xlsx

1724033896403737.png

3)上傳後,點選「確定」按鈕。如下圖所示:

1724033979463400.png

4)點選功能欄的「新增匯總欄」,在彈出的「新增匯總欄」設定框中命名「新增匯總欄名」為:大區銷售總額

5)點選「選擇分組欄位」,選擇「分組欄位」為「所屬大區」,「匯總欄位」選擇「銷售額」,「匯總方式」選擇「求和」,點選「確定」,即可統計出每個大區的銷售總額,如下圖所示:

1724058584844739.png

6)點選功能欄的「新增匯總欄」,在彈出的「新增匯總欄」設定框中命名「新增匯總欄名」為:大區銷售總額最大值

7)「匯總欄位」選擇「大區銷售總額」,「匯總方式」選擇「最大值」,點選「確定」,即可統計出「大區銷售總額」的最大值,如下圖所示:

1724058813896323.png

8)點選功能欄的「新增匯總欄」,在彈出的「新增匯總欄」設定框中命名「新增匯總欄名」為:大區銷售總額最小值

9)「匯總欄位」選擇「大區銷售總額」,「匯總方式」選擇「最小值」,點選「確定」,即可統計出「大區銷售總額」的最小值,如下圖所示:

1724058952797527.png

10)點選功能欄的「新增公式欄」,在彈出的「新增公式欄」設定框中命名「新增公式欄名」為:flag

11)輸入公式:IF(大區銷售總額=大區銷售總額最大值,1,IF(大區銷售總額=大區銷售總額最小值,-1,0))

公式說明如下:

公式
說明
IF(大區銷售總額=大區銷售總額最大值,1,IF(大區銷售總額=大區銷售總額最小值,-1,0))

如果「大區銷售總額」=「大區銷售總額最大值」,傳回1;如

「大區銷售總額」=「大區銷售總額最小值」,傳回-1;否則,傳回0

12)點選「確定」,「flag」公式欄新增成功,如下圖所示:

1724059161756738.png


2.2 创建组件

1)点击左下角「组件」按钮。

2)在图表类型下选择「分组表」。

3)将左侧待分析区域的「所属大区」拖入维度栏,「销售额」拖入指标栏,如下图所示:

5.png

2.3 设置表格颜色

1)将左侧待分析区域的「flag」字段拖入「表格属性>指标」中的「颜色」栏。

2)点击「颜色」设置按钮,在弹出的颜色设置框中点击「添加条件」。

3)设置「flag」值小于-1时,「销售额」值显示为绿色;「flag」值大于1时,「销售额」值显示为红色,如下图所示:

注1:若是不勾选查看所有数据,在仪表板编辑界面可能无法显示标记效果,需要进入到预览界面查看标记效果。

注2:在「组件样式>合计列」中取消显示合计列,即不会显示标红的合计列数据。

1724059602196570.png

2.4 创建仪表板

1)点击分析主题编辑界面下方添加仪表板。

2)进入仪表板编辑界面,将组件拖入至仪表板中。

1724059697293294.png

3)下拉选择「编辑标题」,样式选择「自定义」,设置标题为「标记表格中最大最小值」,点击「确定」。如下图所示:

1724059767278923.png


2.5 效果预览

1)PC端

1724059825457343.png

2)移动端

1724059875795406.png


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