新增Excel資料集

1.1 版本

1.2 應用場景

本文介紹如何將 Excel 新增到「公共資料」

1.3 功能簡介

支援批量上傳 Excel 檔案。若需對上傳的 Excel 資料進行更新，可參見：更新Excel 。

2.1 確認支援上傳檔案型別

FineBI 可上傳的表型別為 csv、xls、xlsx 三種格式，支援的欄位型別詳情參見： 上傳 Excel 能被正確識別的欄位型別 。

注1：支援上傳 2003 和 2007 版本且後綴為 xls、xlsx 的 Excel 檔案，不支援上傳儲存型別為 Excel 5.0/95 的後綴為 xls 的 Excel 檔案。

注2：不支援上傳加密 Excel 檔案。

2.2 關閉檔案上傳校驗

在上傳 csv 格式檔案前，需要進入「管理系統>安全管理>安全防護 」中，關閉「檔案上傳校驗」，才能上傳成功。

2.3 Excel 首行不能有合併儲存格

上傳前需要確認，新增的 Excel 首行不能有合併儲存格，否則會上傳失敗，如下圖所示：

2.4 確認是否有函式計算的內容

上傳的 Excel 資料集中不能有 Excel 函式計算的內容，例如：vlookup，sumifs 函式等。

下載範例 Excel ：範例.zip

3.1 上傳 Excel

進入「公共資料」，選擇一個有管理權限的資料夾（可參見：公共資料管理權限）。點選「建立資料集>Excel資料集」，如下圖所示：

選擇你要上傳的 Excel 。使用者可以使用ctrl鍵、shift鍵或滑鼠框選選擇多張表，如下圖所示：

注：最多選擇 100 個 Excel 檔案，且每個 Excel 中 sheet 頁不能超過 255 張。

3） Excel 內的 sheet 頁會自動展開，勾選要用的 Excel 表點選「確定」。如下圖所示：

注：最多在左側勾選 100 張表，否則新增失敗。

注： FineBI 在讀取 Excel 檔案時會自動跨越空 sheet 頁。

表名預設為「Excel 名-sheet 名」，使用者可以手動修改表名。

4）若選中的表中，有「欄位名、欄位型別和欄位順序完全一致」的表，系統就會出現提示：存在資料表中欄位一致，是否合併為一張表。如下圖所示：

• 點選「不合並」：正常上傳範例中的三張表；

• 點選「合併」：欄位一致的「上海」和「北京」兩張表將進行上下合併，合併到一張表中。如下圖所示：

4.1 上傳資料量限制

單個 Excel 檔案不能超過256個sheet，如超過可進行多次追加上傳。

4.2 上傳時欄位型別識別規則

4.2.1 抽數版本識別規則

1）優先識別新增欄位是否為數字格式（ 0 開頭的數字不被識別為數字）。

2）其次識別新增欄位是否為日期格式 。

3）最後識別新增欄位是否為文字格式（超過 15 位的數值預設為文字格式）。

若新增後表的欄位型別與新增前不一致，手動修改所需欄位型別即可。當新增的 Excel 資料集中有欄位值為小數型別（如 double、float 等浮點型別）的值時，使用 分組表 或者 交叉表 進行匯總計算時可能無法精確顯示出小數位。

4.2.2 直連版本識別規則

去除空值後，取前 100 行進行欄位型別預判：前 100 行有三種欄位型別取數量大於 1/3 的作為識別型別，有兩種欄位型別取數量大於1/2的作為識別型別。若數量相同，則按照「文字>日期>數值>空」規則進行判斷。