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根據登入者資訊查看對應資料-範例一

1. 概述

1.1 預期場景

有時使用者需要根據不同的登入資訊查看對應的資料。

例如不同門店對應不同的銷售人員,需要實現效果:不同使用者登入後,店號顯示屬於當前使用者所屬的門店資訊。


1.2 實現思路

配置使用者的資料權限,讓對應的使用者查看自己店號下的資料。

2. 準備範例資料

準備的資料,需要可以將使用者和資料進行聯動

點選下載範例資料:範例資料.zip

注:由於即時資料不支援跨資料庫融合分析,因此若三張表是分別取自不同資料庫的即時資料表,則不適用本文的方法。

1)門店維度表:包含了店號以及其他門店資訊。

2)使用者表:包含了門店職員的使用者帳號、密碼、對應店號、職務以及部門。

 

3)銷售明細表:對應人員能看到的銷售資料。

3. 資料準備

3.1 建立 Excel 資料集

管理者登入FineBI系統,點選「資料目錄」,新增資料夾「範例資料」。如下圖所示:

選中資料夾,點選右側「+」新增「Excel資料集」,將上文準備的三張資料表依次匯入。如下圖所示:

注:在新增每張表時,需要修改「店號」的欄位類型為「正文」,否則會導致欄位的部分資料為空,導致後續表間聯動建立失敗。

3.2 建立資料聯動

注1:新增聯動關係的具體操作請參見:模型管理概述 。

注2:資料夾更新時,不會更新 Excel 資料集聯動,可使用全局更新。 

1)點選「指標中心>進入模型」,點選「模型管理」,新增資料夾「範例資料」。

注:FineBI 7.0.5及以上版本、未購買指標中心相關功能,可透過「資料目錄>管理>聯動檢視表」入口進入。


2)在該資料夾下「新增模型檢視表」。設定模型檢視表名稱為「範例資料模型檢視表」,新增到「範例資料」資料夾。

3)選擇資源為3.1節新增的所有 Excel 資料集,點選「確定」。

4)為「門店維度表」和「銷售明細表」配置1:N的聯動關係,聯動欄位為「店號」。如下圖所示:


5)為「門店維度表」和「使用者表」配置聯動關係,此處根據系統建議,使用1:1的聯動關係,聯動欄位為「店號」。如下圖所示:


6)點選「提交>確定」,將表間聯動關係提交即可。

4. 設計儀表板

4.1 建立分析主題

管理者登入FineBI系統,點選「我的分析>建立分析主題」,建立一個分析主題「業務流水」。如下圖所示:

4.2 新增資料

進入建立好的分析主題,在「資料」下,點選「新增」按鈕,選擇「資料目錄>範例資料>銷售明細表」,點選「確定」,如下圖所示:

4.3 新增組件

新增組件「業務流水每日明細」,組件資料為上一節選擇新增的資料表「銷售明細表」,組件設計如下圖所示:

4.4 製作儀表板

使用上一節的組件建立「業務流水儀表板」,如下圖所示:

4.5 目錄發佈儀表板

點選「管理系統>目錄管理」,將「業務流水儀表板」掛載到目錄清單中。如下圖所示:

5. 匯入使用者

使用者的新增方式支援:手動新增、匯入使用者、同步使用者。

本章以「匯入使用者」為例,確定匯入的帳號和上文準備的資料表中的帳號一致即可。

5.1 建立伺服器資料集

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>資料連結>伺服器資料集」,點選「建立資料集>檔案資料集」 。

資料集名稱為「使用者表」,檔案類型為「Excel」,檔案選擇第二章準備的「使用者表」,點選「儲存」。如下圖所示:

最終建立的伺服器資料集如下圖所示:

5.2 匯入使用者

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>使用者管理>所有使用者」,點選「匯入使用者」。

選擇新增的伺服器資料集「使用者表」,並設定對應的「帳號、密碼、部門職務」等,點選「確定」。如下圖所示:

5.3 設定使用者類型

若「平台使用用戶」中「PC端使用用戶」及其子分類均為「不限人數」,則無需執行本節操作。

若「平台使用用戶」中「PC端使用用戶」及其子分類限制了人數,則必須執行本節操作,否則無法查看儀表板。

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>使用者管理>平台使用用戶」,將這些匯入的使用者新增至「BI使用用戶(查看使用者或設計使用者)」中,如下圖所示:

6. 權限配置

注:本章節以部門為權限載體,進行權限配置。管理者也可以根據角色或者使用者進行權限設定。若總部的人員不希望被控制權限,可以給總部設定一個角色進行單獨控制。

6.1 分配查看權限

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體為「所有部門」 。

點選「目錄權限」,為其分配「目錄權限」中該儀表板的「查看」權限。如下圖所示:

6.2 設定登入使用者所在欄位

管理者登入 FineBI 系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體為「所有部門」 。

點選「資料權限」,點選登入使用者所在欄位(抽取資料)處的「請選擇」,選擇「範例資料>使用者表」裡的「帳號」欄位,即對應使用者登入系統的帳號。如下圖所示:

6.3 設定組件資料權限

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體為「所有部門」 。

點選「資料權限」,為所有部門配置這三張表的「組件資料」權限。如下圖所示:

6.4 設定資料行權限

此時使用者可以看到所有資料,若要實現店號顯示屬於當前使用者所屬的門店資訊,需要根據所在的門店店號配置使用者資料權限。

點選「門店維度表」後的「權限設定」按鈕,新增行權限條件,選擇「門店維度表」中的「店號」欄位,使它屬於(登入者資訊)的「使用者表」下「店號」欄位,點選「確定」儲存設定。如下圖所示:

7. 效果查看

1)使用所屬店號為 11011 的使用者 Alice(Alice,123)帳號登入,查看儀表板,可看到店號為 11011 的資訊,如下圖所示:

2)使用所屬店號為 12011 的使用者 demo(demo,123)帳號登入,查看儀表板,可看到店號為 12011 的資訊,如下圖所示:

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