標記表格中最大最小值

1.1 版本

1.2 預期效果

對於表格資料，希望將指標的最大值和最小值標記為不同的顏色。

例如：將表格「所屬大區」「銷售額」的最大值和最小值分別標記成紅色和綠色，如下圖所示：

1.3 實現思路

1）統計「大區銷售總額」，求出「大區銷售總額最大值」和「大區銷售總額最小值」。

2）設定一個flag公式欄：

• 等於「大區銷售總額最大值」的列標記為1。

• 等於「大區銷售總額最小值」的列標記為-1。

• 否則，標記為0。

3）將「銷售額」按「所屬大區」進行匯總：

• 等於「大區銷售總額最大值」的列標記為1，則「所屬大區」標記肯定大於1。

• 等於「大區銷售總額最小值」的列標記為-1，則「所屬大區」標記肯定小於-1。

4）將flag大於1的「所屬大區」「銷售額」值標記為紅色，flag小於-1的「所屬大區」「銷售額」值標記為綠色。

2.1 資料準備

1）使用者登入 FineBI 系統，點選「我的分析」，選中某個資料夾，點選「建立分析主題」。如下圖所示：

2）點選「本地Excel檔案>上傳資料」，上傳表資料。如下圖所示：

範例資料：門店銷售資料統計 .xlsx

3）上傳後，點選「確定」按鈕。如下圖所示：

4）點選功能欄的「新增匯總欄」，在彈出的「新增匯總欄」設定框中命名「新增匯總欄名」為：大區銷售總額

5）點選「選擇分組欄位」，選擇「分組欄位」為「所屬大區」，「匯總欄位」選擇「銷售額」，「匯總方式」選擇「求和」，點選「確定」，即可統計出每個大區的銷售總額，如下圖所示：

6）點選功能欄的「新增匯總欄」，在彈出的「新增匯總欄」設定框中命名「新增匯總欄名」為：大區銷售總額最大值

7）「匯總欄位」選擇「大區銷售總額」，「匯總方式」選擇「最大值」，點選「確定」，即可統計出「大區銷售總額」的最大值，如下圖所示：

8）點選功能欄的「新增匯總欄」，在彈出的「新增匯總欄」設定框中命名「新增匯總欄名」為：大區銷售總額最小值

9）「匯總欄位」選擇「大區銷售總額」，「匯總方式」選擇「最小值」，點選「確定」，即可統計出「大區銷售總額」的最小值，如下圖所示：

10）點選功能欄的「新增公式欄」，在彈出的「新增公式欄」設定框中命名「新增公式欄名」為：flag

11）輸入公式：IF(大區銷售總額=大區銷售總額最大值,1,IF(大區銷售總額=大區銷售總額最小值,-1,0))

公式說明如下：

12）點選「確定」，「flag」公式欄新增成功，如下圖所示：

13）完成後進入資料編輯介面，點選儲存更新主題資料。點選「預覽」，可以預覽資料。如下圖所示：

2.2 建立組件

1）點選左下角「組件」按鈕。

2）在圖表類型下選擇「分組表」。

3）將左側待分析區域的「所屬大區」拖入維度欄，「銷售額」拖入指標欄，如下圖所示：

2.3 設定表格顏色

1）將左側待分析區域的「flag」欄位拖入「表格屬性>指標」中的「顏色」欄。

2）點選「顏色」設定按鈕，在彈出的顏色設定框中點選「新增條件」。

3）設定「flag」值小於-1時，「銷售額」值顯示為綠色；「flag」值大於1時，「銷售額」值顯示為紅色，如下圖所示：

注1：若是不勾選查看所有資料，在儀表板編輯介面可能無法顯示標記效果，需要進入到預覽介面查看標記效果。

注2：在「組件樣式>合計列」中取消顯示合計列，即不會顯示標紅的合計列資料。

2.4 建立儀表板

1）點選分析主題編輯介面下方新增儀表板。

2）進入儀表板編輯介面，將組件拖入至儀表板中。

3）下拉選擇「編輯標題」，樣式選擇「自訂」，設定標題為「標記表格中最大最小值」，點選「確定」。如下圖所示：

2.5 效果預覽

1）PC端

2）行動端