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根據登入者資訊查看對應資料-範例一

1. 概述

1.1 預期場景

有時使用者需要根據不同的登入資訊查看對應的資料。

例如不同門店對應不同的銷售人員,需要實現效果:不同使用者登入後,店號顯示屬於當前使用者所屬的門店資訊。

1.2 實現思路

配置使用者的資料權限,讓對應的使用者查看自己店號下的資料。

2. 準備範例資料

準備的資料,需要可以將使用者和資料進行聯動

點選下載範例資料範例資料.zip

注:由於即時資料不支援跨資料庫融合分析,因此若三張表是分別取自不同資料庫的即時資料表,則不適用本文的方法。

1)門店維度表:包含了店號以及其他門店資訊。

2)使用者表:包含了門店職員的使用者帳號、密碼、對應店號、職務以及部門。

 

3)銷售明細表:對應人員能看到的銷售資料。

3. 資料準備

3.1 建立 Excel 資料集

管理员登录FineBI系统,点击「数据目录」,添加文件夹「示例数据」。如下图所示:

选中文件夹,点击右侧「+」添加「Excel数据集」,将上文准备的三张数据表依次导入。如下图所示:

注:在新增每張表時,需要修改「店號」的欄位型別為「文本」,否則會導致欄位的部分資料為空,導致後續表間聯動建立失敗。

3.2 建立数据关联

注1:添加关联关系的具体操作请参见:模型管理概述

注2:文件夹更新时,不会更新 Excel 数据集关联,可使用全局更新。 

1)点击「指标中心>进入模型」,点击「模型管理」,添加文件夹「示例数据」。

注:FineBI 7.0.5及以上版本、未购买指标中心相关功能,可通过「数据目录>管理>关联视图」入口进入。

2)在该文件夹下「添加模型视图」。设置模型视图名称为「示例数据模型视图」,添加到「示例数据」文件夹。

3)选择资源为3.1节添加的所有 Excel 数据集,点击「确定」。

4)为「门店维度表」和「销售明细表」配置1:N的关联关系,关联字段为「店号」。如下图所示:

5)为「门店维度表」和「用户表」配置关联关系,此处根据系统建议,使用1:1的关联关系,关联字段为「店号」。如下图所示:

6)点击「提交>确定」,将表间关联关系提交即可。

4. 設計儀表板

4.1 建立分析主題

管理员登录FineBI系统,点击「我的分析>新建分析主题」,新建一个分析主题「业务流水」。如下图所示:

4.2 新增資料

进入创建好的分析主题,在「数据」下,点击「添加」按钮,选择「数据目录>示例数据>销售明细表」,点击「确定」,如下图所示:

4.3 新增組件

新增組件「業務流水每日明細」,組件資料為上一節選擇新增的資料表「銷售明細表」,組件設計如下圖所示:

4.4 製作儀表板

使用上一節的組件創建「業務流水儀表板」,如下圖所示:

4.5 目錄發佈儀表板

點選「管理系統>目錄管理」,將「業務流水儀表板」掛載到目錄清單中。如下圖所示:

5. 匯入使用者

使用者的新增方式支援:手動新增、匯入使用者、同步使用者。

本章以「匯入使用者」為例,確保導入的帳號和上文準備的資料表中的帳號一致即可。

5.1 建立伺服器資料集

管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>数据连接>服务器数据集」,点击「创建数据集>文件数据集」 。

資料集名稱為「使用者表」,檔案類型為「Excel」,檔案選擇第二章準備的「使用者表」,點選「儲存」。如下圖所示:

最終創建的伺服器資料集如下圖所示:

5.2 匯入使用者

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>使用者管理>所有使用者」,點選「匯入使用者」。

選擇新增的伺服器資料集「使用者表」,並設定對應的「帳號、密碼、部門職務」等,點選「確定」。如下圖所示:

5.3 設定使用者型別

若「平台使用使用者」中「PC端使用使用者」及其子分類均為「不限人數」,則無需執行本節操作。

若「平台使用使用者」中「PC端使用使用者」及其子分類限制了人數,則必須執行本節操作,否則無法查看儀表板。

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>使用者管理>平台使用使用者」,將這些導入的使用者新增至「BI使用使用者(查看使用者或設計使用者)」中,如下圖所示:

6. 權限配置

注:本章節以部門為權限載體,進行權限配置。管理者也可以根據角色或者使用者進行權限設定。若總部的人員不希望被控制權限,可以給總部設定一個角色進行單獨控制。

6.1 分配查看權限

管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体为「所有部门」 。

點選「目錄權限」,為其分配「目錄權限」中該儀表板的「查看」權限。如下圖所示:

6.2 設定登入使用者所在欄位

管理员登录 FineBI 系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体为「所有部门」 。

點選「資料權限」,點選登入使用者所在欄位(抽取資料)處的「請選擇」,選擇「範例資料>使用者表」裡的「帳號」欄位,即對應使用者登入系統的帳號。如下圖所示:

6.3 設定組件數據權限

管理员登录FineBI系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体为「所有部门」 。

点击「数据权限」,为所有部门配置这三张表的「组件数据」权限。如下图所示:

6.4 設定資料行權限

此時使用者可以看到所有資料,若要實現店號顯示屬於當前使用者所屬的門店資訊,需要根據所在的門店店號配置使用者資料權限。

點選「門店維度表」後的「權限設定」按鈕,新增行權限條件,選擇「門店維度表」中的「店號」欄位,使它屬於(登入者資訊)的「使用者表」下「店號」欄位,點選「確定」儲存設定。如下圖所示:

7. 效果查看

1)使用所屬店號為 11011 的使用者 Alice(Alice,123)帳號登入,查看儀表板,可看到店號為 11011 的資訊,如下圖所示:

2)使用所屬店號為 12011 的使用者 demo(demo,123)帳號登入,查看儀表板,可看到店號為 12011 的資訊,如下圖所示:

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