1. 概述
1.1 預期場景
有時使用者需要根據不同的登入資訊查看對應的資料。
例如不同門店對應不同的銷售人員,需要實現效果:不同使用者登入後,店號顯示屬於當前使用者所屬的門店資訊。
1.2 實現思路
配置使用者的資料權限,讓對應的使用者查看自己店號下的資料。
2. 準備範例資料
準備的資料,需要可以將使用者和資料進行聯動
點選下載範例資料:範例資料.zip
注:由於即時資料不支援跨資料庫融合分析,因此若三張表是分別取自不同資料庫的即時資料表,則不適用本文的方法。
1)門店維度表:包含了店號以及其他門店資訊。
2)使用者表:包含了門店職員的使用者帳號、密碼、對應店號、職務以及部門。
3)銷售明細表:對應人員能看到的銷售資料。
3. 資料準備
3.1 建立 Excel 資料集
管理者登入FineBI系統,點選「公共資料」,新增資料夾「範例資料」。如下圖所示:
選中資料夾,新增「Excel資料集」,將上文準備的三張資料表依次導入。如下圖所示:
注:在新增每張表時,需要修改「店號」的欄位型別為「文本」,否則會導致欄位的部分資料為空,導致後續表間聯動建立失敗。
3.2 建立資料聯動
選擇「門店維度表」,點選「相關檢視」,為「門店維度表」、「使用者表」和「銷售明細表」配置聯動關係。如下圖所示:
注:新增聯動關係操作可參考 新增表間聯動 。
4. 設計儀表板
4.1 建立分析主題
管理者登入FineBI系統,點選「我的分析>建立分析主題」,建立一個分析主題「業務流水」,點選「編輯」按鈕。如下圖所示:
4.2 新增資料
在「資料」下,點選「新增」按鈕,選擇「公共資料>範例資料>銷售明細表」,點選「確定」,如下圖所示:
4.3 新增組件
新增組件「業務流水每日明細」,組件資料為上一節選擇新增的資料表「銷售明細表」,組件設計如下圖所示:
4.4 製作儀表板
使用上一節的組件創建「業務流水儀表板」,如下圖所示:
4.5 目錄發佈儀表板
點選「管理系統>目錄管理」,將「業務流水儀表板」掛載到目錄清單中。如下圖所示:
5. 匯入使用者
使用者的新增方式支援:手動新增、匯入使用者、同步使用者。
本章以「匯入使用者」為例,確保導入的帳號和上文準備的資料表中的帳號一致即可。
5.1 建立伺服器資料集
管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>資料連結>伺服器資料集」,創建 Excel 檔案資料集,如下圖所示:
資料集名稱為「使用者表」,檔案類型為「Excel」,檔案選擇第二章準備的「使用者表」,點選「儲存」。如下圖所示:
最終創建的伺服器資料集如下圖所示:
5.2 匯入使用者
管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>使用者管理>所有使用者」,點選「匯入使用者」。
選擇新增的伺服器資料集「使用者表」,並設定對應的「帳號、密碼、部門職務」等,點選「確定」。如下圖所示:
5.3 設定使用者型別
若「平台使用使用者」中「PC端使用使用者」及其子分類均為「不限人數」,則無需執行本節操作。
若「平台使用使用者」中「PC端使用使用者」及其子分類限制了人數,則必須執行本節操作,否則無法查看儀表板。
管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>使用者管理>平台使用使用者」,將這些導入的使用者新增至「BI使用使用者(查看使用者或設計使用者)」中,如下圖所示:
6. 權限配置
注:本章節以部門為權限載體,進行權限配置。管理者也可以根據角色或者使用者進行權限設定。若總部的人員不希望被控制權限,可以給總部設定一個角色進行單獨控制。
6.1 分配查看權限
管理者登入數據決策系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體為「所有部門」。
點選「目錄權限」,為其分配「目錄權限」中該儀表板的「查看」權限。如下圖所示:
6.2 設定登入使用者所在欄位
管理者登入數據決策系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體為「所有部門」。
點選「資料權限」,點選登入使用者所在欄位(抽取資料)處的「請選擇」,選擇「範例資料>使用者表」裡的「帳號」欄位,即對應使用者登入系統的帳號。如下圖所示:
6.3 設定組件數據權限
管理者登入數據決策系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體為「所有部門」。
點選「資料權限」,為所有部門配置「範例資料」資料夾的「組件資料」權限。如下圖所示:
6.4 設定資料行權限
此時使用者可以看到所有資料,若要實現店號顯示屬於當前使用者所屬的門店資訊,需要根據所在的門店店號配置使用者資料權限。
點選「門店維度表」後的「權限設定」按鈕,新增行權限條件,選擇「門店維度表」中的「店號」欄位,使它屬於(登入者資訊)的「使用者表」下「店號」欄位,點選「確定」儲存設定。如下圖所示:
7. 效果查看
1)使用所屬店號為 11011 的使用者 Alice(Alice,123)帳號登入,查看儀表板,可看到店號為 11011 的資訊,如下圖所示:
2)使用所屬店號為 12011 的使用者 demo(demo,123)帳號登入,查看儀表板,可看到店號為 12011 的資訊,如下圖所示: